Doe mij maar… wat minder vacaturevullers (en wat meer leiders)

Recruiters die alleen maar kandidaten willen plaatsen en vacatures willen vullen, die hebben we in dit vak genoeg. Maar, vraagt Koen Roozen zich af: waar blijven de leiders die echt richting durven aan te geven?

Tsjonge, wat hebben wij als recruiters het weer druk, druk, druk. Vacatures vliegen ons om de oren en zijn ook steeds lastiger in te vullen. Kandidaten worden overspoeld met aanbiedingen, de een nog mooier dan de andere.

Vechten om de recruiters

Zelfs om de recruiters die al dat recruiten moeten doen wordt gevochten. Recruitmentmanagers breiden snel hun team uit. Wekelijks krijg ik telefoontjes van corporates en bureaus die vragen of wij voor hen misschien die ervaren recruiter hebben. Maar ervaren recruiters zijn nauwelijks te vinden, en dus grijpen veel organisaties terug op jonge mensen, die het vak in de praktijk onder de knie moeten krijgen.

Recruitment vraagt (óók) om leiderschap

Ik stel me zo voor dat het ook in de directiekamers gonst. Ceo’s hanteren inmiddels ook het recruitmentjargon. Ze spreken over talentpools, job branding, conversie en funnels. Als ik recruitmentmanagers spreek, merk ik dat de rol aan de zijlijn voorbij is. Recruitment staat tegenwoordig in het middelpunt van de belangstelling.

Als ik recruitmentmanagers spreek, merk ik dat de rol aan de zijlijn voorbij is.

Dat schept ook verplichtingen. Vrijblijvendheid in recruitment bestaat niet meer. De verwachtingen zijn hooggespannen. Er moet geleverd worden en de directie verwacht deskundigheid en een concrete aanpak met een duidelijk resultaat. Een directie die zich explicieter met de recruitmentagenda bemoeit heeft een duidelijke(re) mening en creëert zijn eigen momentum.

Maar hebben we wel het niveau?

En dat werpt onherroepelijk de vraag op: hebben onze recruitmentprofessionals wel het gevraagde niveau? Mijn mening: meestal niet. Het ambitieniveau van de doorsnee recruiter gaat zelden verder dan: ‘Ik wil deze vacatures invullen’. En volgens mij is er wel meer nodig om een goed recruiter te zijn.

Het profiel van de recruitmentleider

Als ik denk aan leiderschap in recruitment, dan denk ik bijvoorbeeld aan:

  1. Iemand die recruitmentdata, funnels en conversie begrijpt en kan analyseren. Hiring forecasting is cruciaal om seniormanagers het vertrouwen te geven dat de organisatie in control is.
  2. Iemand die een ambassadeur van recruitment is, en begrippen als ethiek, diversiteit, open communicatie, samenwerking en corporate values passend weet in te vullen.
  3. Iemand die bedrijfskundig inzicht heeft, waarmee hij of zij een efficiënt recruitmentproces ontwikkelt en onderhoudt en de ROI op de activiteiten inzichtelijk weet te maken.
  4. Iemand die effectief in stakeholdermanagement is en flexibiliteit in stijl toont, zodat je een constructieve samenwerkingsrelatie kunt opbouwen met alle stakeholders, variërend van directie tot marketing, hr en finance.
  5. Iemand die een turnaround van reactief naar proactief recruitment realiseert. Daarvoor is een visie nodig die verder reikt dan de opbouw van talentpools en talent pipelines, maar die juist via tactische personeelsplanning zorgt dat de organisatie altijd tijdig kan beschikken over de juiste human resources met de juiste kwalificaties.
  6. Iemand die de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie begrijpt en aan de ontwikkeling ervan bijdraagt. Dit omvat ook (het adviseren over) het aantrekken van nieuw talent op het gebied van diversiteit, leiderschap en innovatie.
  7. Iemand die de benodigde (team)competenties weet te identificeren en daarna de ontwikkeling van de teamleden en zowel de individuele als de teamprestaties stimuleert.

Meer leren als senior recruiter?

De huidige markt dwingt het recruitmentvak om zich verder te professionaliseren. En dat geldt dus ook voor iedereen die in het vak actief is. Maar hoe doe je dat? En vooral wáár doe je dat? Veel recruiters leren het vak met vallen en opstaan. Gewoon in de praktijk, door het te doen. Er bestaan immers nauwelijks theorieën of recruitmentmodellen en er zijn al helemaal geen volwaardige recruitmentopleidingen op (minimaal) hbo-niveau.

Laten we de volgende stap zetten!

Toch daag ik recruitmentprofessionals graag uit om de volgende stap te zetten in hun ontwikkeling. We zijn misschien een beroepsgroep van doeners. We ervaren concreet in de praktijk wat werkt. Het lukt ons wel of niet om de vacatures tijdig ingevuld te krijgen.

Concreet ervaren is pas de eerste stap in leren

Maar concreet ervaren is pas de eerste stap in leren. Na ervaren komt waarnemen en overdenken (reflecteren), gevolgd door abstracte begripsvorming en nadenken over de toepassing op een volgende gebeurtenis (Kolb). Juist aan die stappen is in het recruitmentvak volgens mij veel behoefte.

In bootcampstijl

Dus: doe mij maar… wat minder recruiters die zich focussen op het invullen van vacatures. Doe mij liever wat meer leiders die hun rol durven vormgeven en die een plek aan de directietafel opeisen en verdienen.

Doe mij maar… wat meer leiders die hun plek aan de directietafel opeisen en verdienen

Daarom ben ik ook zo blij met het initiatief van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie om ervaren recruiters in een bootcampstijl (van 2×2 dagen) de volgende stap in hun vak te laten zetten. En daar draag ik dus ook graag mijn steentje aan bij.

Over de auteur

Dit blog is geschreven door Koen Roozen, partner van Het­Recruiting­Kantoor en 20 jaar actief in de wondere wereld die recruitment heet. Mensen omschrijven hem als een ‘recruitment­junkie’. Hij noemt recruitment zelf het mooiste vak dat er bestaat.

Koen is een van de docenten van de eerste Leergang Recruitment Advanced, die start op donderdag 5 oktober.

Lees ook:

Hoe KPMG al heel vroeg de meest schaarse studenten aan zich weet te binden

Elk jaar heeft KPMG een forse instroom van starters nodig. Hoe komen ze aan die talenten, in een steeds krappere markt? Door steeds jonger contact te zoeken, zo blijkt. En ook: dankzij eigen –  gratis – opleidingen voor studenten.

Zo’n 20 mensen zijn bij de accountants- en adviesorganisatie elke dag bezig om de goede mensen te werven. Van hen zijn er 5 die zich specifiek ‘campusrecruiter’ mogen noemen. Oftewel: mensen die zich specifiek richten op iedereen die nu nog studeert. ‘Ik mag me gelukkig prijzen met zo’n groot team’, zei KPMG’s recruitmentmanager Simone Broos deze week op een bijeenkomst van Recruiters United.

Tot 100 mensen per jaar, per recruiter

Maar vergis je niet, zegt ze meteen erachteraan: de werkdruk is desondanks hoog. Het team is verantwoordelijk voor 900 hires per jaar, ‘best uitdagend’, zoals Broos het noemt. Elke campusrecruiter moet jaarlijks 70 tot 100 mensen binnen zien te halen; voor de helft stagiairs en mensen die hun scriptie komen schrijven, voor de andere helft starters en trainees. En dat in de schaarse vakgebieden: accountancy, bedrijfseconomie, finance, en – voorál – IT. ‘Dat was altijd het kleinste deel’, zegt Broos. ‘Maar tegenwoordig gaat het om de helft van de functies.’

Talentpools en chocoladeletters

Om de studenten in de goede richtingen al vroeg aan zich te binden, werkt KPMG met een heel brede waaier aan activiteiten. Belangrijk onderdeel daarvan zijn talentpools, databases met ‘relevante profielen’, met wie de recruiters intensief contact onderhouden. ‘Dit kan een uitnodiging voor een event zijn, regelmatig telefonisch contact of bijvoorbeeld een chocoladeletter met Sinterklaas. Hoe klein soms ook: zo’n intensieve benadering maakt wel dat ze uiteindelijk vaak voor jou kiezen’.

‘Als er universiteiten zijn waar weinig kandidaten vandaan komen, werken we ook minder met hen’

Focus op doelgroepen

Voorheen was elke recruiter verantwoordelijk voor 1 of enkele universiteiten. Sinds een jaar of 2 is dat veranderd, zegt Broos, en is de focus gericht op 3 doelgroepen. ‘Op audit zitten nu bijvoorbeeld 3 campusrecruiters. En per doelgroep hebben we nu een landelijke talentpool. Als er universiteiten zijn waar weinig kandidaten vandaan komen, werken we nu ook minder met hen. Dat zorgt voor een betere conversie.’

Data helpen

Broos is de laatste jaren sowieso meer gaan werken met data, vertelt ze. ‘We kopen ook cijfers in, om te weten hoe de markt eruitziet. De business denkt bijvoorbeeld dat we makkelijk 35 procent vrouwen kunnen binnenhalen, ook op IT-gebied. Nou, dan helpt het wel als we goede data hebben, kan ik je zeggen. Dan kun je ook open het gesprek aangaan, of je misschien niet een ander profiel zou kunnen overwegen.’

kpmg sociale media

Nieuwe campagne

Om de funnel te vullen met voldoende kandidaten heeft KPMG afgelopen jaar samen met Proof een nieuwe arbeidsmarktcampagne ontwikkeld: De optelsom van talenten. De campagne heeft als key visual een groepsfoto met echte KPMG-medewerkers (foto boven), verdeeld in zes teams. Die teams worden op de werkenbij-site nader uitgelicht, door een bijzonder project te tonen waarbij zij betrokken waren. En ja, erkent Broos meteen, na een vraag uit de zaal: ‘Diversiteit in al zijn facetten is bij ons best een uitdaging.’

Targeted sociale media

De campagne is onder de aandacht gebracht via (onder meer) ‘targeted’ sociale media. Wie interesse toonde in de advertenties, werd in een later stadium benaderd met passende vacatures. Ook kwamen er zogeheten Instagram Stories, waarbij tijdens de campagneperiode steeds een andere KPMG-medewerker een week lang het corporate Instagram-account beheerde. Aan het eind van de week nodigde de medewerker de volgers dan uit om live kennis te komen maken.

kpmg sociale media

Employer branding ‘niet makkelijk’

De employer branding-campagne was ook hard nodig, zegt Broos, want haar werkgever was de laatste tijd niet altijd positief in het nieuws gekomen (zie bijvoorbeeld 1, 2, en 3 en 4). En bovendien is KPMG niet bij alle doelgroepen top-of-mind. ‘Accountancystudenten hebben ons nog wel in de scope‘, zegt ze. ‘Maar voor IT’ers is een bedrijf als het onze wel eens ver weg in gedachten.’

Van Meet & Greet tot Audit Lady League

Verschillende evenementen moeten KPMG helpen om de talentpools verder te vullen. Er zijn Meet & Greets op universiteiten, in-house dagen op kantoor in Amstelveen en bijvoorbeeld iets wat de Audit Lady League heet, om meer vrouwen aan te spreken. ‘Het is best lastig om mensen naar ons toe te krijgen’, zegt Broos. ‘Maar als ze eenmaal binnen zijn, valt het hen meestal erg mee. Ze zijn bijvoorbeeld positief verrast als ze horen dat de gemiddelde leeftijd bij ons 31 is. En je ziet hier ook steeds minder mensen in pak. En op vrijdag al helemaal niet.’

‘Velen zijn verrast als ze horen dat de gemiddelde leeftijd bij ons 31 jaar is’

Hoogtepunt: Madrid Business Experience

Een van de hoogtepunten van KPMG’s campusrecruitment-programma is de Madrid Business Experience. ‘Een groep studenten die we graag aannemen en met wie we dan in november een week naar Madrid gaan om aan businesscases te werken.’ Het is een recruitmentmethode die alle Big 4-kantoren gebruiken, zegt Broos, en ook allemaal zo’n beetje in dezelfde tijd van het jaar. Vorig jaar waren er bij KPMG 140 inschrijvingen voor. Van hen kwamen 70 kandidaten op gesprek en 36 gingen er mee naar Spanje.

https://www.youtube.com/watch?v=5mxhlS2eSG4

Van die 36 Madrid-gangers zijn er uiteindelijk 34 aangenomen, vertelt Broos trots. Geen goedkoop initiatief, zegt Broos. Maar reken je dat om naar de cost-per-hire, dan valt het weer reuze mee. ‘Goede voorselectie is hierin dan ook de key.‘ Sterker nog: de selectie levert meestal al nieuwe hires op, zelfs zónder dat ze meegaan naar Madrid.

Referral en vloggers

Een ander aspect dat veel van haar aandacht vraagt is referral. Van alle hires komt zo’n 40 tot 50 procent binnen via de eigen medewerkers. ‘Ik heb echt de business nodig om te recruiten’, zegt ze dan ook. Meer vlogs en persoonlijke verhalen moeten dat de komende tijd nog eens versterken. ‘Zo willen we nog meer van onszelf laten zien.’

‘Met vlogs en persoonlijke verhalen willen we de komende tijd nog meer van onszelf laten zien’

De eigen YOUniversity

En tenslotte is er nog een relatief nieuw idee aan de brede waaier van activiteiten toegevoegd: de YOUniversity. De naam zegt het eigenlijk al, zegt Broos: het is een online opleidingscentrum waarbij het gaat om skills die de kandidaat zelf wil leren. ‘Things they don’t teach you in school‘, zoals ze het zelf noemen. Broos: ‘Het gaat om content die aansluit bij de behoefte van de student, en aanvullend is op wat ze op de universiteit leren.’ Denk aan: lichaamstaal, houding, stemgebruik, maar ook Excel-, schrijf- of sollicitatietips.

https://www.youtube.com/watch?v=3SwRltLisDA

Ruim 670 inschrijvingen tot nu toe

De YOUniversity is een samenwerking van de KPMG-afdelingen Recruitment, Arbeidsmarktcommunicatie en Learning & Development. Ruim 670 mensen hebben zich tot nu toe ingeschreven, in slechts een aantal maanden tijd. Die komen nu nog in een aparte database terecht, aldus Broos, ‘maar dat gaan we nog wel koppelen aan de talentpools’.

‘Iets terugdoen’

De opleidingen bij de YOUniversity zijn toegankelijk voor ‘alle studenten die voldoen aan het profiel’, zegt ze. ‘Het is vooral ingegeven door het idee dat we iets wilden terugdoen voor deze groep.’ Maar het levert tegelijk natuurlijk wel een rijke database op, vol met kennis over potentiële kandidaten. En het zet KPMG ook mooi neer als een aantrekkelijke en menselijke werkgever, aldus Broos.

‘De YOUniversity zet KPMG mooi neer als aantrekkelijke en menselijke werkgever’

Tot slot: de learnings

Haar learnings, over alle activiteiten die KPMG ontplooit om aan jong en fris talent te komen? ‘Zorg dat je de doelgroep kent; weet ze te vinden, te mobiliseren en te interesseren. Zorg voor voldoende kandidaten in je talentpools; in de verschillende fasen waar de kandidaat in zit. Kies een persoonlijke aanpak. En heel belangrijk: werk nauw samen met de business, zij kennen de doelgroep immers het beste. Zo kun je als winnaar uit de war for talent uit de strijd komen.’

Lees ook: