In de logistiek wordt het personeelstekort nu héél nijpend – merendeel vacatures ruim 60 dagen open

Het tekort aan personeel in de logistiek begint nu echt ‘schrijnend’ te worden, aldus nieuw onderzoek. Loopt de pakketverzending rondom Sint en Kerst al gevaar?

In de logistieke en transportsector is het momenteel alle hens aan dek. Zo steeg het aantal vacatures in de sector het afgelopen jaar met maar liefst 30 procent. Sinds 2009 waren er bovendien niet meer zoveel mensen in de logistiek aan het werk, aldus het Sectorinstituut Transport en Logistiek. Maar aan de andere kant neemt de belangstelling voor die vacatures juist schrikbarend af, meldt Indeed.

logistiek vacatures per millionGrafiek: het groeiend aandeel logistiekvacatures in het totaal aantal vacatures op Indeed

Vacatures 40% minder bekeken

Vacatures in de sector werden het afgelopen jaar maar liefst 40 procent mínder bekeken dan een jaar eerder, blijkt uit onderzoek van de vacaturesite. Mede daardoor blijven veel functies langer openstaan.

logistiek kliks per million

Grafiek: het aandeel kliks op logistiekvacatures in het totaal aantal kliks op Indeed 

Groot gebrek aan ervaring

Vooral aan ervaren logistiek managers is een groot gebrek. Van alle vacatures voor deze functie staat 57 procent ruim 60 dagen open bij Indeed. De vraag overstijgt het aanbod behoorlijk, constateert Sander Poos, managing director bij de metavacaturesite. ‘Door de versnelde digitalisering van de sector neemt juist de vraag toe naar hoger opgeleide werknemers die snel data kunnen analyseren en toepassen.’

Waar zijn de bezorgers?

Met name de populariteit van e-commerce doet de vraag naar pakketbezorgers en werknemers in distributiecentra sterk stijgen. Zo deed Coolblue recent nog een oproep voor 1.000 nieuwe bezorgers. En met de feestdagen in zicht neemt de vraag naar logistiek werknemers alleen maar verder toe. ‘Voor de Kerst- en de Sinttijd zitten onze planners nu al met de handen in het haar’, vertelde Jean-Paul van Schoonhoven van PostNL onlangs nog op een ABU-bijeenkomst. ‘Elke Nederlandse chauffeur is al ingehuurd voor die tijd.’

‘Elke Nederlandse chauffeur is al ingehuurd voor de Sint- en Kersttijd’

Ook Randstad bracht recent alarmerende berichten naar buiten over het tekort aan mensen die op tijd de pakketjes kunnen bezorgen voor Pakjesavond en voor onder de kerstboom. Zo wil DHL nog met een wervingscampagne 500 extra bezorgers aantrekken, en wil PostNL naar verluidt de drukke tijd overleven door deeltijdwerkers meer uren te laten maken, uitzendkrachten in te zetten en kantoorpersoneel te vragen om mee te helpen bij de sortering en bezorging.

Lees ook:

Hoe Johnson & Johnson de ‘black box’ van recruitment volledig open gooide

Sollicitatieprocedures zijn vaak ondoorgrondelijk. Johnson & Johnson laat zien hoe het ook kan: met een nieuw platform krijgt elke kandidaat inzicht in het proces. Begin volgend jaar komt het farmabedrijf ermee naar Europa.

Solliciteren is voor veel kandidaten nog steeds een black box. ‘En dat zou het niet moeten zijn’, aldus Robert Honnor, hoofd Talent Acquisition voor Johnson & Johnson in het Verenigd Koninkrijk. ‘Transparantie is tegenwoordig absolutely key voor de kandidaatervaring. Daarom hebben wij daar nu vol op ingezet.’

‘Solliciteren kan behoorlijk vervelend zijn’

Honnor vertelde over de inspanningen van het farmabedrijf op de recente Employer Branding Summit van Recruiters United. ‘Laten we het maar toegeven’, zei hij daar op het podium. ‘Solliciteren kan voor de kandidaat behoorlijk vervelend zijn. Vacatureteksten vol met jargon, lange formulieren, en dan daarna het lange wachten, zonder iets te horen, zonder te weten of een mens naar jouw sollicitatie kijkt.’

1 miljoen kandidaten voor 35.000 functies

Dat moet anders kunnen, bedacht het farmabedrijf (waar de Nederlander Sjoerd Gehring, vp TA in New York, mede aan de basis van het idee staat). Jaarlijks heeft Johnson & Johnson zo’n 35.000 vacatures, waarvoor ongeveer een miljoen (!) kandidaten zich melden.

Twee keer in het proces krijgt elke kandidaat de vraag hoe hij of zij het op dat moment ervaart

In januari van dit jaar begon het bedrijf daarom eerst met een Net Promoter Score om de tevredenheid van sollicitanten gedurende het hele proces te meten. Twee keer werd de kandidaat de vraag gesteld hoe hij of zij het proces dan ervaart: zowel helemaal aan het begin als aan het eind van het proces, ongeacht of hij of zij was aangenomen of niet. Speciale aandacht was er daarbij voor bijvoorbeeld de doorlooptijden, en of kandidaten zich gesteund voelden tijdens het proces.

Shine van start

Onder meer met de informatie die daarmee werd verzameld, ging in oktober J&J Shine van start, een op maat gemaakt platform dat kandidaten de kans geeft in real time te volgen hoe het er met de eigen sollicitatie voorstaat. ‘Dat geeft sollicitanten wat ze willen’, aldus Honnor: ‘Minder black box, en meer transparantie gedurende het proces. Vandaar ook de naam Shine: we schijnen letterlijk een lichtje op je ervaring.’

johnson shine einde aan de black box

Samenwerking met The Muse

Johnson & Johnson heeft daarnaast ook een samenwerking gesloten met onafhankelijk carrièreplatform The Muse. Werkzoekenden kunnen dankzij deze samenwerking relevante video’s en artikelen ontvangen, met tips die zijn toegesneden op de fase waarin ze zich in het proces bevinden. Bovendien is er Johnson & Johnson-specifieke content, zodat kandidaten ook het bedrijf beter kunnen leren kennen. Er is zelfs een speciale plek op Twitter gemaakt waar kandidaten binnen 1 werkdag antwoord kunnen krijgen op hun vragen.

2017: ‘Het jaar van de kandidaat’

Shine is een van de dingen die het farmabedrijf recent heeft ontwikkeld om de kandidaatervaring te verbeteren. Niet voor niets noemt Honnor 2017 ‘Het jaar van de kandidaat’. Een andere manier is een betere, meer mobielvriendelijke presentatie van de vacatureteksten. Het bedrijf werkt daarvoor samen met een start-up die Ruutly heet. Zij transformeren saaie beschrijvingen in dynamische, interactieve advertenties. Daarbij komen onder meer op een andere manier secundaire arbeidsvoorwaarden mooi in beeld. ‘Een spannende manier om vacatures te herschrijven’, aldus Honnor.

‘Saaie functiebeschrijvingen worden nu omgezet in dynamische, interactieve advertenties’

9% meer vrouwelijke sollicitanten

Johnson & Johnson gebruikt sinds dit jaar ook Textio, een AI-tool die kan helpen om vacatureteksten te verbeteren, bijvoorbeeld door ze minder discriminerend te laten zijn. Ook laat de tool zien waar in de tekst clichés staan, en welke zinnen juist wel aanspreken. ‘Eerst waren onze teksten te mannelijk’, aldus Chuck Fuges, global head of sourcing bij Johnson & Johnson, en de projectmanager van de lancering van het Textio-platform. ‘Nadat we met Textio de teksten hebben aangepast, zagen we al snel een toename van 9% in vrouwelijke sollicitanten.’

Volgend jaar ook naar Europa

Johnson & Johnson heeft de nieuwe activiteiten dit jaar eerst in Amerika getest. In het eerste kwartaal van 2018 komt het ook naar Europa, zo beloofde Honnor zijn publiek in Haarlem. Vanaf dat moment kunnen dus ook Europese kandidaten precies zien waar ze zich in het sollicitatieproces bevinden.

Lees ook:

Cees Voerman: Partner

Oude situatie

Oude functie : Bankier
Oude werkgever Rabobank

Nieuwe situatie

Nieuwe functie : Partner
Nieuwe werkgever : GrassGreener Europe

Ingangsdatum : 1 oktober 2017

Executive search, headhunting, recruitment

De rubriek ‘Baanwisselaars’ wordt mogelijk gemaakt door de Leergang Recruitment Basic en Leergang Recruitment Advanced van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie

De 9 grootste valkuilen voor wie werk wil maken van employer branding

Employer branding is voor elke organisatie onvermijdelijk. Maar een makkelijk uitje is het niet. Dit zijn de 9 grootste valkuilen voor wie nog aan het begin van zijn reis staat.

In de huidige arbeidsmarkt ontkomt niemand aan de ontwikkeling van een sterk werkgeversmerk. Maar welke bottlenecks kunnen ervoor zorgen dat dit proces moeizaam verloopt, en dat je het risico loopt een ongeloofwaardig employer brand te ontwikkelen?

de strijd om talentDe Gentse onderzoekers Bart Van Theemsche, Eveline Schollaert, Gerd Jacobs en Greet Van Hoye brachten recent 9 van die valkuilen bijeen in het boek De strijd om talent.

#1. Geen geloof in noodzaak en kracht

‘Bedrijven die werk maken van een onderscheidend werkgeversimago zullen de war for talent winnen’, stelt Van Theemsche. Maar in de praktijk zien de auteurs nog wel eens dat lang niet alle bedrijven dat (voldoende) in de gaten hebben. Zulke bedrijven trappen dan bijvoorbeeld in de valkuil dat ze employer branding zien als een voorbijgaande hype, of ze zijn onvoldoende doordrongen van de noodzaak en voordelen van een sterk employer brand, of doen eraan ‘omdat iedereen het doet’.

#2. Kortetermijnvisie

Een van de bekendere problemen bij employer branding: gebrek aan visie voor de lange termijn. Terwijl het opbouwen van een sterk werkgeversmerk juist een zaak van lange adem is. Valkuilen die hiermee samenhangen: employer branding zien als een eenmalig project, onvoldoende steun van de directie, onvoldoende bereidheid om te investeren in mensen, tijd en middelen.

#3. Gebrek aan daadkracht

Employer branding vereist actie. Maar veel organisaties blijven hangen in de fase van erover denken en praten, constateert Schollaert. ‘Employer branding moet je doen. Op het vlak van doelen bepalen, je employer brand meten, interne en externe acties uitwerken…’

#4. Onvoldoende multidisciplinaire aanpak

Employer branding is niet alleen een taak van de recruiter, ook niet alleen HR, en evenmin alleen iets van marketing. Wie succesvol aan zijn werkgeversmerk wil bouwen, moet juist waken voor een eenzijdige benadering. Een hiermee samenhangende valkuil: het employer brand te veel top-down opleggen en de medewerkers vanaf het begin er onvoldoende bij betrekken. ‘Een goed werkgeversmerk bouwen is teamwerk’, aldus Schollaert.

‘Als het management onvoldoende weet waar het bedrijf voor staat, is de evp een slag in het water’

#5. Employer branding als surrogaat voor strategie

Een werkgeversmerk kan nooit een onvoldoende uitgewerkte strategische oefening compenseren, stelt Schollaert. ‘Als het management zich onvoldoende bewust is van waar het bedrijf voor staat, en wat de mensen bindt, dan is het gewenste werkgeversimago of de employer value proposition een slag in het water.’

#6. Onduidelijke doelen

Niet weten en niet meten wat je precies wilt bereiken met je inspanningen; het levert ook allerlei valkuilen op, aldus het boek. Denk aan: gebrek aan eensgezindheid over de richting die je op wilt, doelen die niet zijn afgeleid van de organisatiedoelen, een tekort aan kwantitatieve indicatoren voor je doelen, successen die niet gevierd worden, en het onvoldoende delen van de resultaten met de eigen medewerkers.

#7. Gebrek aan moed, lef en durf

‘Veel werkgevers lijken op elkaar’, zegt Schollaert. ‘Maar als je een eerlijk, onderscheidend werkgeversimago wil, of een employer value proposition in het verlengde van je eigen identiteit, moet je bewust durven kiezen. Dat vereist durf, moed, lef en visie.’

‘Wie een eerlijk, onderscheidend werkgeversimago wil, moet bewust durven kiezen’

Een valkuil die hiermee samenhangt is een te eenzijdige nadruk op ‘instrumentele’ voordelen van een baan, en te weinig op de symbolische kenmerken, die voor sollicitanten minstens even belangrijk zijn. Denk: de ‘kleur’ van het bedrijf, de waarden, de cultuur en de persoonlijkheid. Die wegen soms zwaarder dan het salaris dat aan de baan vastzit.

#8. Slechts met deelaspecten bezig zijn

Een krachtig employer brand bouw je niet alleen op door eenzijdig in te zetten op externe communicatie, aldus de Gentse auteurs. ‘Het is cruciaal te starten met interne branding. Sterker nog: eigenlijk versterken in- en externe branding elkaar. Het is een continue wederzijdse beïnvloeding, waarbij je intern ook moet vertalen wat je extern uitdraagt.’

#9. Onvoldoende wederzijdse versterking van alle merken

Employer branding heeft behoefte aan consistentie, zegt Schollaert. ‘Het employer brand moet in overeenstemming zijn met het corporate brand, maar ook met de verschillende product brands. Ze moeten elkaar ondersteunen, en in elkaars verlengde liggen.’

‘Een incoherent beeld naar (potentiële) sollicitanten moet je absoluut vermijden’

Een bekende valkuil in dit verband, zegt ze, is de situatie waarbij de marketingafdeling een ander beeld van de organisatie schetst dan de HR-afdeling. ‘Dit zorgt voor een onsamenhangend en incoherent beeld naar (potentiële) sollicitanten, en moet je dus absoluut zien te vermijden.’

Lees ook: