Waarom de kandidaat nu echt centraal moet staan (en hoe je dat doet)

Meer dan ooit is de arbeidsmarkt veranderd in een kandidatenmarkt. Hoe speel je daar het best op in?

De kandidaat staat tegenwoordig meer dan ooit centraal, hoor je overal om je heen. Maar dat blijkt voor veel organisaties nog best een grote verandering. Hoe krijg je zo’n op de kandidaat gericht recruitmentproces voor elkaar? Glassdoor heeft samen met Jobvite recent een whitepaper geschreven die daarover een tipje van de sluier oplicht.

Nieuwe benadering

Volgens de schrijvers hiervan hebben we in recruitment te maken met een volledig nieuwe benadering. Waar voorheen het proces gericht was op rechttoe rechtaan administratieve efficiëntie, gaat het nu veel meer om verbinding zoeken met de kandidaat, ‘van de eerste indruk tot de eerste dag’. Dat is een veelzijdiger proces, waarin je op meer momenten het verschil kunt maken, vanaf de employer branding tot de onboarding.

glassdoor nieuwe benadering

Ze halen voor die stelling een aantal ‘bewijzen’ aan:

  • Volgens onderzoek zegt 35% van de beslissers in recruitment de komende tijd zijn investeringen in employer branding te verhogen.
  • Ander onderzoek wijst uit dat 84% van de werkzoekenden zegt dat ze de reputatie van een werkgever sterk meewegen in hun beslissing ergens al dan niet te solliciteren
  • En er is onderzoek dat werkzoekenden 2x zo sterk geneigd zijn ergens te solliciteren als er van die werkgever ook employer branded content te zien is.

Gewone vacatures werken steeds minder

De vacaturesite is voor die content van het grootste belang, stellen de auteurs. ‘Uit onderzoek blijkt dat 30% van je sollicitanten direct via je eigen vacaturesite komt. Dus is het essentieel dat je deze gebruikt om kandidaten aan te trekken en te binden.’ Daarbij gaat het volgens hen om 3 tips:

  • Laat zien hoe de functie bijdraagt aan de missie van de organisatie
  • Vertel verhalen van klanten
  • Onderzoek waarom je medewerkers graag bij je (blijven) werken en draag dat uit

‘Passieve kandidaten responderen steeds minder op contact via netwerksites als LinkedIn’

Gewone vacatureteksten doen steeds minder goed hun werk, aldus de whitepaper. Zeker passieve of latente kandidaten bereiken is steeds vaker een uitdaging. ‘Maar liefst 79% van de beslissers in recruitment zegt zich zorgen te maken over het bereiken van passieve kandidaten, omdat dit soort kandidaten steeds minder respondeert op contact via netwerksites als LinkedIn.’ Kortom: aantrekkelijke content is dringend gewenst om hen aan te spreken.

Toch gaat er nog veel mis

Is de sollicitatie eenmaal binnen, dan gaat er in de uitvoering nog steeds veel mis. Vooral het beruchte ‘zwarte gat’ in de procedure bestaat nog steeds, zo blijkt. Onderzoek meldt bijvoorbeeld dat nog altijd 50% van de kandidaten zegt na 2 maanden níets te hebben gehoord na een sollicitatie. Niet handig, aldus de auteurs. Hun tips:

  • Stuur in de eerste bevestigingsmail al een overzicht wat de kandidaat wanneer kan verwachten;
  • Zorg voor permanente feedback naar elke kandidaat tijdens het hele interviewproces, ook als het proces langer duurt dan verwacht;
  • Maak van je sollicitatiegesprek geen screening, maar hou gedragsinterviews, om te bepalen of iemand past bij de behoeften van jouw organisatie;

‘Zorg dat verschillende interviewers altijd verschillende vragen stellen’

  • Zorg dat verschillende interviewers verschillende vragen stellen. Voor een kandidaat is weinig zo vervelend als steeds hetzelfde verhaal aan iemand anders te moeten vertellen;
  • Zorg dat de vacaturehouder enthousiast is en niet alleen de organisatie ‘verkoopt’, maar vooral ook het team en de projecten binnen het team.

Creëer opmerkelijke candidate journeys

sollicitatiegesprekContinu de kandidaat centraal stellen is best een uitdaging, en vergt best wat van je communicatie, aldus de auteurs. Maar met een beetje inspanning is het ook zeker niet onmogelijk. ‘Als je de focus weet te verleggen van het managen van jouw vereisten naar het creëren van opmerkelijke candidate journeys, kun je mensen op het juiste moment aan je verbinden, op de juiste manier, met interacties van hoge kwaliteit.’

Lees ook:

Dit zijn de 7 pijlers van goed werkgeverschap

‘Binnen beginnen is buiten winnen’ is een van de fundamenten van goed recruitment. Maar hoe doe je dat: binnen beginnen? Via deze ‘7 pijlers van goed werkgeverschap’, aldus een recent e-book.

Goed werkgeverschap staat in het Burgerlijk Wetboek, artikel 611. Maar wat betekent het precies? Tijdens de vijfde editie van het jaarlijkse seminar Employer Brand Stories op 31 mei heeft het Employer Brand Netwerk zijn visie op goed werkgeverschap gepresenteerd. Op basis van onderzoek en eigen ervaringen zijn daaruit 7 pijlers voortgekomen.

Goed werkgeverschap als wervingsmagneet

Wil je een wervingsmagneet zijn? De basis ligt zelden in een mooie campagne, maar in veruit de meeste gevallen bij het eigen werkgeverschap, aldus het e-book. ‘Binnen beginnen is buiten winnen’, ‘Practice what you preach’, ‘Be good and tell it’: deze mantra’s kloppen allemaal, en ze beginnen allemaal in eigen huis door een goed werkgever te zijn. Maar wat zijn nu de pijlers die zorgen voor dat goede werkgeverschap?

7 pijlers goed werkgeverschap

De 7 pijlers

In het 26 pagina’s tellende e-book staan de 7 pijlers verder uitgewerkt. Zo gaat het erom dat je een visie hebt, en deze ook verkondigt. En minstens zo belangrijk: dat je er ook met je medewerkers over in gesprek gaat. Daarnaast is inspirerend en benaderbaar management een randvoorwaarde voor goed werkgeverschap, aldus het e-book. ‘Te weinig inspirerend leiderschap is nog steeds een belangrijke reden voor vertrek.’

Geen invuloefening, maar een routebeschrijving

Ook vertrouwen en verantwoordelijkheid is zo’n pijler, aldus de auteurs. ‘De medewerkers die je hebt aangenomen vertrouw je toch? Anders had je ze niet moeten aannemen, of moet je afscheid van ze nemen.’ De 7 pijlers zijn volgens het Employer Brand Netwerk ‘niet in beton gegoten. Het is geen invuloefening, maar meer een routebeschrijving. Jij bepaalt waar die route naartoe leidt.’

Download het hier

Je kunt het e-book hier gratis downloaden.

Stevie Buckley: ‘Eerlijkheid in vacatures is de nieuwe game changer’

Wat als vacatures nou eens wat eerlijker worden over zaken als het salaris en de sollicitatieprocedure? De Brit Stevie Buckley richt er zelfs een heel nieuw jobboard voor op.

Als je als recruiter bereid bent om kandidaten over de telefoon te vertellen hoe lang een selectieprocedure bij jouw organisatie gemiddeld duurt, waarom zou je dat dan niet meteen in je vacature of op je werkenbij-site zetten? Het is zomaar een van de vragen die Stevie Buckley zijn publiek stelde vorige week, tijdens de Sourcing Summit UK in Londen.

Honest work in oprichting

Buckley is een bekend Brits tech-recruiter. In zijn vrije tijd is hij momenteel bezig met de oprichting van honest.work, een jobboard waar bedrijven alleen hun vacatures mogen plaatsen als ze bereid zijn volledige openheid te geven. Een beetje zoals in Nederland ook Spielwork (‘Vacatures zonder verkooppraatjes’) bezig is. Volgens Buckley is het tijd om kandidaten als mensen te behandelen, en niet als ‘human resources‘. En zul je met eerlijkheid richting kandidaten alleen maar winnen, zowel in kwaliteit als snelheid.

Recruitment = verwachtingsmanagement 

Buckley zegt dat recruitment voor een groot deel verwachtingsmanagement is. En dan met name het managen van de verwachting bij de kandidaat. Doe je dat goed, dan kun je rekenen op de beste sollicitanten. Maar probeer je de waarheid te verbloemen, of mooier voor te stellen dan de werkelijkheid, dan kan dat zich volgens hem alleen maar tegen je keren. ‘Hoe meer context je kunt geven over wat iemand kan verwachten, hoe groter de kans dat je niet alleen interesse wekt, maar ook dat je de juiste persoon voor je team zult vinden’, schreef hij bijvoorbeeld recent.

Zeg nou maar eerlijk: wat ga je verdienen?

Eerlijkheid in vacatureteksten is ‘de nieuwe game changer‘, stelt Buckley. Dat gaat dan bijvoorbeeld over salarissen. Buckley zegt in de praktijk vaak drie redenen te horen waarom organisaties het salaris niet in vacatures vermelden:

  • ‘Ik ben bezorgd dat het huidige team ziet dat het salaris hoger is dan wat we hen betalen’
  • ‘Als we een salaris-range neerzetten, vragen kandidaten om de bovenkant van die range
  • ‘Wat als onze concurrenten zien wat we betalen en dan hoger gaan zitten?’

Zijn antwoord, in die drie gevallen:

  • Betaal je team gewoon goed
  • De meeste kandidaten doen dat niet, maar als ze het doen, betaal dat toptarief dan ook. Als ze echt zo goed zijn, zijn ze het waard
  • Als de concurrent het zich kan veroorloven om meer te betalen, doet hij dat waarschijnlijk nu ook al

Ook graag meer eerlijkheid over het proces

Ook over het sollicitatieproces mogen vacatures best eerlijker zijn, zegt Buckley. Zit er een selectieopdracht in? Hoeveel gesprekken wil je dat de kandidaat voert? En met wie? ‘Als het goed is heb je al over het hele proces nagedacht voordat je een vacature plaatst. Waarom zou je daar niet helder over zijn? Kandidaten zullen in ruil daarvoor zich ook beter voorbereiden.’

‘Voor je een vacature plaatst, denk je al na over het proces. Waarom daarover dan niet helder zijn?’

Tip: geen rocksterren, alsjeblieft!

Een ander pleidooi van Buckley betreft de opbouw van vacatureteksten. Stop bijvoorbeeld eens met vragen om een ‘rockster’ of een ander woord om een topper te omschrijven, zegt hij. De echte toppers zullen zich in zo’n omschrijving niet herkennen, en je zult juist mensen aantrekken die zichzelf wel een topper vinden, maar dat in werkelijkheid niet zijn (zie bijvoorbeeld ook deze keynote van Jacob Kaplan-Moss).

Tip: waarom zoveel jaar ervaring vragen?

Een andere tip: wees voorzichtig met ervaringseisen. Waarom zou iemand specifiek meer dan 5 of 10 jaar ervaring moeten hebben? Is de kandidaat met 4 of 9 jaar ervaring echt ongeschikt? Buckley: ‘Ik moet echt het eerste voorbeeld nog tegenkomen waarin het aantal jaar ervaring relevanter is dan de context van de ervaring van de kandidaat.’

Tip: geen ‘vereisten’, maar ‘doelen’ voor 1 jaar

En een derde tip van de oprichter van Honest.work: ‘Als je echt wil verbeteren hoe potentiële sollicitanten tegen jouw vacature aankijken, haal dan de ellenlange lijsten met functie-eisen weg, maar focus in plaats daarvan op wat de kandidaat in het eerste jaar zal gaan doen. Als je transparant en specifiek bent over het type werk dat degene zal gaan doen, zul je de mensen aanspreken die denken dit aan te kunnen, ongeacht hoeveel ervaring ze al in dit vak hebben.’

‘Als je transparant en specifiek bent over het type werk, spreek je de mensen aan die denken dit te kunnen’

Zo’n specifieke vacature, met een duidelijke salarisvermelding, en geen functie-eisen, maar juist een verwachting voor de komende 12 maanden, leidde in de praktijk van Buckley al tot meer dan 10 keer zoveel sollicitanten in de eerste 30 dagen van de vacature, zegt hij. Dus waarom zouden we dat niet ook eens wat vaker in Nederland proberen?

Lees ook: