4 lessen voor betere sollicitatiegesprekken met IT’ers

Sollicitatiegesprekken en cv’s voorspellen doorgaans slecht hoe iemand in een baan gaat presteren. Zeker als het gaat om ontwikkelaars en technici. Maar hoe kun je wel waarde halen uit zo’n gesprek?

Als engineer die zelf recruiter is geworden, viel het Alice Lerner al lang op hoe moeilijk het is om goede ontwikkelaars te vinden. Waarop selecteer je ze? Wat zijn goede vragen? Hoe weet je of iemand bij je organisatie past? Uit frustratie over die vragen die in haar hoofd bleven rondspoken, startte ze recent met interviewing.io, een plek waar recruiters – anoniem – online sollicitatiegesprekken kunnen oefenen met geïnteresseerde (senior) engineers en ontwikkelaars.

Wat is een goede kandidaat?

Ze begon de start-up na eerder onderzoek naar hoe slecht cv’s eigenlijk voorspellen. Ze legde daarbij onder meer een grote hoeveelheid cv’s voor aan een groep willekeurige recruiters. Het viel haar op dat er onder hen veel verschil van mening was over wat ze nou precies verstonden onder: ‘een goede kandidaat’. ‘Absurd’, concludeerde Lerner, die daarom nu probeert daarin verandering te brengen.

Vier lessen voor betere interviews

In de eerste maanden van haar start-up wist Lerner al zo’n 20.000 sollicitatiegesprekken te verzamelen. Uit de transcripten van al die gesprekken, en de feedback die zowel recruiters als kandidaten erop gaven, haalde ze alvast vier lessen voor betere interviews:

#1. Verkoop ook altijd je team

Een technisch interview gaat nooit alleen om het keuren van kandidaten, het is ook een kans je bedrijf en je team te verkopen. Het is een mythe dat alleen grote merken goede ontwikkelaars en technici aantrekken. Een sterk merk is alleen belangrijk om mensen aan de deur te krijgen, maar het gaat er juist om wat je daarna doet, aldus Lerner. En daar hoort bij dat je mensen enthousiast maakt voor je team en je bedrijf. ‘De kracht van een merk blijkt niet te correleren met de feedback van mensen. Hoe graag mensen ná een gesprek zeggen ergens te willen werken hangt dus niet af van hoe bekend je bent.’

‘een goede manier om mensen enthousiast te krijgen, is vertellen waarom je er zelf werkt’

Een goede manier om mensen enthousiast te krijgen, is vertellen waarom je zelf ergens werkt, aldus Lerner. ‘Als je vertelt waarom de missie jou aanspreekt, kunnen de kandidaten zich daarbij ook een voorstelling maken.’

#2. Stel goede vragen

Een goede manier om goede vragen te stellen is volgens Lerner door bij de huidige engineers in je bedrijf interessante problemen op te halen die ze in hun werk tegenkwamen. ‘Deze problemen hoeven niet per se ‘cool‘ te zijn’, zegt Lerner. ‘Daar worden de meeste engineers alleen maar zenuwachtig van. Vraag liever gewoon iets waar ze zelf over hebben moeten nadenken. Dit materiaal kan dan dienen als inspiratie om goede interviewvragen samen te stellen, die uniek en toepasbaar zijn voor de functie waarvoor jij aan het recruiten bent.’

#3. Oefen de vragen (vaak)

Wil je een goede engineer aan de haak slaan, dan zul je jezelf moeten kunnen verplaatsen in het werk dat hij of zij moet gaan doen. Daarom is het goed zelf ook te snappen wat je wilt vragen, en daar goed op te oefenen. Vooral ook omdat technische problemen zelden één goede oplossing hebben, aldus Lerner. ‘De eerste keer dat je een vraag stelt, zal altijd slecht zijn. Altijd! Daarom raad ik aan wel 5 tot 10 keer te oefenen op echte kandidaten. Dat helpt je om het probleem en alle mogelijke oplossingen te leren begrijpen.’

#4. Werk samen met de kandidaat

Uit het onderzoek van Lerner blijkt dat er nauwelijks verband is tussen hoe goed of slecht de kandidaat dénkt dat hij het gedaan heeft, en hoe goed of slecht de recruiter vindt dat hij het gedaan heeft. Er is wél een sterk verband tussen hoe goed of slecht de kandidaat denkt dat hij het gedaan heeft, en de kans dat hij de baan zal accepteren.

‘Als iemand dénkt dat hij het sollicitatiegesprek slecht gedaan heeft, wil hij de baan ook niet meer’

Met andere woorden, aldus Lerner: ‘Als iemand dénkt dat hij het slecht gedaan heeft, zal hij de baan ook niet meer willen. Ook al kan de interviewer daar dus heel anders over denken. En als ze denken dat ze het goed gedaan hebben, zijn ze eerder geneigd de baan te accepteren.’ Daarom raadt ze aan altijd zo snel mogelijk zo specifiek mogelijke feedback geven. ‘Zodat kandidaten geen tijd hebben om je te gaan haten.’ En onthoud, zegt ze: ‘Het gaat er niet om de geïnterviewde te betrappen of te ‘vangen’, het gaat er in sollicitatiegesprekken om dat je uitvindt of je samenwerking met diegene ziet zitten.’

Bekijk de video over het onderzoek van Lerner:

Lees ook:

Annemieke Sweere (Steam): ‘Een Employer Brand verzin je niet. Het is er al’

Veel mensen zijn ‘apetrots’ op het werk dat ze doen. Als je die trots weet te vangen, ben je al een heel eind op weg met je employer branding, zegt Annemieke Sweere, een van de sprekers tijdens de Webinar Week.

annemieke sweereEmployer branding gaat over ‘meer dan werving alleen’, zegt Sweere (foto), die samen met haar Steam-collega Jari Kloppenburg maandag een gratis webinar verzorgt. ‘Want naast een magneet voor talent, zorgt het employer brand ook voor bevlogen medewerkers. Collega’s die productiever zijn. Innovatiever. Professionals die voor tevreden klanten én meer winst zorgen’, zegt zij. Een voorproefje van de visie die ze samen maandag gaan verkondigen.

> Wat is jullie belangrijkste boodschap?

‘Zeg je employer branding, dan zeg je al gauw: werving. En dat klopt ook. Een sterk werkgeversmerk werkt als een magneet voor het juiste talent. Maar in onze ogen gaat het over meer dan werving van nieuwe collega’s alleen. In de kern zorgt het Employer Brand voor meer bevlogenheid op de werkvloer. Het zorgt voor trotse en betrokken mensen die zich verbonden voelen met de identiteit van de organisatie. “Daar wil ik onderdeel van zijn”. Of het nu gaat om je imago op de arbeidsmarkt verbeteren, meer employability op de werkvloer of ambassadeurs voor het leven creëren: employer branding is een belangrijke factor voor het succes van organisaties.’

> Wat is de take-away van die visie?

‘Het Employer Brand verzin je niet. Het is er al. Op de werkvloer. Wil je dus jouw onderscheidende werkgeversverhaal ophalen, ga dan eerst met je eigen medewerkers in gesprek. Kom erachter waar zij trots op zijn, waar jullie samen voor staan en voor gaan.

‘In onze optiek gaat employer branding over die rode draad die mensen betrokken maakt’

In onze optiek gaat employer branding over betrokkenheid. Die rode draad die mensen betrokken maakt. En uit diverse onderzoeken blijkt dat betrokken en bevlogen mensen innovatiever zijn, productiever en minder vaak ziek. Het verloop in de organisatie neemt af en het kan zelfs betekenen dat je bedrijf meer winst gaat maken. Zo’n totaalaanpak betekent dat employer branding op hoog niveau in de organisatie moet worden gedragen. Het overstijgt de afdelingen HR, recruitment en communicatie. Deze visie willen we graag uitdragen. Daar moet je voor de boer op, want nog lang niet iedere organisatie denkt er zo over.’

> Wat zijn enkele valkuilen bij employer branding?

‘Te snel naar buiten willen treden. Terwijl je eerst goed moet nadenken. Welk probleem wil je nu echt oplossen? Heb je nu alleen een wervingsvraag, of staat de achterdeur ook nog wagenwijd open? Of is de interne trots tot een nulpunt gedaald? En hoe zit met mensen die je organisatie verlaten, hoe praten zij over je? Je moet dus altijd op zoek naar de vraag achter de vraag. Welk probleem wil je op korte, maar ook op lange termijn aanpakken?’

> En waar liggen de grootste kansen?

‘Wat wij altijd weer merken is dat mensen apetrots zijn op wat ze doen. Praat met agenten, marketeers, verpleegkundigen, militairen, chauffeurs, noem maar op, over hun vak en ze gaan stralen. Weet je de kern van die trots te vangen en heb je de kennis en inzichten om een relevante rol te spelen voor je doelgroepen, dan ben je een heel eind op weg om employer of choice te worden.’

> Wat zijn die langetermijneffecten van employer branding?

‘Mensen die engaged zijn leveren dus organisatiesucces op. Maar ze zorgen er ook voor dat je in de toekomst makkelijker gaat werven. Een authentieker geluid dan dat van een trotse medewerker bestaat natuurlijk niet. Ambassadeurschap en referral zijn dan ook altijd onderdeel van onze langetermijnstrategie.

‘Een authentieker geluid dan dat van een trotse medewerker bestaat natuurlijk niet’

Employability en employer branding worden nog wel eens als aparte doelen gezien. In onze beleving horen ze bij elkaar. Hoe beter je omgaat met je ‘zittende’ medewerkers – wat overigens een vreemde term is, als we mensen juist in beweging willen brengen, maar dat terzijde – hoe innovatiever en productiever medewerkers worden. We zien zoveel talent in organisaties en zoveel ideeën. Hoe meer je de trots van deze medewerkers stimuleert en hen de ruimte biedt, hoe meer ze geneigd zijn om in actie te komen.’

steam abn amro employer branding

Beeld uit de campagne voor ABN Amro. Sweere: ‘Hier stond het employer brand in het teken van dialoog. Op de externe markt vroegen we kandidaten zich uit te spreken over werken bij een bank (“Vertel”). Intern stimuleerden we medewerkers hun carrièredromen te delen op het online employability-platform ‘Uitgesproken talent’.

> Hoe pak je zoiets in de praktijk aan?

‘Heel concreet: we beginnen altijd met gesprekken met directie, HR, recruitment en medewerkers, om die ‘ziel’ van de organisatie zelf te ontdekken. Hoe beter we een organisatie begrijpen, hoe meer we voor ze kunnen betekenen. Daarom is Steam ook een bureau van de langetermijnrelatie.

‘Wat ons betreft benutten we de kracht van employer branding in de hele journey van in-, door- en uitstroom’

We worden in eerste instantie vaak ingehuurd als de wervingsnood op korte termijn hoog is. En daar helpen we uiteraard graag mee. Maar we willen altijd een stapje verder. Als bureau zijn we de strategisch creatieve partner. Wat ons betreft houdt dat in dat we ons niet alleen inzetten om voldoende aanwas aan te leveren, maar benutten we de kracht van sterke employer-branding-communicatie in de hele journey van in-, door- en uitstroom.’

steam centric

Beeld uit de campagne die Steam maakte voor Centric. Sweere: ‘Hier ontwikkelden we het Craft-groeiprogramma voor IT’ers, een programma met onder meer coaches, experts en events, dat volledig wordt gedragen door Centric-medewerkers. Met als doel om IT’ers binnen en buiten Centric te laten groeien als professional en te laten groeien in hun carrière. En zo behoud en werving te stimuleren.’

webinarsMeer weten over de employer branding-visie van Steam?

Volg dan maandag 24 september het webinar van Annemieke. Zij vertelt je daarin hoe je van employer branding meer dan werving kunt maken. Dit webinar is onderdeel van de Webinar Week, waarin 25 gratis webinars worden aangeboden.

Beeld boven: bewerking van een beeld uit een campagne die Steam maakte voor het UMC Utrecht