Een vacaturetekst schrijven is belangrijk, maar niet eenvoudig. Wat zijn de grootste valkuilen die je tegenkomt? Kittie Spierings zet er 5 op een rij – met tips hoe ze te vermijden.
Het wemelt van de vacatures in Nederland. Reden genoeg om je stinkende best te doen om te zorgen dat jouw vacature er positief tussenuit springt. Toch zien we nog steeds veel organisaties de plank misslaan met hun vacatureteksten. Met als gevolg: te weinig (of geen) reacties, of juist respons van kandidaten die niet in het profiel passen. Herkenbaar? Misschien val jij als schrijver van deze teksten ook wel in een van de vele vacaturetekst-valkuilen. Zoals de onderstaande 5:
#1. De functieomschrijving is te abstract
Jij – als insider – begrijpt precies wat bedoeld wordt. Maar snapt een buitenstaander het ook? Een heldere en aansprekende functieomschrijving is cruciaal voor een wervende vacaturetekst. Een baan is een belangrijke keuze in een mensenleven, het is logisch dat mensen willen weten waar ze voor kiezen. En hoe kan een kandidaat überhaupt enthousiast worden over een baan als niet duidelijk is wat deze inhoudt?
Een baan is een belangrijke keuze in het leven, logisch dat mensen willen weten waarvoor ze kiezen
Tip: vraag iemand die de functie uitoefent om te vertellen hoe een werkdag eruitziet en wat de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn. Aan de hand van die informatie kun je een goed beeld schetsen van de werkzaamheden.
#2. Waarom zou de kandidaat bij jou willen werken?
De Employee Value Proposition, kortweg EVP, is de marketingterm voor de omschrijving van jouw ‘merk’, en de persoonlijkheid en waarden van je onderneming. Omdat er zoveel banen en werkgevers zijn, worden kandidaten kieskeurig. Talent kiest steeds vaker voor een sterk merk of een bedrijf met een goed verhaal. Een verhaal waar je bij wilt horen.
Tip: breng het verhaal van jouw organisatie onder woorden. Wat maakt het zo mooi of bijzonder om hier te werken? Wat bindt de collega’s? Probeer – zonder in clichés te vervallen – te vertellen wat jou als werkgever écht onderscheidt van de massa.
#3. Je stelt te veel (functie-)eisen
Elke ondernemer zoekt het schaap met de vijf poten. Maar is dat reëel? Schrik je jouw ideale kandidaat niet af met een waslijst aan eisen? Bedenk dat sommige mensen pas op vacatures reageren als zij aan álle opgesomde eisen voldoen.
houd het bij maximaal 7 functie-eisen en kijk kritisch of ze reëel of echt nodig zijn
Tip: houd het bij maximaal 7 functie-eisen en kijk kritisch of ze reëel of echt nodig zijn.
#4. Je aanbod is te algemeen
Denk aan kreten als ‘marktconform salaris’ of ‘goede secundaire arbeidsvoorwaarden’. Wat zegt dit nou eigenlijk? Voor dit soort algemeenheden loopt niemand warm, bovendien staan ze in vrijwel elke vacature. Dus hoe onderscheid je je ermee?
Tip: vermeld het salaris of geef in elk geval een indicatie daarvan. En geef concrete voorbeelden bij de ‘goede secundaire arbeidsvoorwaarden’, zoals: een laptopregeling of korting bij de ziektekostenverzekering.
#5. Belangrijke informatie ontbreekt
Het is een grote ergernis van werkzoekenden: onduidelijke en incomplete vacatureteksten. Zorg daarom dat je vacature in elk geval alle basisinformatie bevat. Blijven mensen met vragen zitten, dan is de kans aanwezig dat ze afhaken. Om wat voorbeelden te noemen: vergeet nooit het aantal uren, de standplaats en de uiterste reactiedatum te vermelden.
vergeet nooit het aantal uren, de standplaats en de uiterste reactiedatum te vermelden
Tip: maak een checklist met de informatie die een vacaturetekst zeker moet bevatten. Zoals het hierboven genoemde, en een naam en e-mailadres waar de sollicitatie naartoe kan. Werk deze checklist nauwkeurig af bij alle vacatureteksten die je schrijft.
Over de auteur
Kittie Spierings (37) is directeur-eigenaar van Roestvrij Taal, een van de grootste spelers op het gebied van vacatureteksten in Nederland. Kittie adviseert over arbeidsmarktcommunicatie, geeft trainingen en presentaties, en zoekt de kansen op om organisaties bewust te maken van de meerwaarde van kandidaatgerichte en vindbare vacatureteksten.
Meer weten?
Op 30 oktober geeft Kittie, op uitnodiging van Brockmeyer Jobmarketing Experts, de basistraining Vacatureteksten schrijven. Voor de meer gevorderde schrijvers volgt op 29 november de vervolgtraining Wervende vacatureteksten schrijven.
Op donderdag 6 december organiseert Werf& alweer het volgende evenement: een breaking seminar, dat volledig staat in het teken van de ervaring van de kandidaat. 
