Waarom sommige vacatures onmogelijk zijn (en wat jij als recruiter daaraan kunt doen)

In een krappe arbeidsmarkt is het lastig goede mensen vinden. Maar zijn het niet vaak werkgevers zelf die hun vacatures onmogelijk maken? Tijd voor wat tegengas van de recruiter, stelt Saskia van Dam.

Dat er voor recruiters in de huidige markt uitdagingen liggen is duidelijk. Maar sommige problemen zijn helemaal niet afhankelijk van de krappe arbeidsmarkt, maar liggen eerder aan de onhaalbare eisen die veel werkgevers stellen. Logisch misschien dat menig recruiter daar toch mee aan de slag gaat, in een wereld waarin recruiters willen laten zien dat alle problemen zijn op te lossen. Maar toch tijd om eens nader te kijken hoe we ook van die onmogelijke vacature wél een succes kunnen maken.

Wie voldoet er aan zo’n beschrijving?

Als Contentspecialist Arbeidsmarktcommunicatie zie ik ze ook bij ons wekelijks voorbij komen: vacatures waarmee ik aanvankelijk met veel enthousiasme aan de slag ga. Totdat ik bij het kopje ‘eisen’ aankom, en daar een schier oneindige opsomming aan gewenste kwaliteiten, opleidingen, ervaringen en eigenschappen aantref. Er is toch geen mens die voldoet aan de omschrijving: ‘uitstekende beheersing van het Nederlands en Duits, een WO-opleiding, een PDL-diploma, expert in Excel, klantgericht, resultaatgericht, goed in samenwerken, gedisciplineerd, kwaliteitsgerichtheid, sterke analytische vaardigheden en integer’?

Je kunt wel bezig blijven…

Het zijn van die vacatures waar je eindeloos campagnes (en geld) tegenaan kunt gooien, waar je de mooiste vacatureteksten over kunt schrijven, en waar je de leukste en grappigste video’s voor kunt maken en waar je voor kunt blijven sourcen. Maar eigenlijk weet je bij voorbaat het resultaat van al die inspanningen al. Aan betaalde clicks, tijdsbesteding en frustratie bij opdrachtgever én recruiter geen gebrek. Aan (passende) sollicitanten nog steeds wel.

Tijd om eens wat breder te kijken

Hoe kunnen we dan van deze onmogelijke vacatures wél een succes maken? Volgens mij ligt de oplossing in: terug naar af. Als werkgever is het onrealistisch om in deze – maar eigenlijk in elke – markt te geloven dat jouw ideaalplaatje daarbuiten ergens rondloopt. Laten we daarom eens verder denken dan dat.

‘Het is onrealistisch om te geloven dat jouw ideaalplaatje daarbuiten ergens rondloopt’

Is het niet mogelijk om intern een kandidaat op te leiden, zodat er wél kennis verkregen wordt over dat programma dat zo hard nodig is voor de werkzaamheden in je organisatie? Dat is soms sneller dan wachten op het ideaalplaatje. Of kun je niet 2 parttimers aannemen, in plaats van 1 fulltimer? Vaak meteen een mooie oplossing voor vakanties en ziekte, en ze kunnen elkaar nog aanvullen ook. En misschien zijn er intern wel mensen die bepaalde taken op zich kunnen nemen? Waardoor er minder van een nieuwe collega gevraagd wordt en er ineens wel een ‘werfbare’ vacature ontstaat.

Laten we realistische doelen stellen

Grote kans dat een van onze recruiters of accountmanagers bij de aanvraag voor een vacature het gesprek met de opdrachtgever aangaat over zulke mogelijkheden, om zo een haalbare vacature te creëren. Ontlopen recruiters (en arbeidsmarktspecialisten en marketeers) hiermee hun taak om de juiste kandidaten te vinden? Nee, dat denk ik niet.

‘Ontlopen recruiters hiermee hun taak om de juiste kandidaten te vinden? Nee, dat denk ik niet’

Ik denk dat we door realistische doelen te stellen organisaties écht vooruit kunnen helpen en kandidaten kunnen vinden die passen binnen een organisatie en kunnen bijdragen aan de toekomst van een bedrijf. Deze markt vereist nu eenmaal net iets meer flexibiliteit, creativiteit en haalbare doelen. Dus zeg eens eerlijk: wat is er voor jouw vacature mogelijk, om hem minder onmogelijk te maken?

saskia van damOver de auteur

Saskia van Dam is Contentspecialist Arbeidsmarktcommunicatie bij Strictly People.

Lees meer:

Zo ziet de gemiddelde Nederlandse vacature eruit (en daar valt nog veel in te verbeteren)

Hoe ziet de gemiddelde online vacature eruit? Daar zit nog best verschil in, zo blijkt. En ook verbeteringen zijn volop mogelijk. Want waarom zijn ze vaak zo sáái opgemaakt? En waarom bevatten ze zo weinig relevante informatie?

Elk jaar onderzoekt Digitaal-Werven bij zo’n 500 grote werkgevers in Nederland hoe de ervaring is van de kandidaat die online naar een nieuwe baan zoekt. Voor het eerst is daarbij ook gekeken naar hoe vacatures zijn opgemaakt. Wat staat er wel in? En wat juist níet? Daarbij komen opmerkelijke verschillen naar voren. Hieronder enkele van de meest opvallende uitgelicht:

#1. De gemiddelde vacature telt zo’n 500-600 woorden

Eerst iets over de lengte van vacatures: daaruit blijkt dat 500 tot 600 woorden het meest voorkomt, gevolgd door vacatures van 400 tot 500 woorden. Slechts zo’n 7 procent van de online vacatures blijkt zelfs meer dan 800 woorden te bevatten.

#2. Meerderheid vacatures bevat alleen maar tekst

Vacatures blijken gemiddeld genomen niet alleen veel tekst te bevatten, ze komen vaak ook nog eens behoorlijk massaal over. Ruim meer dan de helft bevat alleen maar tekst, en geen beeld, en van die tekstvacatures is maar net iets meer dan 2 op de 3 goed leesbaar, zo blijkt uit het onderzoek.

dw vacature opmaak

#3. Minderheid heeft specifiek beeld per vacature

Goed, de meeste vacatures hebben dus geen beeld erbij. Maar hoe zit het dan met de vacatures die wél beeld hebben? Dan blijkt het in de helft van de gevallen ook nog eens te gaan om beeld dat niet specifiek is voor de functie, maar gewoon een beeld dat bij elke vacature te zien is. Slechts een minderheid gebruikt eigen foto’s per vacaturesoort (dus voor IT’ers iets anders dan voor bijvoorbeeld salesmensen), en nog een veel kleiner deel gebruikt een eigen video voor een vacature.

dw vacature

#4. Van de werkplek is zelden iets te zien

Even verder inzoomend op dat beeld op de vacaturesites: hoe ziet dat er dan uit? Staan er bijvoorbeeld foto’s van de werkplek op, iets wat altijd handig is voor de kandidaat die zich aan het oriënteren is? Nou, dat blijkt zelden het geval. Veruit de meeste sites blijken helemaal geen beeld te hebben van de werkplek. Ongeveer 1 op de 20 heeft wel een foto, een fotocollage of een 360-graden-foto, een nog veel kleiner deel heeft een filmpje van de plek waar de kandidaat eventueel terecht komt.

dw werkplek foto video

#5. In bulletpoints weten we wel maat te houden

Volgens Textio, een tool die maandelijks miljoenen vacatures in Amerika en hun sollicitatiedata analyseert, is het optimaal als je tussen de 30 en 50 procent van de vacaturetekst vat in bulletpoints. Op deze vuistregel scoort bijna de helft van alle vacatures op Nederlandse recruitmentsites goed. Bijna geen enkele vacature gaat de fout in door alleen maar of door juist helemaal géén bulletpoints te gebruiken.

#6. Vooral standplaats en uren staan vaak in de vacature

En wat staat er dan zoal in, in die bulletpoints? Vaak de arbeidsvoorwaarden. Uit het onderzoek van dit jaar blijkt dat ongeveer de helft van alle online vacatures iets zegt over het salaris dat de kandidaat ermee kan gaan verdienen. De standplaats is overigens het meest terug te vinden in een vacaturetekst, gevolgd door het aantal te werken uen in de week en de opleidingsmogelijkheden die de functie biedt. Verder opvallend: slechts in ongeveer 1 op de 3 vacatures staat nog een sluitingsdatum genoemd…

dw vacature info

#7. Veel meer ‘jij’ dan ‘wij’ in de meeste vacatures

Uit het eerdergenoemde onderzoek van Textio blijkt dat het gebruik van de woorden ‘wij’ en ‘jij’ (onbewust) effect heeft op hoe we een vacature percipiëren. Volgens Textio leidt een ongeveer evenwichtig gebruik van de woorden jij en wij tot de beste resultaten. Hierbij gaat het om het daadwerkelijk aantal keer dat een woord in de tekst staat (dus ‘jij hebt’ en dan 5 bullets telt onbewust als 1 keer ‘jij’).

dw jij wij vacature

In Nederland blijkt die balans overigens redelijk ver te zoeken. Ongeveer driekwart van de Nederlandse vacatures gebruiken veel meer (72%) of zelfs alleen maar (3%) ‘jij’ in hun teksten, slechts 1 op de 6 vacatures weet redelijk het evenwicht te vinden.

#8. Quotes van medewerkers zijn nog zeldzaam

Uit het onderzoek van Digitaal-Werven blijkt verder dat nog niet veel organisaties het nut inzien van quotes van medewerkers bij hun vacatures. Slechts 1 op de 10 laat een eigen medewerker direct aan het woord bij een vacature, waarvan iets meer dan de helft wel zo attent is om in elk geval ook een foto van de betreffende medewerker erbij te plaatsen.

dw quotes bij vacature

#9. Het sollicitatieproces wordt zelden uitgelegd

Hoe het sollicitatieproces eruitziet? Het is informatie waar heel veel kandidaten op zitten te wachten, zo blijkt. Toch is het nog in ruim 2 op de 3 vacatures tevergeefs zoeken naar zulke uitleg. Slechts in 10 procent van de vacatures staat er niet alleen iets over opgeschreven, maar wordt het zelfs in beeld inzichtelijk gemaakt.

#10. Zien we dan wel gerelateerde vacatures? Ook niet vaak

Ten slotte is er ook nog wel mogelijke verbetering te zien in hoe recruitmentsites hun bezoekers weten vast te houden. Zo laat bijna drie kwart aan de baanzoekers helemaal geen ‘gerelateerde vacatures’ zien. Nog eens zo’n 6 procent laat wel zulke vacatures zien, maar het algoritme erachter is zo slecht dat de getoonde functies helemaal niet relevant zijn. Als gevolg daarvan is het nog geen kwart van de recruitmentsites die erin slaagt de bezoeker wél andere relevante vacatures voor te schotelen.

dw vacatures opmaak

Meer weten?

Tijdens Digitaal-Werven op 1 november in The Colour Kitchen in Utrecht zullen alle resultaten van het onderzoek van dit jaar worden gepresenteerd. Schrijf je nu in.

Of lees ook:

Waarom je bij het Reinier de Graaf Ziekenhuis nu ook wandelend kunt solliciteren

In het kader van de Candidate Experience hebben ze bij het Reinier de Graaf Ziekenhuis in Delft weer eens wat nieuws bedacht: een wandelend sollicitatiegesprek. Wel zo prettig voor recruiter én sollicitant, zo blijkt.

Het idee van het wandelend sollicitatiegesprek is ontstaan naar aanleiding van de ‘Beweegweek’, die eerder deze maand in het ziekenhuis gehouden werd, zo vertelde recruiter Sjoerd Burger vorige week op het Werf& Selectie Jaarcongres. Door te wandelen voorkom je een ‘verhoor’ in een ‘verhoorkamer’, zoals een standaard sollicitatiegesprek voor een kandidaat nog wel eens kan lijken. Het gaat juist om een prettiger ontmoeting, waarbij al wandelend vaak meer los komt bij de twee gesprekspartners, zo blijkt uit de eerste ervaringen.

‘Een heel ander gesprek’

‘Het gaat echt om de candidate experience‘, aldus Burger. De kandidaat wordt eerst opgehaald, waarna een korte rondleiding door het ziekenhuis en over de betreffende afdeling volgt, terwijl ondertussen het gesprek wordt gevoerd. ‘Zo krijg je meteen ook een heel ander gesprek’, zegt Burger. ‘Het is meer ontspannen en voor de kandidaat is het ook goed om te zien: waar kom ik te werken? Hoe ziet het gebouw en de afdeling eruit? Waar is het bedrijfsrestaurant? Dat soort dingen.’​

Eerste ervaringen goed

In traditionele sollicitatieprocedures krijgen kandidaten vaak pas op het allerlaatst, of pas op de eerste werkdag, te zien wáár ze daadwerkelijk komen te werken. En vooral ook: met wie. Door het sollicitatiegesprek wandelend te doen voorkom je dat, en het zorgt bovendien voor een veel prettiger beleving voor de kandidaat, merkt Burger. En daardoor ook voor een beter gesprek. ‘We doen dit nu als pilot om dit uit te testen. Maar de eerste bevindingen zijn al echt goed. Het sluit ook goed aan bij de persoonlijke benadering die wij nastreven; de echte aandacht voor de patiënt en de werknemer of sollicitant.’

‘Eigenlijk best simpel’

Hij noemt het idee ‘eigenlijk best simpel’. ‘Het gaat gewoon even om oprechte aandacht voor de mens’. Uit de psychologie zijn al langer de voordelen bekend van wandelen tijdens bijvoorbeeld coaching. Je komt letterlijk in beweging, gaat helderder denken, en wordt er over het algemeen rustiger van. Bovendien geeft het doorgaans meer vrijheid in een gesprek. Door de voortgaande beweging zou je er onbewust ook beter door gaan vooruit kijken. Ondanks deze vele voordelen is het wandelen als vorm van sollicitatiegesprek nog nauwelijks bekend.

sjoerd burger wandelend solliciteren

Sjoerd Burger, tijdens zijn sessie op het Werf& Selectie Jaarcongres

Meer menselijke benadering

Het is bepaald niet de eerste keer dat het Reinier de Graaf Ziekenhuis probeert een meer menselijke benadering toe te passen in het werving- en selectieproces. Met hun spreekuur waar afgewezen sollicitanten feedback kunnen krijgen wonnen ze bijvoorbeeld eerder dit jaar een Werf& Award, én trokken ze landelijke aandacht.

Moeders kunnen hun kinderen 2 uur lang naar de kinderopvang brengen, terwijl ze zelf solliciteren

Maar er is meer. Zo werden deze zomer twee violistes uitgenodigd om op de Intensive Care live muziek te verzorgen voor ernstig zieke patiënten. Het filmpje daarover werd gretig gedeeld op sociale media. Ook biedt het ziekenhuis (samen met Knotz Kinderopvang) aan kandidaten gratis kinderopvang aan. Moeders (en vaders) kunnen hun kinderen dan 2 uur lang naar Villa Duimelot brengen, terwijl ze zelf hun sollicitatiegesprek voeren.

Ook geen motivatiebrief meer

‘Het zijn eigenlijk ook allemaal eenvoudige oplossingen, maar dat is denk ook de kracht’, zegt Burger erover. Bij het Reinier de Graaf ziekenhuis vragen ze bijvoorbeeld ook niet meer (altijd) om een motivatiebrief. Kandidaten vinden die doorgaans namelijk vervelend om te schrijven, en ze voegen in het proces weinig toe.

In plaats daarvan vraagt het ziekenhuis vaak een ‘Motivatie-presentatie’: een bij de vacature passende opdracht, vanuit vakmanschap. ‘Daarmee kun je jezelf als kandidaat veel meer onderscheiden, het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent. En het is bijvoorbeeld ook raar om schaarse beroepen zoals OK-assistent-kandidaten te vragen om een cv en motivatie. Zij kunnen overal aan de slag in Nederland.

Solliciteren met een whatsappje

Ook krijgen nieuwe medewerkers tijdens de opzegtermijn van hun vorige baan een kaartje in de bus: ‘Succes met je nieuwe baan. Wij kijken uit naar jouw komst, alles staat klaar voor jou. Van alle collega’s’. Met daaronder een handtekening van de recruiter en toekomstig leidinggevende. Daarnaast zijn er simpele, korte filmpjes gemaakt om het werk in het ziekenhuis toe te lichten, is er een speciaal referralprogramma ingeschakeld en kunnen sollicitanten gewoon via een whatsappje kenbaar maken interesse te hebben in een vacature.

voor ze beginnen krijgen nieuwe medewerkers een kaartje in de bus: ‘Succes met je nieuwe baan. Van alle collega’s’

Het ziekenhuis experimenteert bovendien met vacatures ‘zonder verkooppraatjes’ (via Spielwork). En dan hebben we het nog niet eens gehad over de speciale ‘Meet & Greet’ die enige tijd geleden werd georganiseerd voor statushouders met een medische achtergrond, of de rolstoelen- en beddenraces die het ziekenhuis op poten zette. Alles om maar af te stappen van de ouderwetse vormen van solliciteren, en te zoeken naar modernere (én betere) alternatieven, aldus Burger.

Benieuwd naar meer Candidate Experience?

Op donderdag 6 december organiseert Werf& een Breaking Seminar over de Candidate Experience. Vol met tips en praktijkverhalen. Lees er hier meer over, of schrijf je direct in. Of kijk eerst de video:

Lees ook:

Hoe eigen personeel kan helpen bij de lancering van een volledig nieuw werkgeversmerk

Toen drie Haagse ziekenhuizen fuseerden, moest een heel nieuw werkgeversmerk worden opgebouwd. Dat lukt natuurlijk niet helemaal alleen, maar in elke organisatie schuilt toch veel talent, leert deze case.

Voldoende personeel werven is in de zorg sowieso al lastig. En dat wordt helemaal lastig als je vanaf 0 je werkgeversmerk moet opbouwen. Toch was dat precies de uitdaging waar de employer branders van Haaglanden Medisch Centrum, kortweg HMC, zich voor gesteld zagen. Na de fusie van de drie Haagse ziekenhuizen waaruit de organisatie voorkomt, moesten ze het ‘nieuwe’ HMC helemaal opnieuw in de markt zetten als aantrekkelijk werkgever.

Hulp van buiten én van binnen

Hoe ze dat deden? Door veel hulp van buiten in te roepen, maar net zo goed van binnen, zo zegt Linda Huisinga, adviseur werving en arbeidsmarktcommunicatie bij het ziekenhuis. Op Digitaal-Werven zal ze er met haar collega Michael Borst uitgebreid meer over vertellen. Hier alvast een voorproefje.

> Wat viel je het meest mee bij het nieuwe werkgeversmerk?

“Het enthousiasme van onze collega’s. We zaten destijds in een turbulente periode, met veel vernieuwing en onzekerheid. Maar ondanks dat hebben we een heleboel collega’s bereid gevonden om samen met ons de content te maken voor onze nieuwe website, en alle uitingen die we daarnaast hebben. We waren natuurlijk op zoek naar ambassadeurs, die graag wilden vertellen over hoe het is om te werken bij HMC. Iedereen werkte echt onwijs goed mee! Zij zijn ook de reden dat we een prachtige website met eigen verhalen hebben, die iedere week uitbreidt.”

> En wat is je tegengevallen?

“Grappig dat ik hier best lang over moet nadenken. Ik denk dat de grootste tegenvaller was – als je het al zo mag noemen – dat we hier en daar wat vertraging hebben opgelopen. Dat vonden wij als team jammer omdat wij graag snel wilden – én nog steeds willen – schakelen.”

hmc team werving werkgeversmerk

Team werving van HMC, met vlnr Linda Huisinga, Nadia Gopal en Michael Borst

> Wat is de take-away van je verhaal op Digitaal-Werven?

“Gebruik altijd je eigen talent en het talent van je collega’s. Samen heb je vaak al goud in handen! Mocht je niet over bepaalde expertise bezitten, huur deze dan in en laat je goed informeren. Zorg wel dat je zelf altijd in the lead blijft, zodat je weet dat het eindresultaat ook gaat zijn wat je van tevoren hebt bedacht.”

> Kun je een voorbeeld geven van dat eigen talent?

“We hebben niet alleen eigen medewerkers op de foto gezet, de foto’s zijn ook gemaakt door een eigen medewerker, namelijk door mij. Toen we de samenwerking met Maximum aangingen en we wisten dat er beeldmateriaal gemaakt moest worden, ben ik door onze Manager P&O gevraagd om deze fotografie te verzorgen. Zij weet dat ik naast mijn baan in het ziekenhuis professioneel fotograaf ben en vond mijn fotografie zodanig goed dat ze mij deze kans hebben gegeven. Eigenlijk is dit heel typerend voor HMC: talent van eigen medewerkers inzetten en benutten.”

linda fotografeert

> Hoe hebben jullie het werkgeversmerk extern gelanceerd?

“We hebben eerst Maximum gevraagd voor ons de doorvertaling van het EVP te ontwikkelen en het daaruit voortkomende creatief campagneconcept. Daarna hebben we VONQ gevraagd deze employer branding-campagne daadwerkelijk uit te voeren. Zij hebben drie consultants in dienst die zich specifiek toeleggen op klanten in de gezondheidszorg. Samen met projectmanager Claudia Funk hebben zij een mediaplan opgezet om onze strategische arbeidsmarktuitdagingen aan te pakken.

‘Op basis van Google Analytics verbeteren we onze werkenbij-site en de campagne steeds verder’

Hieruit is een aanpak gekomen met verschillende soorten mediacampagnes. Zo zetten we nu Google advertising en social media in, en gebruiken we video op zowel YouTube als social media. Ook gebruiken we het platform van VONQ om specifieke vacatures te verspreiden, op zowel jobboards als via gerichte socialmedia-campagnes. Verder helpen zij de campagneresultaten inzichtelijk te maken en gebruiken we Google Analytics en Google Tag Manager om inzicht te krijgen in alle online verkeer. Op basis hiervan verbeteren we onze werkenbij-site en de campagne vervolgens steeds verder.”

hmc linda fotografie

> Wat zijn de resultaten tot nu toe?

“We zijn nu een half jaar bezig, en dat is ongeveer halverwege de looptijd van de campagne, zoals we dat vooralsnog hebben afgesproken. Inmiddels zien we een grote toename in zowel kwantiteit als kwaliteit van verkeer. We hebben de campagne ingestoken zuiver op een employer branding-focus. Daarom meten we succes vooral af aan de toename in online kwaliteit op onze werkenbij-site. Ook vanuit de eigen organisatie krijgen we enorm positieve feedback op de campagne. We merken dat alle moeite die we in ons nieuwe employer brand steken, echt zijn vruchten afwerpt. Het draagt daadwerkelijk bij aan de beleving van HMC als werkgever in de regio Haaglanden.”

Benieuwd naar Linda’s hele verhaal?

Op 1 november is Linda Huisinga samen met Michael Borst een van de sprekers op Digitaal-Werven. Zij zullen daar spreken over ‘Hoe lanceer je een nieuw werkgeversmerk als drie ziekenhuizen fuseren?

Of kijk eerst de video:

Lees ook:

Deze 11 dingen moet je weten als je mensen wilt werven in België

Personeel werven in België? Denk vooral niet dat het werven daar precies zo gaat als bij ons. Deze 11 inzichten kunnen je helpen om wél de juiste toon aan te slaan.

Nu het personeel in Nederland steeds schaarser wordt, verleggen veel organisaties hun vizier naar België. Daar spreken immers ook veel mensen Nederlands, en de cultuur is bijna hetzelfde, toch? Nou, dat blijkt in werkelijkheid toch een beetje anders te zijn. Uit The Global Talent Acquisition Monitor (GTAM), een grootschalig onderzoek naar de Europese arbeidsmarkt, komen opvallende verschillen naar voren. Sterker nog: het onderzoek is uitgevoerd in 28 landen. En geen twee buurlanden bleken méér van elkaar te verschillen dan België en Nederland. We halen de 11 opvallendste bevindingen eruit:

belgie#1. Belgen willen eigenlijk helemaal niet naar Nederland

Als je Belgen vraagt in welk buitenland ze het liefst zouden werken, dan noemen ze achtereenvolgens Frankrijk, Canada, de Verenigde Staten, Australië, en Spanje. Onder Nederlanders staat België als derde favoriete land om heen te emigreren bekend, maar voor de Belgen staat Nederland pas op nummer 9 (!). Werk aan de winkel dus, als je Belgen wilt overtuigen voor een baan de noordgrens over te steken.

belgie

#2. Maar ze emigreren wel weer liever

Geschrokken door punt 1? Gelukkig is er ook goed nieuws. Belgen geven namelijk meer dan Nederlanders aan best te willen emigreren. Nederlanders voelen meer voor werken in een ander land, zónder emigratie, Belgen hebben er gemiddeld minder moeite mee huis en haard achter te laten voor een baan over de grens.

leforem belgië

belgie

#3. Belgen gebruiken heel andere vacaturesites

De Belg die op zoek is naar een (andere) baan kijkt gemiddeld op heel andere sites dan de Nederlander. In België zijn bijvoorbeeld vdab.be, jobat.be, indeed.com, leforem.be en vacature.com populair (waarvan alleen indeed ook in Nederland natuurlijk veel gebruikt wordt). Ook Stepstone, 15 jaar geleden in Nederland een van de marktleiders, is in België nog steeds heel populair.

belgie

#4. Ze zijn ook minder actief op de arbeidsmarkt

De groep mensen die actief op zoek zegt te zijn naar een nieuwe baan is in Nederland en België nagenoeg gelijk. Maar bij onze zuiderburen zeggen veel minder mensen dat ze latent op zoek zijn, en een meerderheid zegt zelfs dat ze totaal niet op zoek zijn naar een nieuwe baan. Dat betekent dat je nog wel wat meer missiewerk zult moeten verrichten, wil je hen toch verleiden tot een overstap.

een meerderheid van de Belgen zegt zelfs dat ze totaal niet op zoek zijn naar een nieuwe baan

belgie

#5. En wisselen sowieso niet snel van werkgever

In aanvulling op het vorige punt: áls een Belg al van baan wisselt, dan is dan – in verhouding tot Nederland – veel vaker bij de eigen werkgever, dan dat hij of zij naar een andere werkgever overstapt. Bijna de helft van alle Belgen zegt liever intern over te stappen dan extern, een veel groter percentage dan in Nederland.

belgie

#6. Belgen willen net zo snel schakelen in een sollicitatie

Ook in België wordt treuzelen in een sollicitatieproces overigens weinig gewaardeerd. De gemiddelde verwachte doorlooptijd zit voor de Belg op 3,7 week. En dat is ongeveer even snel als de Nederlander verwacht dat een sollicitatieproces mag duren.

belgie

#7. Ze kennen andere krapteberoepen

Opvallend voor wie over de grens wil werven: in België is de krapte in de bouw en de huishouding stukken kleiner dan bij ons. Daar liggen dus nog wel kansen. Voor ondersteunende technische beroepen is de arbeidsmarkt ook in België echter behoorlijk krap. En voor administratieve banen is de krapte in België dan weer groter dan in Nederland.

in België is de krapte in de bouw stukken kleiner dan bij ons. Daar liggen dus nog wel kansen

belgie

#8. En hechten meer aan een goede werk/privébalans

Als je vraagt wat de belangrijkste reden is om van baan te wisselen, zeggen zowel Belgen als Nederlanders: een beter salaris, gevolgd door: een mogelijk vast contract. Maar waar de Nederlander vervolgens hecht aan een goede werksfeer, noemt de Belg hier gemiddeld eerder: de juiste werk/privébalans.

belgie

#9. Belgen gaan meer voor de ambitie de grens over

Ook als je vraagt wat een reden zou kunnen zijn om voor werk de grens over te gaan, antwoorden zowel Belgen als Nederlanders: een beter salaris. Maar kijk je naar andere redenen, dan zijn Belgen verhoudingsgewijs meer gedreven door verantwoordelijkheid, carrière en doorgroeimogelijkheden in het buitenland. Nederlanders vinden gemiddeld juist de inhoud van het werk en de juiste werk/privé balans in het buitenland belangrijker.

belgie

#10. Ze jokken weinig over hun salaris

Als je aan het eind van een sollicitatieproces een Belg vraagt naar wat hij of zij verdient, zal ongeveer een kwart het huidige salaris overschatten. Maar veruit de meesten van hen zeggen dat ze dat met minder dan 10 procent zullen doen. En sowieso zegt de meerderheid van de Belgen (52%) gewoon naar waarheid te antwoorden op de salarisvraag. En 23% vult hier ‘weet niet’ in.

belgie

#11. En oudere Belgen vind je niet via een bureau

In Nederland oriënteren relatief veel mensen zich op een andere baan via een uitzendbureau, intermediair of werving en selectiebureau. Sterker nog: nergens in Europa gebeurt dit zoveel als bij ons. Maar ook in België gebeurt dit inmiddels vrij veelvuldig. Al valt in het onderzoek op dat dit bij onze zuiderburen vooral een zaak is van jongeren: oudere Belgen zeggen gemiddeld veel minder zulke bureaus in te schakelen in de jacht op een andere baan.

Meer weten over de internationale arbeidsmarkt?

Wil je op de hoogte blijven van de Belgische arbeidsmarkt? Schrijf je in voor de internationale nieuwsbrief van Intelligence Group.

Of lees ook:

Alle kennis uit de meest recente Webinar Week, handig op een rij

Een maand geleden organiseerde Werf& voor de vierde keer samen met ZiPconomy weer een Webinar Week, met 5 dagen lang 5 webinars per dag. Al die informatie is nu weer verschenen in een overzichtelijk e-zine.

Het digitale magazine behandelt vele thema’s die te maken hebben met de wereld van recruitment van vast personeel en inhuur van tijdelijke professionals. De gasten nemen hun kijker steeds vanuit een professionele studio mee in hun verhaal.

Save the date: de week van 11 februari 2019

Het was in september de vierde keer in successie dat ZiPconomy en Werf& de handen ineensloegen voor deze Webinar Week. In de week van 11 februari 2019 volgt editie #5.

> Bekijk hier het hele magazine.

Of lees meer:

Werven in China? Dat kan niet zonder… WeChat (zo laat ThyssenKrupp zien)

Wie in China kandidaten wil werven, kan dat niet zonder gebruik te maken van sociaal medium WeChat. Zoveel maakte de Duitse multinational ThyssenKrupp in elk geval wel duidelijk op Unleash in Amsterdam.

stefan schmitt wechatThyssenKrupp is een enorm Duits metaal- en techniekbedrijf, bij het grote publiek onder meer bekend van de liften die ze maken. Op het HR-technologiefestival Unleash sprak Head of Human Resources Strategy Stefan Schmitt over hoe ze personeel werven in China. Daarin blijkt één ding heel belangrijk: … WeChat.

Meer hires in China dan in Duitsland of de VS

Voor de goede orde: het aantal mensen dat ThyssenKrupp werft in China is een stuk groter dan in Amerika of in het eigen thuisland. De vlaggen staan voor de omvang van het aantal hires per land. Met andere woorden: China is tegenwoordig nummer 1 van alle wereldwijde recruitmentmarkten van het Duitse bedrijf.

thyssenkrupp china wechat

Goede relatie met de baas? Waardering? Irrelevant

Schmitt liet onder meer zien wat kandidaten belangrijk vinden per land. Waar worden werknemers warm van? In Duitsland blijkt dat de vraag of je waardering voor je werk krijgt. Amerikanen vinden het vooral belangrijk of je het goed met je direct leidinggevende kunt vinden. In China blijkt het echter te gaan om heel andere dingen, van de ontwikkelmogelijkheden tot de waarden van de werkgever. Een goede relatie met de baas? Die komt hier pas op plek 6. En waardering krijgen? De gemiddelde Chinees maalt er niet om, zo is de ervaring van ThyssenKrupp.

thyssen unique

In China wórd je gevraagd

Ook hoe mensen aan een baan komen blijkt in de verschillende landen behoorlijk te verschillen, legt Schmitt uit. In Duitsland is post & pray bijvoorbeeld nog heel normaal. En ook in de VS komen kandidaten nog vaak op die manier aan een baan. In China niet. Daar is het heel normaal om gevraagd te wórden. Tenminste, bij ThyssenKrupp.

thyssen post pray

Werven doe je met WeChat

En dan nu… over naar WeChat. Iedereen die enige bekendheid heeft met China is ook wel bekend met deze socialemedia-app. Maar de omvang van het kanaal ontgaat veel Nederlanders nog wel eens. Meer dan 900 miljoen Chinezen gebruiken de app dagelijks, meer dan 1 miljard doen dat minstens 1 keer per maand. In China kun je vaak geen menu meer krijgen in een restaurant, want dat staat in WeChat. Betalen doe je ook al niet meer met een creditcard, maar met WeChat. Dus werven, dat doe je ook via WeChat.

thyssen wechat 2

Referral via WeChat: vele malen meer reacties

Hoe heeft WeChat de werving van ThyssenKrupp in China beïnvloed? Ten eerste door het referralprogramma voortaan aan te sturen via dit programma. Geen mail meer met ‘Ken je iemand?’, maar WeChat-berichten in een groep die makkelijk door te plaatsen zijn. Het leverde direct enkele honderden procenten meer referrals op.

Geen mail meer met ‘Ken je iemand?’, maar voortaan makkelijk door te plaatsen WeChat-berichten

Een andere manier van de inzet van WeChat voor werving was via een 30 minuten broadcast. Dus echt: mensen die 30 minuten over het bedrijf spraken. Het leverde direct 220 sollicitanten op. De conclusie: als je in China wil recruiten, kun je dat niet zonder WeChat. Het was misschien al bekend, maar na het verhaal van deze Duitse gigant is het helemaal duidelijk.

bas van de haterd

Over de auteur van dit blog

Bas van de Haterd is onder meer initiatiefnemer van Digitaal-Werven, een jaarlijks onderzoek naar welke organisatie aan kandidaten de beste digitale sollicitatie-ervaring biedt, en samen met Werf& organisator van TA Live.

Lees ook:

Foto boven: De meest en de minst succesvolle Facebook-posts van ThyssenKrupp om mensen op te roepen te solliciteren. Je mag zelf raden welke van de twee het meest succesvol was…

Dit manifest somt de uitgangspunten op van álle goede employer branding

Doe je ‘iets’ in employer branding? Met de 11 punten en 5 principes uit dit manifest kun je voortaan altijd je toegevoegde waarde én je juiste plek in de organisatie laten zien.

Employer brand-professionals zijn een speciaal soort mensen. Mensen zonder eigen land, noemt de Amerikaan James Ellis ze zelfs. En hij kan het weten, want als ‘employer brand nerd‘ is hij er zelf namelijk ook zo eentje, zo’n ‘statenloze’. ‘Als we in een recruitmentteam ziten, zijn we geen recruiters’, stelt hij. ‘Maar als we bij marketing zijn ondergebracht, zijn we ook niet bepaald marketeers. En meestal worden we ook alleen maar opgemerkt als er iets verkeerd gaat.’

‘Een vlag waar iedereen naartoe kan wijzen’

Ellis vond het daarom tijd om te komen met een manifest voor alle professionals in arbeidsmarktcommunicatie. ‘Een vlag waar iedereen naartoe kan wijzen, en kan zeggen: yeah, dit is waarom wij anders dan anderen zijn, maar tegelijk ook zó amazing.’ Een plek ook, die volgens Ellis te begrijpen is voor alle vier de belangrijke interne partners: recruiters, HR, de lijnmanagers, en de marketing- en communicatieprofessionals.

‘Wij zijn geen tovenaars of tekstschrijvers, maar orkestleiders die het grote plaatje overzien’

Volgens Ellis maakt dit manifest voor eens en voor altijd duidelijk dat employer branders ‘géén recruiters zijn, en ook geen vacaturetekstschrijvers, tovenaars, of technologie-inkopers. Integendeel: wij zijn orkestleiders, die het grote plaatje overzien, het merk begrijpen en communiceren, zodat de business kan groeien.’

De visie

  • Employer branding is de manier waarmee we een kapot werving- en selectiesysteem kunnen herstellen. Het is de hendel die we gebruiken om opnieuw uit te vinden hoe we contact maken met mensen die onze organisaties kunnen laten groeien. Het verschaft kandidaten een ‘why‘, en zal de juiste mensen aantrekken voor banen waarin zij meer tevreden en productief zullen zijn. Deze verandering in perspectief leidt tot betere samenwerking tussen alle organisatieonderdelen, zodat kandidaten méér krijgen dan ze verwachten en zodoende organisaties sneller het best passende talent kunnen vinden.

De 5 principes

  • We laten organisaties groeien. Als mensen rollen hebben waarin ze passen, zijn ze gelukkiger en productiever. Gelukkige, productieve mensen laten organisaties groeien.
  • We benaderen talent anders. Wij geloven dat de verschillende technologische en maatschappelijke veranderingen die momenteel in de wereld plaatsvinden ons een kans geven om de manier waarop organisaties denken over talent compleet te veranderen. Daarom zijn we de eersten die horen te vragen: hoe zou het móeten zijn?
  • We werken samen. Wij geloven dat employer branding de plek is waar recruitment, HR, de business en marketing elkaar tegenkomen, en met succes kunnen overlappen.
  • We focussen. Wij geloven dat een sterk werkgeversmerk helder is en mensen aantrekt van wie de waarden en drijfveren overeenkomen met die van de organisatie. Dat is zeker níet hetzelfde als een merk hebben waarvoor eigenlijk iedereen wel wil werken.
  • We zorgen voor revolutie. Wij geloven dat de hier genoemde verandering niet stapsgewijs zal plaatsvinden. Het gebeurt alleen als je bereid bent het hele plaatje te overzien, en je werkgeversmerk gebruikt als de lijm die je businessdoelen verbindt aan je HR- en marketingactiviteiten.

Het manifest

En dit zijn dan de 11 principes waarop Ellis’ manifest is gestoeld:

#1. De toekomst is al begonnen.

Technologie, samenleving en bedrijfsleven veranderen zodanig dat mensen met talent meer mogelijkheden dan ooit hebben om in hun levensonderhoud te voorzien.

#2. Het gaat niet alleen om het salaris.

De mogelijkheden om je talent te ontwikkelen zijn bij kandidaten niet gericht op het zoveel mogelijk geld uit het bedrijf trekken, maar juist op het bouwen van hun eigen optimale lifestyle, gebaseerd op een zowel persoonlijke als holistische benadering van wat hen motiveert.

#3. Het merk overstijgt de rol.

Het is niet langer genoeg om een perfecte functie aan te bieden. Als de kandidaat niet bekend is met het merk, of er geen band mee heeft, zal het potentiële talent de optie niet overwegen.

‘Jobboards zijn hooguit nog maar een deel van de oplossing’

#4. Wat vroeger werkte, werkt nu niet meer.

Het meest gezochte talent spendeert geen tijd aan jobboards of vacaturesites. Ze worden actief benaderd door headhunters, recruiters en bedrijven. Deze veelgezochte mensen weten ook al met wie te praten als ze eenmaal bereid zijn een overstap te maken. Jobboards zijn hooguit nog maar een deel van de oplossing.

#5. Verdien aandacht voordat je het nodig hebt.

De beste manier om talent aan te trekken is door al in hun mindset aanwezig te zijn vóórdat ze een nieuwe functie overwegen. Daarvoor is het nodig om over te gaan van ‘jagen en verzamelen’ naar ‘onderhouden’; een fase van zaaien en oogsten.

Om nu talent aan te trekken moet je overgaan van ‘jagen en verzamelen’ naar ‘zaaien en oogsten’

#6. Geef het talent wat ze wil.

Post & pray zal je merk niet op het netvlies krijgen bij iemand die niet actief zoekt naar een baan. Je kunt wél een connectie met zo iemand aangaan, door iets met hem of haar te delen wat waardevol voor diegene is. Of het nu gaat om iets wat informeert, emotie oproept of inspireert.

#7. Denk focus, niet expansie.

Een duidelijk werkgeversmerk zorgt voor snellere en effectievere matches, omdat het talent helpt om te begrijpen wat het écht is om voor jou te werken, terwijl het ook helpt om een meer persoonlijke candidate experience te bieden, die aansluit bij wat voor de kandidaat echt van belang is.

#8. Je merk komt van binnenuit.

Je werkgeversmerk is geen laagje vernis. Het begint aan de binnenkant, als core culture, die wordt versterkt door de mensen die je aanneemt en die voor je blijven werken. Eenmaal goed aan de binnenkant onttrokken kan het merk naar buiten toe worden gecommuniceerd. Zo kun je talent aantrekken, niet om hen te laten solliciteren, maar omdat ze meer over je willen leren. Als deze mensen de organisatie binnenkomen, zullen ze op hun beurt de cultuur verrijken. Employer branding wordt zo geen knop waarop je kunt drukken, maar een systeem dat je moet managen.

‘Employer branding is geen knop waarop je kunt drukken, maar een systeem dat je moet managen’

#9. Je merk is groter dan jezelf.

Je moet niet alleen focussen op de top van de funnel, waar de kandidaten direct vandaankomen. Het gaat ook om je huidige en voormalige collega’s, je kandidaten, je klanten, alles wat invloed heeft op je merk. We moeten al deze bronnen beschouwen als één integraal beeld.

#10. Beïnvloed het hele systeem.

De employer brand-professional is niet in controle over álle interne en externe bronnen die zorgen voor de merkbeleving van de kandidaat. Maar onze taak is wel alle delen van de organisatie te beïnvloeden, zodanig dat het past bij het werkgeversmerk en het systeem verrijkt. Employer branding is een teamsport. Het team wint alleen als het erin slaagt goed samen te werken.

#11. Denk: mindset, niet: toolset.

Denken vanuit een werkgeversmerk is een ander perspectief dat alle aspecten van de business ziet, verbindt en beïnvloedt. Daar passen tools bij die talent kunnen aantrekken en verbinden, zodat de organisatie kan groeien. Maar het begint altijd met de mindset, niet met de toolset.

’employer branding is een teamsport. Het team wint alleen als het lukt om goed samen te werken’

Ellis noemt het manifest ‘een levend document’. Alle commentaar, ideeën en gedachten zijn voor hem dan ook nog welkom om deze verklaring nóg krachtiger te kunnen maken.

Meer weten?

Intensief aan slag met alle ins en outs van succesvolle arbeidsmarktcommunicatie en employer branding? Volg dan begin volgend jaar de bootcamp of de leergang bij de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie. Of begin nog in november met de Leergang Recruitment.

Lees ook:

Yoga, tuinieren, motorrijden: in de wervingsvideo’s van ABAB komt het allemaal voorbij

Yoga, tuinieren, motorrijden: wie denkt dat accountants alleen maar van cijfers houden, krijgt in de wervingsvideo’s van ABAB een heel ander beeld voorgeschoteld.

“De afgelopen tijd hebben we verschillende acties ondernomen om ABAB als werkgever in de markt te zetten”, vertelt Ineke Nouwens, manager marketing & communicatie bij het accountantskantoor, dat vooral in het zuiden van Nederland veel activiteiten heeft.

‘Onze kernwaarden moeten zichtbaar zijn in alles wat we doen’

“We hebben om te beginnen goed nagedacht over onze rol als werkgever”, zegt ze. “Onze drie belangrijkste kernwaarden voor het employer brand zijn: de ontwikkelmogelijkheden bij ons, de balans tussen werk en privé en de informele werksfeer. Deze waarden moeten zichtbaar zijn in alles wat we doen.”

https://www.youtube.com/watch?v=2rNVU517wUo&

Betrokken verhalen, informele sfeer

Op basis van deze drie pijlers is onder meer de werkenbij-site volledig vernieuwd, vertelt Nouwens. Naast een meer gebruiksvriendelijk aanbod van de vacatures, draait het nu op de site vooral om de verhalen van huidige medewerkers. “De informele, menselijke sfeer is een van de belangrijkste redenen die mensen noemen als je ze vraagt waarom ze voor ABAB kiezen. Daarom hebben we gekozen voor een losse stijl van fotografie en veel betrokken verhalen van medewerkers.”

‘Videocontent is tegenwoordig onmisbaar’

Behalve met een nieuwe website, ging ABAB ook aan de slag met de productie van verschillende video’s. Deze worden ingezet voor online campagnes en verspreid via social media. “Videocontent is vandaag de dag onmisbaar om online goed vindbaar te zijn”, zegt Nouwens. “We hebben drie portretfilms gemaakt die in documentaire-stijl het verhaal van een medewerker vertellen. Het vertrekpunt is steeds wat iemand juist búíten ABAB doet. Het persoonlijke verhaal staat daarin centraal, net als op de site. Met deze films willen we bovendien het belang benadrukken van een goede balans tussen werk en privé. Daarnaast hebben we een ludiek filmpje gemaakt dat het hopelijk goed gaat doen op social.”

https://www.youtube.com/watch?v=wZ8ESk8za6I

Vacatures onder handen genomen

Bij de nieuwe aanpak heeft ABAB ook de expertise ingeschakeld van Spielwork, een inmiddels behoorlijk bekende start-up die zich toelegt op wat zij ‘eerlijke vacatures’ noemen. Ze ontwikkelden voor het accountantskantoor een format dat werkzoekenden een duidelijk en realistisch beeld moet geven van de functie, aldus Nouwens. “Spielwork heeft een aantal van onze vacatures onder handen genomen. Ze maakten in overleg met medewerkers die nu de betreffende functie vervullen onder andere een weekagenda die duidelijk inzicht geeft in de werkzaamheden. Zelf hebben we de vacatures op onze site ook herschreven. Zo geven we een zo concreet mogelijk beeld van het werk.”

Meten is weten

De campagne is nog te vers om al resultaat te kunnen meten. Toch is Nouwens optimistisch. “We zien nu al dat onze werkenbij-site beter wordt bezocht en onze vacatures makkelijker worden gevonden in Google. De komende tijd gaan onze online campagnes lopen. We gaan dan uiteraard zorgvuldig meten hoe onze video’s worden bekeken. Pas dan weten we echt wat het resultaat is van onze inzet.”

https://www.youtube.com/watch?v=iW-_RCxDzDI&

Lees ook:

 

Josh Bersin: ‘Recruitment is spannendste onderdeel van huidige HR-technologie’

Op geen enkel HR-vlak is zoveel technologische vernieuwing te bespeuren als in de werving en selectie. En ook geen enkel terrein is momenteel interessanter, aldus Josh Bersin.

De krappe arbeidsmarkt zorgt op dit moment voor razendveel innovatie, aldus de bekende Amerikaanse analist en techgoeroe, gisteren bij de openingskeynote van Unleash Amsterdam. ‘In Amerika zijn nu letterlijk minder mensen beschikbaar dan dat er open vacatures zijn. Het is zelfs zo dat als we in de VS geen immigratie toestaan, we ook geen kans meer hebben om te groeien. En juist vanwege die krapte is het momenteel ook zo belangrijk om ervoor te zorgen dat mensen blij zijn op hun werk.’

unleash entree

Volgens Bersin schuiven in deze krapte recruitment en ontwikkeling ook steeds verder in elkaar. ‘Het gaat kandidaten niet meer om hoeveel je hen betaalt, maar om hoeveel je hen kunt ontwikkelen. En dat is ook vanuit bedrijfsoogpunt interessant. In een studie met een stuk of vier banken zagen we dat de wervingskosten van een top-IT’er wel zes (!) keer hoger waren dan de interne opleidingskosten van zo iemand. Niet gek dus dat daar steeds meer aandacht – en dus ook technologie – voor beschikbaar komt.’

‘Het is net een orkaan’

Bersin vergeleek in zijn keynote de huidige ontwikkelingen in de wereld van HR-technologie met een orkaan, die alles naar binnen zuigt en vervolgens doortrekt. Eén voorbeeld: de opkomst van voice. ‘Toen ik begon met werken, waren er nog niet eens pc’s. Nu heeft 60 procent van de huishoudens een of ander apparaat dat met de stem bestuurbaar is.’

‘In sommige landen is de productiviteitsgroei zelfs negatief. Daar werken ze langer, maar krijgen ze minder gedaan’

Maar ondanks die snelle opkomst van technologie valt hem vooral op dat de productiviteit nauwelijks stijgt. In geen enkel ontwikkeld land, merkt hij daarbij op. ‘En daar rekenen we China dan ook gewoon bij. In sommige landen is de groei zelfs negatief. Daar werken ze langere werkweken, maar krijgen ze gemiddeld steeds minder gedaan.’

‘Mensen zijn moe’

De reden daarvoor, aldus Bersin: ‘Technologie loopt vaak vooruit op de mens. Daarom is nu een nieuwe digitale transformatie nodig, die níet gaat over technologie, maar over hoe mensen werken.’ Mensen zijn moe, aldus de analist. En hun betrokkenheid bij het werk daalt. Wat overigens weer overeenstemt met die dalende productiviteit, zegt hij. ‘Productiviteit en engagement zijn in de basis hetzelfde. Wat mensen motiveert is namelijk: getting things done. Dat ze een zinnige bijdrage leveren.’

Daar zou HR-technologie zich dus ook op moeten richten, aldus Bersin. ‘Hoe maken we mensen weer productief? Kun je technologie vinden die je helpt met productiviteit, engagement, en de omgang met de verschillende generaties op de werkvloer?’

12 miljard dollar geïnvesteerd

Volgens Bersin is de markt van HR-technologie wereldwijd 1 van de meest interessante. Er is de laatste jaren bijvoorbeeld zo’n 12 miljard dollar in geïnvesteerd, de helft via private equity, de andere helft via venture capital. Dat leidt ertoe dat er nu zeker 1.600 leveranciers actief zijn. ‘En dan mis ik nog vast de helft’, aldus Bersin. Bovendien, zegt hij, laat elke grote softwarepartij nu zijn oog op de HR-markt vallen. Facebook, Google, Microsoft, Oracle en SAP, allemaal zijn ze er nu actief. ‘En ik zou niet verrast zijn als Salesforce binnenkort ook deze markt op komt.’

‘ik zou niet verrast zijn als Salesforce binnenkort ook deze markt op komt’

Wat hem wel verrast, zegt hij, is hoe weinig HR-systemen met succes weten in te spelen op de groei van de flexibele arbeidsmarkt. ‘In de VS is 40 procent van de workforce al op een of andere manier contingent worker. Maar in HR-systemen zie je hen zelden terug.’

‘Over 2 jaar praten we niet meer over AI’

Wel ziet hij nu ook artificial intelligence doorbreken. ‘Ik was er eerst wat sceptisch over, maar zie nu heel veel mooie dingen gebeuren, zoals tools die je helpen jouw vacatures te schrijven. En het werkt. Ik denk dat we over 2 jaar helemaal niet meer praten over AI. Dan is het zó vanzelfsprekend, dan zit het overal in, dan noemen we het niet eens meer bijzonder.’

bersin ta tools

Hopelijk helpt AI tegen die tijd ook om het recruitmentproces van al zijn vooroordelen te ontdoen, zegt Bersin. ‘AI heeft een dark side. Als je alleen kijkt naar patronen uit het verleden, kan de bias ingebouwd zijn. Maar gelukkig zie ik ook dat de meeste vendors hiermee bezig zijn en transparante en unbiased systemen willen bouwen.’

Nog één grote uitdaging: het moet makkelijk

Er is nog wel een grote uitdaging voor zulke leveranciers, aldus Bersin. ‘HR-technologie moet passen in de flow of work van de medewerkers. En het moet net zo makkelijk zijn als de apps die ze als consument op hun telefoon gebruiken. Lukt dat niet, dan zullen ze het ook niet gebruiken. Daar zal dus alles op gericht moeten zijn.’

Lees ook:

Waarom een kijkje in de keuken meer oplevert dan welk sollicitatiegesprek ook

Recruitment gaat niet alleen om de juiste kandidaat selecteren, je moet de kandidaat ook de kans geven zélf de juiste keuze te maken. Daarom helpen kijkjes in de keuken meer dan welk sollicitatiegesprek ook.

Wil je betrokken medewerkers? Dat begint níet met een programma om meer betrokkenheid te creëren, maar met aan de poort mensen selecteren van wie je kunt verwachten dat ze ooit volledig betrokken zullen raken. Betrokkenheid is geen knop die je aan of uit kunt zetten, het is iets wat je moet beleven.

lucy standingToch richten onze huidige selectiemethoden zich daar nauwelijks op, stelt Lucy Standing van Vive.work. Volgens haar hebben onze wervingspraktijken dan ook ‘een radicale ommekeer’ nodig. ‘De meeste organisaties gebruiken momenteel slechte selectiemethoden. Ze komen voort uit het idee dat de organisatie zelf het beste kan beslissen welke kandidaat het beste is voor de baan.’

87% medewerkers: níet betrokken

Maar is dat wel zo, vraagt ze zich af. Waar is de kandidaat in deze? ‘Als je ziet dat 87% van de werknemers niet (actief) betrokken is bij zijn baan, en bijna de helft een verandering van de carrière overweegt, moeten we misschien dat basis-idee nog eens heroverwegen.’

de werknemer heeft nog altijd de macht om zich al dan niet betrokken bij de baan te tonen

De werkgever mag dan de macht hebben om ‘ja’ (of ‘nee’) te zeggen tijdens een selectieproces, het is nog altijd de werknemer die de macht heeft om zich – eenmaal aangenomen – al dan niet volledig betrokken bij de baan te tonen. Waarom die kandidaat daar dan niet eerder op selecteren? Of in elk geval: daar bij helpen?

Doe maar geen standaard sollicitatiegesprek

De traditionele selectiemethode van cv’s en sollicitatiegesprekken is volgens Standing daarvoor nauwelijks geschikt. ‘Deze methode gebruiken bijna 3 op de 4 organisaties. Maar in de beste gevallen voorspelt deze methode tot ongeveer 15 procent van de toekomstige prestaties van de werknemer.’

Liever ervaren dan erover praten

Hoe kan het volgens haar dan beter? Met behulp van zogeheten work samples, oftewel: door de kandidaat direct contact met het werk te laten maken. Een kijkje in de keuken dus. Of het nou een stage is, een meeloopdag, een werkervaringsplaats of ‘job shadowing‘: het gaat erom dat de kandidaat de baan zelf kan erváren, in plaats van alleen maar erover te práten.

‘denken dat je in een gesprek kunt voorspellen hoe betrokken iemand wordt, is kortzichtig en arrogant’

Standing: ‘Er zijn meer dan 300 factoren die bepalen of een medewerker betrokken is. Het is ofwel kortzichtig ofwel ontzettend arrogant om te denken dat je dat op voorhand aan de hand van een gesprek kunt voorspellen.’

Realistic job preview is geen rocket science

Volgens onderzoek neemt het aantal werkgevers dat daarom ‘werkervaringsprogramma’s’ introduceert, hard toe. Naar schatting de helft van alle recent afgestudeerden komt inmiddels aan een baan door deze eerst al – op een of andere manier – in de praktijk geproefd te hebben.

‘mensen die een kijkje in de keuken hebben gehad zijn uiteindelijk productiever en presteren beter’

‘Het is geen rocket science om te suggereren dat mensen beter kunnen beslissen wat voor hen de goede baan is, als ze eerst een kijkje in de keuken hebben gehad’, zegt Standing, die ook een bekende meta-analyse aanhaalt om het belang van zogeheten realistic job previews nog eens te onderstrepen. ‘Hieruit blijkt dat mensen die de baan eerst van dichtbij hebben gezien uiteindelijk productiever zijn en beter presteren, en tegelijkertijd minder snel de organisatie weer verlaten.’

kijkje in de keuken 2

Twee groepen vergeleken

In een studie uit 2016 werden twee groepen verpleegkundigen vergeleken. De ene kreeg de kans mee te lopen met een senior medewerker, de andere groep had wel aangegeven belangstelling voor het vak te hebben, maar kreeg geen kans op een nadere kennismaking. Wat bleek? Van de eerste groep rondde uiteindelijk 62 procent ook de complete (interne) opleiding af, van de tweede groep slechts 8 procent.

Waarom zouden we mensen niet de kans geven een baan te ervaren voordat ze ervoor tekenen?

Waarom zouden we mensen niet de kans geven een baan eerst te ervaren voordat ze ervoor tekenen? Standing verwijst naar een organisatie die het verloop met 35 procent wist terug te dringen door vóór het contractaanbod kandidaten een paar dagen te laten meelopen. ‘Het leverde een veel gelukkiger groep mensen op, met veel realistischer verwachtingen over de baan.’

‘Misbruik? Komt zelden voor’

Ja, er zijn bezwaren denkbaar, zegt Standing. Potentiële concurrenten kunnen de kans misbruiken om bij jou in de keuken te kijken, vertrouwelijkheid kan worden geschonden. Maar in haar eigen praktijk heeft ze nog nooit zulk misbruik gezien, zegt ze. ‘Mensen die tijd vrij maken om bij jou mee te lopen, hebben in elk geval interesse en overwegen serieus bij jou aan de slag te gaan.’

Kijkje in de keuken is ook goed voor de diversiteit

Mensen de kans geven op een kijkje in de keuken heeft overigens nóg een voordeel, zegt Standing. Het vergroot namelijk de diversiteit. ‘Mannen benaderen een andere loopbaan doorgaans met meer bravoure en zelfvertrouwen. Vrouwen zijn minder geneigd te solliciteren naar banen die ze niet eerst hebben ervaren, of die ze niet eerst gezien hebben. Als we dit weten, waarom geven we hen daar dan niet vaker de kans toe? Laten we niet proberen vrouwen te coachen om in het systeem te passen. Laten we liever het systeem aanpassen.’

‘Zonder uitzondering vindt iedereen met wie we hebben gewerkt het een nuttige ervaring’

En, aldus Standing: de kans om tijd door te brengen met potentiële medewerkers is in zichzelf ook al motiverend. ‘Zonder uitzondering vindt iedereen met wie we hebben gewerkt het een nuttige ervaring, omdat ze de kans krijgen iemand iets terug te geven. En dat zorgt ook weer voor meer betrokkenheid bij de medewerkers die je al in je organisatie hebt.’

Geïnspireerd geraakt?

Op 21 november vindt de Nationale Werkbezoekdag plaats, geïnitieerd door DeBroekriem. Tijdens deze dag openen allerlei organisaties in Nederland hun deuren om nieuwsgierige werkzoekenden een ‘kijkje in de keuken’ te geven. Voor werkgevers een kans hun organisatie van binnen te laten zien; voor werkzoekenden de kans een netwerkgesprek in te plannen.

kijkje in de keukenMeer over de Candidate Experience?

Op donderdag 6 december organiseert Werf& een Breaking Seminar over hoe je de beleving van de kandidaat kunt vergroten. Klik hier voor alle informatie, of schrijf je direct in met een mooie korting.

Lees ook:

Trend: de opkomst van de pop-up store, speciaal om talent aan te trekken

De pop-up store is inmiddels een vertrouwd fenomeen in de winkelstraat en op de stations. De laatste tijd worden ze ook steeds vaker ontdekt als manier om met talent in contact te komen. Getuige deze 4 recente voorbeelden.

Wil je opvallen met je arbeidsmarktcommunicatie? Een pop-up store kan dan zomaar een goed idee zijn. Deze organisaties gingen je in elk geval voor:

#1. De Antea Group: spel om de Dom restaureren

Jongste loot aan de inmiddels best rijke boom van de pop-up stores is de Antea Group. Het gaat goed met de technische dienstverlener, en dus is nieuw personeel dringend gewenst. Speciaal daarvoor werd maandagmiddag 22 oktober op Utrecht Centraal een pop up-store geopend (boven een foto van de opbouw van de ‘winkel’). Voorbijgangers kunnen hier een week lang kennismaken met het bedrijf zelf én met de ingenieurswereld.

‘We hebben bewust gekozen voor het grootste spoorknooppunt van Nederland, waar ook veel jonge mensen langskomen’

‘We hebben bewust voor het grootste spoorknooppunt van Nederland gekozen waar ook veel jonge mensen langskomen’, zegt Rob van Dongen, de ceo van Antea Group Nederland in het FD. ‘Dan kunnen we ze vertellen wat ons vak is en kunnen we ze enthousiasmeren voor ons bedrijf.’

antea pop-up store

De tijdelijke winkel wordt gerund door de medewerkers van het ingenieurs- en adviesbureau, onder het mom van ‘Hi, we’d like to meet you’. In de winkel kan ook een game gespeeld worden. In deze ‘Domtoren Challenge’ staat de restauratie van Utrechts beroemdste monument centraal, niet toevallig een van de projecten waarbij Antea Group betrokken is. De offline winkel is overigens ook online op allerlei manieren te volgen. Via Facebook, LinkedIn, Twitter en Instagram is te zien wat de pop-up store te bieden heeft.

#2. Defensie: compleet met experience center

Defensie probeerde vorig jaar op een ander bekend station in contact te komen met jong talent. Op Amsterdam Centraal opende staatssecretaris Barbara Visser toen namelijk in november de eerste Defensie Brandstore, die vervolgens ook nog in achtereenvolgens Groningen, Utrecht, Eindhoven en Nijmegen te bezoeken was.

defensie pop-up store

De Defensie Brandstore is bedoeld om op een creatieve, laagdrempelige manier te helpen bij de werving van jaarlijks tussen de 5.000 en 6.000 nieuwe rekruten. Forensen, scholieren of andere treinreizigers kunnen hier van Defensiepersoneel uitleg krijgen over vacatures en mogelijkheden voor een baan bij de krijgsmacht. Ook hoort er een heus ‘experience center‘ bij, met een escaperoom. Daarin kunnen bezoekers proberen binnen een vastgestelde tijd een bom te ontmantelen. Iets wat alleen lukt met militaire vaardigheden zoals samenwerken en omgaan met tijdsdruk.

in Eindhoven was de eerste verdieping van de vroegere V&D het decor van de defensiewinkel

De Brandstore van Defensie popte overigens niet alleen op stations op. In Eindhoven was bijvoorbeeld de vroegere V&D het decor van de winkel. Op de eerste verdieping van het pand was een heel ‘belevenisprogramma’ gemaakt, inclusief: Ladies Nights, escaperoom, (groeps)selfies in de foto-booth, cinema, een themaplein met elke week een ander thema, sporten, een observatiepost, een techniek-experience, VR-brillen, waarmee je als kandidaat kon meekijken in een gevecht, dronevliegen, of een hack-uitdaging.

#3. Zara Talent Station: net een echte winkel

Als je zelf groot bent in winkels is het natuurlijk niet zo gek om ook je personeel te zoeken via… een winkel. Het van oorsprong Spaanse Inditex, bekend van onder meer de Zara- en Bershka-winkels, opende daarom in april 2017 een pop-up store op (ook al) Amsterdam Centraal. Dit alles onder de toepasselijke naam ‘Talent Station’.

zara talent station pp-up store

Wie graag bij Inditex aan de slag wil, kon hier zonder afspraak binnenlopen. Aan de muren hingen weliswaar zwarte rekken met de nieuwste Zara-collectie, maar hier was geen winkelpersoneel aan het werk, maar juist een aantal medewerkers van de HR- en recruitmentteams uit Nederland die hun bureau even hadden ingeruild voor een flexwerkplek hier.

“We willen niet wachten tot mensen naar ons toekomen, wij gaan zelf naar ze toe”

“Dit is de eerste keer dat we dit op de Nederlandse markt doen. Als deze trial een succes is, gaan we dit uitbreiden”, zei Julián Martinez, teamleader recruitment Nederland bij Inditex, er destijds over tegen Fashion United. “Het gaat om het gesprek, en dat kan ook leiden tot een tip voor een buurmeisje of vriendin. Alle bezoekers krijgen in elk geval een flyer mee. Na enkele dagen bellen we geïnteresseerden nog na. Daarna kijken we of ze in aanmerking komen voor een sollicitatiegesprek.”

De ‘recruit pop-up store‘ was eerder in Azië en de Verenigde Staten te vinden. Daar was het al een groot succes, aldus Martinez. “We willen niet wachten tot mensen naar ons toekomen. Wij gaan zelf naar ze toe.”

#4: Ook in de zorg: met z’n zessen in Zeist

Ook in de zorg is het concept van de pop-up store al ontdekt. In Zeist gingen in mei dit jaar zes verschillende werkgevers ermee aan de slag, onder het motto SKOUT. in de Zorg. Vanuit de conceptstore spotten talentscouts potentieel talent en konden bezoekers kennismaken met de verschillende organisaties (opererend onder namen als Abrona, Bartiméus, De Brug, Reinaerde, Zorggroep Charim, Zorgspectrum, De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug, Utrechtzorg, Stichting SBI, UWV, Pit Strategie, Meewerkend en De Parels Compagnie).

Provincie Gelderland – Talentscouting in de Zorg from Provincie Gelderland on Vimeo.

Iedereen die werk zoekt of van baan wil switchen was welkom in de winkel: herintreders, zijinstromers, maar ook mensen zonder ervaring in de zorg. Het ging hier ook niet zozeer om een banenmarkt waarbij vraag en aanbod aan elkaar werden gekoppeld, maar meer om een plek waar belangstellenden in gesprek konden met vertegenwoordigers van de zorgorganisaties. Het bleek een onverwacht succes, zei Ilonca Soesbergen, accountbeheerder bij Abrona, in het AD. ‘Mijn verwachtingen lagen lager.’

pop-up store skout in de zorg

Voorbeeld gemist? Laat het ons weten!

Lees ook: