Home Breaking seminar: GDPR voor recruitment

Breaking seminar: GDPR voor recruitment

31 JANUARI 2018

GDPR voor Recruitment

Alles over de nieuwe privacywet van 2018

Help, de GDPR komt eraan! Vanaf mei 2018 gelden in heel Europa nieuwe privacyregels (AVG is de Nederlandse benaming). Moeten we nu allemaal vrezen voor enorme boetes? Paniek is niet nodig, als je de regels kent en weet hoe daarmee om te gaan.

Binnen recruitment en HR zijn we dagelijks bezig met privacygevoelige gegevens. Met de snelle veranderingen in de technologie, de maatschappij en onze eigen organisaties ontstaan er tal van nieuwe vragen, zoals:

  • Wie is er eigenaar van de (sollicitanten)data in het recruitmentsysteem?
  • Op welke vragen van sollicitanten over AVG moeten we antwoord kunnen geven?
  • Hoe kan ik onze sollicitatie- en aannameprocedure inrichten conform de wet?
  • Welke rechten en plichten heb ik erbij gekregen?
  • Wat moet ik doen richting de kandidaten in mijn database als ik gehackt wordt?
  • Moet ik extra afspraken maken in het kader van sollicitaties, LinkedIn-gebruik en onboarding?
  • Als ik iemand via sociale media benader, wat mag ik wel en niet met die informatie?
  • Mag ik het mailadres nog wel opslaan in een Excel-bestand?

Opzet van het programma

Vanaf 12.00 uur ben je welkom voor de lunch. Om exact 12.45 uur starten we met het programma. We hebben 5 experts gevraagd om ons (HR en recruitment) goed en volledig voor te bereiden op de komst van de GDPR/AVG. Dit doen we met Geert-Jan waasdorp als dagvoorzitter. Hij leidt ons door de volgende stappen: 

  • 13.00 – 13.45 uur: Uitleg van de wettelijke kaders van de wet, door Mr. D. Nijhuis. Zo weten we ook precies waar we het met elkaar over hebben.
  • 13.45 – 14.30 uur: Hans Rook en Bo Stevens van recruitmentsysteem Carerix nemen ons mee in de technische toepassingen van het systeem die ons binnen de kaders van de wet brengen. Denk bijvoorbeeld aan de privacy-statement en het anonimiseren van cv’s. Hoe richt je je systemen zo in dat je binnen de wet blijft?
  • 14.30 – 15.00: Break
  • 15.00 – 15.45 uur: Will-Martijn Swaager neemt ons mee naar de dagelijkse recruitmentpraktijk. Leuk allemaal die juridische en technische kaders… maar we moeten nog wel recruiten. Hoe maak je van de GDPR/AVG een concurrentievoordeel?
  • 15.45 – 16.30 uur: Martijn Faber neemt ons ten slotte mee in hoe we deze (aanpassing in de) wet kunnen implementeren binnen de dagelijkse HR en recruitmentpraktijk.
  • 16.30 – 17.00 uur: In het laatste half uur is er ruimte voor vragen en zal de afsluiting plaatsvinden.

Veel interactie

Het onderwerp roept veel vragen op. Met elkaar zullen we zeer interactief alle vragen behandelen en hopelijk ook allemaal beantwoorden. Dat doen we op basis van de wet, de gegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens, de praktijk en ook met de inbreng van alle deelnemers.

Na 31 januari heb je als een van de eersten grip op de nieuwe privacywetgeving. Dan kun je goed voorbereid 2018 in.

Sprekers

Duco Nijhuis

Mr. Duco Nijhuis (1974) is in 1999 afgestudeerd aan de Universiteit van Tilburg. Duco is werkzaam geweest op zowel een niche arbeidsrechtkantoor als een groot advocatenkantoor in het zuiden van het land. Momenteel is Duco partner bij Van Boekel & Nederlof Advocaten te Tilburg. Duco heeft zich als advocaat gespecialiseerd in het arbeidsrecht. In die hoedanigheid staat hij zowel (grote) organisaties als particulieren op managementniveau bij op arbeidsrechtelijke vraagstukken. Op dat vlak procedeert en adviseert Duco geregeld. Duco is lid van de landelijke specialisatievereniging van arbeidsrechtadvocaten de VAAN. Verder wordt Duco geregeld gevraagd voor het verzorgen van (in house) cursussen, opleidingen en seminars. Vandaag de dag ontvangt Duco veel vragen van cliënten op het snijvlak van het arbeidsrecht en privacy, in het kader van de nieuwe Europese privacywetgeving.

Bo Stevens

Bo Stevens (32) is Product Owner bij Carerix. Hij heeft internationale communicatie gestudeerd in Maastricht. In de eerste 2 jaar van zijn carrière heeft hij diverse recruiter functies vervuld binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en het Ministerie van Financiën. Bo is begonnen bij Carerix als Accountmanager en actief geweest in verschillende rollen. Inmiddels is hij als Product Owner verantwoordelijk voor het internationale development team en de vertaling van de trends in de recruitment markt naar slimme productoplossingen en innovaties.

Hans Rook

Hans Rook (40) combineert accountmanagement en consultancy bij Carerix. Hans helpt klanten uit Nederland en België bij de optimale inzet van het ats en partneroplossingen. Hij brengt het klantproces in kaart en adviseert over de applicatie-inrichting, de procedures conform GDPR en het gebruik van de diverse functionaliteiten. Het doel is altijd de klant optimaal te faciliteren bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Hans is – vanuit het GoToMarket team – nauw betrokken bij de lancering van Carerix-innovaties en nieuwe koppelingen met partner-producten. 

Will-Martijn Swaager

Will-Martijn is zijn carrière gestart in de advertentieverkoop, vervolgens enkele jaren in de detachering gewerkt om daarna in het management bij diverse vacaturebanken terecht te komen. Dit alles komt samen in DCURE, waar de meest effectieve en eenvoudige manier is ontwikkeld om werknemers structureel hun sociale netwerken in te laten zetten voor sales, marketing en recruitment.

Martijn Faber

Met zijn ervaringen in de wereld van recruitment, IT en privacy helpt Martijn met Priviteers organisaties om hun privacy programma’s vorm te geven. Als groot voorstander van het KISS-principe vertaalt hij graag complexe vraagstukken in toepasbare oplossingen.

WEGENS SUCCES EXTRA DATUM

  • Woensdag 31 januari 2018
  • 12.00 – 17.00 uur
  • Van der Valk Utrecht
  • In 1 middag op de hoogte
  • 5 experts aan het woord

Investering

De investering voor dit event is € 395,- per persoon inclusief handout, inlooplunch, pauze en uitrijkaart. Tarief is exclusief 21% btw.

Combikorting

Kom je met 2 personen, dan betaal je samen € 500,- exclusief btw. Wil je gebruik maken van deze combikorting? Schrijf dan gelijktijdig in met twee personen of meer en vermeld de actiecode combi-gdpr. De korting van € 145,- per persoon wordt dan direct verwerkt.

Inschrijven

Wil jij deelnemen aan dit seminar waarin je alles leert over de gevolgen van de nieuwe privacywetgeving GDPR en AVG op het recruitmentvak? Schrijf dan direct in en noteer woensdag 31 januari in jouw agenda.

Locatie

De locatie van dit Breaking seminar van Werf& is het Van der Valk Hotel in Utrecht. Adres: Winthontlaan 4-6, 3526 KV Utrecht. De locatie ligt pal naast de A12 en is zowel vanaf de A12 als de A27 goed bereikbaar. Kom je met het OV, dan kun je vanaf Utrecht CS de Sneltram pakken en ben je in 10 minuten bij halte Woonboulevard, waarna het nog 2 minuten lopen is.

GDPR in het nieuws