Recruitment Kengetallen: ‘Gerichte sourcing tot wel anderhalf keer zo effectief’

Als sourcer steeds meer berichten naar steeds meer min of meer willekeurige kandidaten uitsturen? Dat helpt steeds minder, blijkt uit de recente editie van het Recruitment Kengetallen-onderzoek van van Intelligence Group en dashboardleverancier RecBi. De conversie van gesourcete kandidaat naar daadwerkelijk iemand die wordt voorgesteld aan een werkgever daalde het afgelopen jaar zelfs van 30% naar gemiddeld 25%. Terwijl ICT’ers bijvoorbeeld 16,2 keer per jaar benaderd worden, en consultants gemiddeld zo’n 13 keer, werkt dat steeds minder: ze worden ‘InMail-moe’ en reageren almaar selectiever op generieke benaderingen.

‘Zo’n 42% van de arbeidsmarkt wordt nooit benaderd voor een andere baan.’

Aan de andere kant van de arbeidsmarkt is er ook een grote groep die eigenlijk nooit benaderd wordt voor een andere baan. In totaal zelfs zo’n 42% van de beroepsbevolking, zo melden de onderzoekers. Voor mensen met maximaal een vmbo-opleiding loopt dit zelfs op tot 63%. En daarbij gaat het opvallend genoeg juist om mensen in de sectoren met de grootste tekorten – zorg, logistiek, facilitaire dienstverlening. Dat de sourcingsdruk daar zo laag is, komt volgens het rapport dan ook niet omdat er geen vraag zou zijn, ‘maar juist omdat deze doelgroepen moeilijker vindbaar zijn via de gangbare kanalen’ (lees: LinkedIn).

Succesformule

Is sourcen daarmee zinloos geworden? Zeker niet, stellen de onderzoekers. Maar wel de bulk-sourcing die tegenwoordig schering en inslag lijkt. Er zijn echter ook bemiddelaars die er nog wél veel resultaat uit weten te halen. ‘De top onttrekt zich aan de negatieve spiraal door fundamenteel anders te werken: data- en doelgroepgedreven, via nichesites en goed onderhouden talentpools in plaats van massale mailings. Minder ruis, meer relevantie’, zo vatten de onderzoekers de succesformule samen. Het resultaat is een conversie van match naar voorstel van 37% – tegenover gemiddeld dus nog slechts 25% voor de rest van de markt.

De gerichte sourcing is volgens het Recruitment Kengetallen-onderzoek een van de belangrijkste factoren waarop de meest succesvolle recruiters zich onderscheiden van het gemiddelde in de markt. Een andere factor is dat recruiters bij de best scorende bureaus ook gemiddeld veel minder vacatures in portefeuille hebben. Waar de top-5 bureaus gemiddeld zo’n 17 vacatures per recruiter per jaar weet te vervullen, is dat bij recruiters met meer dan 20 vacatures in portefeuille ruim 2 keer zoveel: 35. Maar het vervullingspercentage is hier wel navenant lager. ‘Meer doen leidt tot minder resultaat’, concludeert het onderzoek dan ook.

Stap af van de standaard

Een recruiter met 4 vacatures in portefeuille kan elke vacature écht begrijpen, de juiste kandidaten gericht benaderen en snel schakelen, zo stellen de auteurs van het rapport. ‘Een recruiter met 21 vacatures werkt vrijwel per definitie reactief en oppervlakkig.’ Het optimum voor bureaurecruiters zou ergens tussen de continu 4 en 20 vacatures in portefeuille liggen, afhankelijk van de marge op bemiddeling. Voor corporate recruiters is het optimum rond de 11 vacatures per fte aan recruitment, zo meldt het onderzoek.

‘Het gestandaardiseerde recruitmentproces sluit steeds slechter aan op de realiteit.’

Andere belangrijke succesfactor: een op het kandidaatsegment afgestemd proces. ‘Een recruiter die vacatures voor vmbo-opgeleide medewerkers net zo aanpakt als academische vacatures, mist de realiteit van de kandidaat’, stelt het rapport. Vmbo’ers willen bijvoorbeeld sneller duidelijkheid dan wo’ers, en nemen gemiddeld ook met minder sollicitatiegesprekken genoegen. ‘Een gestandaardiseerd proces met 2 vaste gesprekken past bij niemand perfect’, aldus het onderzoek. Varieer er dus gerust mee, zo luidt het advies. ‘Het gestandaardiseerde recruitmentproces (1 doorlooptijd, 1 aantal gesprekken) sluit steeds slechter aan op de realiteit.’

Met succes vervullen

Het zijn een paar adviezen die de belangrijkste conclusie van het onderzoek kunnen helpen verlichten. Het blijkt namelijk dat bureaus gemiddeld nog maar 19,8% van de aan hen toevertrouwde vacatures met succes weten te vervullen. Ten tijde van het vorige onderzoek, in 2024, was dit nog 21,5%. ‘De verklaring is niet dat talent er niet is. De verklaring zit in hoe het recruitmentproces is ingericht’, aldus Wouter Rosenkamp, medeoprichter van Recbi, gespecialiseerd in dashboarding en BI binnen de arbeidsbemiddeling en recruitment. ‘De arbeidsmarkt beweegt volop. Bureaus weten dat talent echter steeds minder goed te vangen.’

‘De verklaring is niet dat talent er niet is. De verklaring zit in hoe het recruitmentproces is ingericht.’

De beste bureaus slagen erin ruim 50% méér vacatures te vervullen dan het marktgemiddelde, dat bijna 41% sneller te doen, terwijl ze 81% minder vacatures per recruiter in portefeuille hebben. ‘Dat laatste is geen toeval. Het is de kern van hun succes’, stelt Rosenkamp. ‘De data zijn duidelijk: wie focus heeft, presteert beter. Minder vacatures, meer focus, betere resultaten. Sector na sector herhaalt dezelfde les zich.’

Meer lezen?

Download het volledige Recruitment Kengetallen Rapport 2026 hier gratis:

Meer weten? 

Op 12 mei van 10.00 tot 11.00 uur nemen Wouter Rosenkamp (RecBi) en Geert-Jan Waasdorp (Intelligence Group) je in een gratis webinar mee in de belangrijkste inzichten uit het Recruitment Kengetallen Onderzoek 2026. Je ontdekt dan onder meer hoe het komt dat de best presterende bureaus met minder vacatures per recruiter juist betere resultaten behalen.

Lees ook

• Nieuwe Recruitment Kengetallen: ‘Minder vacatures per recruiter verbetert bijna alle KPI’s’