Het in Amsterdam gevestigde Validata, Europees marktleider in pre-employment screening, is in 2024 overgenomen door de Amerikaanse compliance specialist DISA Global Solutions. Nu volgt de volgende stap, met een nieuwe naam: DISA Global Solutions. Voor klanten van Validata blijven de dienstverlening en betrouwbaarheid echter ongewijzigd, bezweert oprichter en managing director Harm Voogt. ‘Voor onze klanten verandert er niets: dezelfde mensen, dezelfde systemen en dezelfde focus op veilige en betrouwbare screenings vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam en onze kantoren in Duitsland en Zweden.’
‘Onder één naam kunnen we adequater inspelen op de snel toenemende internationale vraag.’
De naamswijziging onderstreept volgens Voogt vooral dat Validata en DISA nu als één merk opereren. De samenwerking biedt volgens hem dan ook nieuwe, uitgebreidere mogelijkheden om wereldwijd screeningdiensten uit te rollen, ’terwijl klanten blijven profiteren van de strikte Europese regels qua compliance en dataverwerking. Onder één naam kunnen we adequater inspelen op de snel toenemende internationale vraag naar veilige en verantwoorde screening. Naast Europa en de VS geeft dit DISA nieuwe mogelijkheden in groeimarkten zoals Azië en Zuid-Amerika.’
Compliance gewaarborgd
De naamswijziging is ‘een logische vervolgstap in onze integratie binnen DISA’, aldus Voogt. ‘Onder de nieuwe naam kunnen we onze internationale ambities verder waarmaken en tegelijkertijd onze lokale kracht en hoge kwaliteitsstandaarden behouden.’ Hij benadrukt dat de Europese tak van DISA blijft opereren vanuit Amsterdam en werkt conform strikte Europese wet- en regelgeving. ‘Alle persoonsgegevensverwerking vindt plaats binnen de kaders van internationale regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, zoals de GDPR.’
‘Onder de nieuwe naam kunnen we onze internationale ambities verder waarmaken.’
Voogt richtte Validata op in 2009 en specialiseerde zich sinds die tijd in geautomatiseerd antecedentenonderzoeken van kandidaten. Elk jaar voert Validata wereldwijd duizenden screenings uit. Om dit verantwoord te kunnen doen, heeft het bedrijf een juridisch adviseur, een functionaris voor informatiebeveiliging en een functionaris voor gegevensbescherming (FG) in dienst. ‘We kunnen onder andere de identiteit, financiële positie, vooropleiding, werkervaring, strafblad, PEP- en sanctielijst, en ongunstige media (zoekopdrachten op sociale media) van een kandidaat verifiëren’, aldus het bedrijf.
‘Proportionaliteit’ en ‘subsidiariteit’
Het is niet verwonderlijk dat screening van werknemers vaak wordt gezien als een inbreuk op de privacy van een kandidaat. Daarom beheert het bedrijf dit gevoelige proces voor zijn klanten. Omdat de wettelijke basis voor screening het ‘gerechtvaardigde belang’ van de klanten is, adviseert Validata hen over het invoeren van een passend HR-screeningbeleid in overeenstemming met de AVG-beginselen van ‘proportionaliteit’ en ‘subsidiariteit’. Dit betekent dat zij ervoor zorgen dat de klant alleen de gegevens verifieert die relevant zijn voor de functie van een kandidaat en dat het doel de middelen heiligt.
‘We kunnen onder andere de financiële positie en eventueel strafblad van een kandidaat verifiëren.’
‘Als het doel van een screening – het verminderen van de risico’s van het werken in bepaalde functies – kan worden bereikt op een manier die minder inbreuk maakt op de privacy van de betrokkene, moet dit eerst worden geprobeerd. Bovendien zijn wij als ‘gegevensbeheerder’ verplicht de kandidaat voorafgaand aan de screening te informeren’, aldus de (voormalige) Validata Group, nu dus DISA Global Solutions geheten.
Foto boven: Harm Voogt