Het artikel gaat hieronder verder.
Vacatures blijven in veel organisaties langer openstaan dan nodig. De reflex is om dit toe te schrijven aan schaarste op de arbeidsmarkt, maar dat is slechts een deel van de verklaring. In de praktijk blijken functies ook vaak moeilijk vervulbaar door de manier waarop veel organisaties hun verwachtingen formuleren en hun wervingsproces inrichten. Bedrijven blijven werken vanuit processen en aannames die niet meer aansluiten op de huidige realiteit. Ze zoeken profielen die meerdere rollen combineren. Vragen om ervaring, flexibiliteit en direct inzetbare kennis, terwijl dit niet altijd past binnen het beschikbare budget of de realiteit van de markt.
Functies blijken vaak moeilijk vervulbaar door hoe veel organisaties hun verwachtingen formuleren.
Daarnaast speelt de snelheid van besluitvorming een grote rol. Veel organisaties hanteren nog steeds uitgebreide selectieprocedures met meerdere gespreksrondes en interne afstemming. In een markt waar kandidaten snel keuzes willen maken en niet lang willen wachten, werkt dit tegen ze. Geschikte professionals zijn vaak binnen enkele dagen van de markt. Organisaties die niet snel schakelen, missen deze kandidaten.
Vage verwachtingen
Ook de manier waarop bedrijven hun vacatures presenteren, sluit lang niet altijd aan op wat professionals zoeken. Onduidelijke rolomschrijvingen, vage verwachtingen en gebrek aan concreetheid maken het voor kandidaten lastig een goede afweging te maken. Professionals willen weten wat er van hen verwacht wordt, welke impact zij maken en onder welke voorwaarden zij werken. Het gevolg is dat vacatures langer openstaan en kandidaten afhaken of niet reageren.
Nieuwe wetgeving rondom zelfstandigheid zorgt voor onzekerheid.
Wet- en regelgeving speelt eveneens een rol. De handhaving van de Wet DBA heeft geleid tot terughoudendheid bij organisaties in de inzet van zelfstandige professionals. Tegelijkertijd zorgt nieuwe wetgeving rondom zelfstandigheid voor onzekerheid. Deze combinatie maakt dat organisaties voorzichtiger opereren en soms kiezen voor oplossingen die minder goed aansluiten op hun behoefte. Hierdoor ontstaat een spanningsveld. Organisaties hebben behoefte aan flexibiliteit en specialistische kennis, maar beperken zichzelf in hoe zij die capaciteit organiseren. Dit vergroot de druk op vaste werving en maakt het proces complexer.
Andere keuzes
Wat in de praktijk opvalt, is dat organisaties die succesvol zijn in het invullen van vacatures andere keuzes maken. Zij formuleren realistische profielen, sluiten hun proces aan op de snelheid van de markt en communiceren duidelijk over verwachtingen en voorwaarden. Daarnaast durven zij flexibele oplossingen te benutten als dat beter past bij de situatie. De conclusie? De uitdaging in vacatures vervullen ligt niet zozeer in het aanbod van kandidaten, maar vooral in de aansluiting tussen vraag en aanpak. Zolang organisaties vasthouden aan bestaande processen en onrealistische verwachtingen, blijven hun vacatures langer openstaan dan nodig.
Over de auteur
Zakaria Ait El Hadj is oprichter van De Wervingsmakelaar, (nieuw) bureau dat is gespecialiseerd in recruitment voor vaste en interim professionals.
