Werf& Awards

Inzenden

• Van 15 februari tot en met 15  maart 2019 om 17.00 uur kunnen organisaties eigen cases inzenden in één van de twee categorieën: beste arbeidsmarktcommunicatiecase en beste recruitmentcase;
• Aan inzenden zijn geen kosten verbonden;
• Elke organisatie kan in totaal maximaal drie verschillende cases inzenden die meedingen naar de Awards. De drie inzendingen mogen plaatsvinden in één categorie;
• Het inzenden van één of meerdere (maximaal 3) cases is zeer eenvoudig. Daarvoor zijn de volgende zaken nodig die je invult op het online inzendformulier (velden met een * zijn verplicht):
  • Titel case (maximaal 75 karakters) *
  • Categorie: arbeidsmarktcommunicatie of recruitment *
  • Omschrijving van de case (maximaal 2.000 karakters) *
  • Samenvatting van de case (maximaal 155 karakters) *
  • Impact van de case (maximaal 1500 karakters) *
  • Motivatie waarom jouw case moet winnen (maximaal 1000 karakters) *
  • Beeld voor publicatie op Werf-en.nl
  • Overig beeld-, video- en audiomateriaal
  • Digitale beelden, online video en/of online audio materiaal die de case ondersteunen. Beeld- en audiomateriaal mag maximaal 5 minuten zijn.
  • Organisatienaam waar de case betrekking op heeft *
  • Contactgegevens contactpersoon *

Voorselectie

• Afgevaardigden uit de drie vakjury’s komen 26 maart 2019 bijeen om de voorselectie van maximaal 10 cases te bepalen voor de categorie arbeidsmarktcommunicatie en maximaal 10 voor de categorie recruitment;
• Voorgeselecteerd worden betekent een erkenning van vakmanschap;
• De voltallige vakjury jureert de 2 x 10 cases digitaal middels een puntensysteem. Op basis hiervan blijven er 2 x 5 cases over. Eventueel kan de jury hier een wildcard aan toevoegen;
• Donderdag 4 april 2019 zullen de genomineerden voor de Werf& Awards hierover bericht ontvangen middels een persoonlijk bezoek van de Werf& Awards organisatie.

Publieksjury

• Vanaf maandag 8 april 2019 tot en met vrijdag 26 april 2019 kan het publiek stemmen op de 2 x 5 genomineerde cases voor de Werf& Awards;
• De stemming werkt als volgt:
  • Iemand die stemt, moet zijn e-mailadres achterlaten. Vanaf elk mailadres kan maximaal 1 keer gestemd worden;
  • Je kan je stem uitbrengen op maximaal 3 cases per categorie;
  • De stemming sluit op vrijdag 26 april 2019 om 17.00 uur.
• De case die het meest aantal stemmen heeft, wint de publieksprijs van de Werf& Awards 2019.

Vakjury

• De vakjury bestaat uit 3 deeljury’s:
  • Jury van recruiters: Deze jury bestaat uit 5 personen vanuit corporate recruitment, bureaurecruitment en interim recruitment;
  • Jury van arbeidsmarktcommunicatiespecialisten: Deze jury bestaat uit 5 personen vanuit HR, communicatie, bureaus gespecialiseerd in AMC, employer branding, jobmarketing e.d.;
  • Jury van leveranciers: Deze jury bestaat uit 5 personen vanuit recruitmentsystemen, media, audiovisuele technieken en andere aan de vakgebieden ondersteunende leveranciers van producten en diensten.
• In Amersfoort vinden woensdag 17 april 2019 de presentaties plaats van de 10 genomineerden aan de vakjury. De vakjury bestaat uit 3 deeljury’s;
• De genomineerden krijgen 5 minuten de tijd om hun case te presenteren aan de vakjury. Genomineerden kunnen gebruik maken van een Windows-laptop die gereed staat en de presentatie uiterlijk 15 april om 17.00 uur digitaal aanleveren in PowerPoint of op de dag zelf meenemen op een USB-stick. Genomineerde kan zelf ook een laptop meenemen en aansluiten. Voor Apple-apparatuur dient zelf een adapter te worden meegenomen;
• Vervolgens krijgt de vakjury 10 minuten de tijd om minimaal 3 vragen te stellen, per deeljury 1 vraag. Wanneer tijd over is, kunnen meer vragen worden gesteld;
• Elke case wordt individueel door ieder jurylid beoordeeld aan de hand van de volgende criteria. Per criteria kunnen minimaal 1 en maximaal 5 punten worden toegekend. Een case kan een minimale score van 5 hebben en een maximale score van 25 punten.
  • Impact op de instroom;
  • Voorbeeld voor het vak;
  • Kwaliteit van de uitvoering;
  • Origineel en/of inspirerend;
  • Resultaat.
• Er is maximaal 5 minuten wisseltijd ingeruimd tussen presentaties van genomineerden;
• Na afloop van de presentaties krijgen de deeljury’s los van elkaar 1,5 uur de tijd om de 6 cases (3 per categorie) te bespreken die het meest aantal punten heeft gekregen van de individuele juryleden per deeljury. In de deeljury kan worden gediscussieerd om vervolgens tot een definitieve top 3 te komen waarbij de nummer 1. 10 punten krijgt, de nummer 2. 4 punten en de nummer 3. 1 punt. Ook dienen de deeljury’s hun motivatie kort toe te lichten t.b.v. het juryrapport;
• Wanneer iemand binnen de jury een directe relatie heeft met de genomineerde of de ingezonden case, zal hij/zij zich onttrekken aan de beoordeling van deze case. Zowel tijdens de presentatie als tijdens het deeljury-overleg verlaat het jurylid de ruimte;
• De voorzitter van iedere deeljury levert na deeljurering in een gesloten envelop de top 3 in bij de hoofdjuryvoorzitter (Marion de Vries);
• De hoofdjuryvoorzitter telt per deeljury de puntentelling op en komt tot een top 3 per categorie (arbeidsmarktcommunicatie en recruitment);
• De 5 genomineerden per categorie mogen op 16 mei 2019 hun case presenteren aan het publiek in het ochtendprogramma tijdens Werf& Live, geleid door dagvoozittter Heleen Stoevelaar;
• Jury’s mogen tot na de uitreiking op 16 mei 2019 onderling geen contact hebben over de gegeven scores + nominaties;
• De winnaar per categorie krijgt tijdens Werf& Live een Award uitgereikt. Daarnaast wordt per categorie een publieksprijs uitgereikt aan de voorgeselecteerde case met de meeste publieksstemmen. In totaal worden 4 Werf& Awards op 16 mei 2019 uitgereikt.

Uitreiking

• De 10 genomineerden krijgen 2 vrijkaarten om tijdens Werf& Live aanwezig te zijn en om de publiekspitch te verzorgen tijdens de impactrondes;
• De publiekspitches duren 5 minuten en worden geleid door dagvoorzitter Heleen Stoevelaar. Na iedere publiekspitch is er een paar minuten ruimte voor vragen;
• Aan het einde van Werf& Live worden de Werf& Awards uitgereikt;
• Hoofdjuryvoorzitter Marion de Vries zal per categorie de winnaar van de Werf& Awards bekend maken en van de Werf& Awards publieksprijs.

Hieronder vind je de planning van de Werf& Awards 2019

Planning Werf& Awards 2019
Inzenden
Inzendperiode: 15 februari t/m 15 maart 17.00 uur 2019.
Voorselectie vakjury
Voorzitters vakjury maken voorselectie: 26 maart 2019.
Digitale jurering vakjury
Digitale jurering door vakjury van 27 maart t/m 2 april 2019.
Bekendmaking nominaties
Bekendmaking nominaties op 8 april 2019.
Publieksjury
Publieksjury beoordeelt de inzendingen van 9 april t/m 26 april 2019.
Vakjury
Presentaties van de genomineerden aan de vakjury op 17 april 2019.
Uitreiking Werf& Awards 2019
De uitreiking van de Werf& Awards 2019 op 16 mei 2019.

15 feb – Start inzenden
20 mrt – Einde inzenden
26 mrt – Voorselectie vakjury
27 mrt t/m 2 apr – Vakjury digitale jurering
08 apr – Bekendmaking nominaties
09 t/m 26 apr – Publieksjury
17 apr – Vakjury
16 mei – Uitreiking