Als recruiter herken je dit vast wel: kandidaat A wil meteen morgen beginnen en tekent al na één gesprek, terwijl kandidaat B drie weken bedenktijd nodig heeft. En dan is er nog de hiring manager die gisteren de urgentie van een ambulance had, maar vandaag ineens tijd lijkt te hebben tot volgende maand.
Waarom tempo cruciaal is
Tempo-mismatch is een van de grootste frustratiebronnen in recruitment:
- ⚡ Snelle kandidaten raken gedemotiveerd door trage processen
- 🐌 Bedachtzame kandidaten voelen zich opgejaagd
- 🔥 Urgente vacatures blijven ongevuld door langzame procedures
- ⏳ Belangrijke beslissingen worden overhaast genomen
Jouw tempo-toolkit
Welke gereedschappen moet je als recruiter allemaal in je tempo-toolkit hebben zitten?
1. 📋 Verwachtingen managen vanaf dag één
‘Onze procedure duurt normaal 2-3 weken, maar ik zie dat je snel wilt schakelen. Laten we kijken hoe we dit kunnen versnellen.’
‘Als je meer bedenktijd wilt, is dat natuurlijk prima, maar ik wil je wel meegeven dat ons proces doorloopt.’
2. 📊 Tempo-check bij intake
Vraag niet alleen naar urgentie, maar ook naar het gewenste tempo:
- ‘Hoe snel wil je dit proces doorlopen?’
- ‘Wat is voor jou een comfortabel tempo?’
- ‘Waar zitten je zorgen als het te snel/langzaam gaat?’
3. 🔄 Flexibel schakelen
⚡ Voor snelle kandidaten → Compacte planning, snelle feedback, korte lijnen
🤔 Voor bedachtzame kandidaten → Check-ins, extra uitleg, rust tussen gesprekken
🔥 Voor urgente vacatures → Laat processen parallel lopen als dat kan, beslissingen voorbereiden
4. 💡 Communiceer het ‘waarom’
‘We nemen bewust tijd omdat…’ of ‘We versnellen omdat…’ Mensen accepteren tempo beter als ze het begrijpen!
Mensen accepteren tempo beter als ze het begrijpen!
5. ⏰ Maak afspraken concreet
❌ ‘Ik hoor snel van je’
✅ ‘Je hoort uiterlijk vrijdag 16:00 van me’
🚀 De parallelle aanpak
Hier enkele voorbeelden voor snelheid zonder kwaliteitsverlies:
- 📧 Gebruik templates. Zet standaardmails (uitnodigingen, bevestigingen, afwijzingen) klaar in een tool. Voeg zelf een kleine personalisatie toe. Dat maakt het persoonlijk.
- 💻 Start digitaal/online met een eerste kennismaking. Dit is vaak sneller in te plannen.
- 📝 Maak gebruik van een template bij de intake die iedere interviewer zelf invult (bij voorkeur anoniem) en binnen 24 uur inlevert.
- 🗓️ Interviewplanning: Plan gesprekken 2 en 3 alvast in (met voorbehoud) en vraag alle betrokken interviewers om tijdsblokken te reserveren.
- 📋 Laat HR een conceptcontract met salaris voorbereiden, laat competentietesten parallel lopen aan interviews.
- 🎯 Maak van tempo een gezamenlijk doel: ‘Als jij snel schakelt met feedback, dan zorgen wij dat de stappen parallel lopen.’
🎭 De tempo-paradox
Geef mensen hun eigen tempo (binnen grenzen), en ze gaan vaak sneller dan wanneer je ze opjaagt. Stress vertraagt, vertrouwen versnelt.
🎵 De essentie
De realiteit kent verschillende tempo’s. ⏰Herken het tempo van elke partij, communiceer helder over verwachtingen, en vind de balans tussen snelheid en zorgvuldigheid. Want in recruitment, net als in muziek, draait alles om het juiste tempo!
Over de auteur
Wim van den Nobelen is adviseur en investeerder in recruitmentbedrijven, ambassadeur voor Guruz en blogger. Hij schrijft voor Werf& de Wim op woensdag. Elke woensdag vind je hier een blog, onderzoek, artikel of interview van hem.