A.I. in recruitment: wat betekent het voor recruiters en kandidaten?

Je begint de dag met een dubbele espresso, een volle mailbox en 30 nieuwe sollicitaties. Je weet: ergens daartussen zit misschien dé kandidaat. Maar eerlijk? Je hebt geen tijd al die cv’s uit te pluizen en door te nemen. Je hebt geen tijd om ieder profiel vervolgens naast de desbetreffende vacature neer te leggen, en handmatig naar de overeenkomsten te zoeken. En dan moet je ook nog een nieuwe vacature uittypen met de hoofdpunten die je van een klant hebt gekregen, pfff…

Maar gelukkig, je hebt een collega die daar wel tijd voor heeft, en graag tijd voor maakt. Die collega heet: A.I. Maar wat doet die digitale assistent precies in jouw recruitmentproces? En hoe merken kandidaten daar iets van? We nemen je mee door de dagelijkse praktijk, met een blik op hoe systemen als OTYS Go! matchcriteria gebruiken om tijd te besparen en betere matches te maken.

Leren van data

Wat bedoelen we eigenlijk met A.I. in recruitment? Laat die buzzwords even voor wat ze zijn. A.I. in recruitment draait simpelweg om software die leert van data. Denk aan systemen die:

• cv’s automatisch omzetten in goed gevulde kandidaten met bijpassende matchcriteria
• Vacatureteksten genereren op basis van minimale input, en compleet in een andere schrijfstijl kunnen zetten
• Informatie uit een kandidaat of vacature kunnen halen door middel van een interne chat
• Profielen automatisch aanvullen en updaten in je ATS, op basis van een cv

Een ervaring zonder wachtmuziekjes

Aan de voorkant van het proces speelt A.I. een rol die je misschien niet direct ziet, maar wel voelt.

Direct antwoord

Even iets terugzoeken over een kandidaat, vacature of klant? A.I. kent heel jouw ATS uit het hoofd. Je vraagt het en hebt meteen antwoord. Dat scheelt weer opzoeken voor jou.

‘A.I. laat kandidaten minder wachten en recruiters sneller schakelen.’

Geen wilde westen van vacatures

A.I. herkent profielen, interesses en zelfs sollicitatiegedrag. Daardoor ontvangt een kandidaat geen generieke e-mails, maar voorstellen die daadwerkelijk passen. Dat betekent minder frustratie en meer relevantie.

Slimmer gematcht

Dankzij patroonherkenning en data-analyse ziet A.I. dingen die een mens soms mist. Een onconventioneel cv? Een verborgen talent? Grote kans dat A.I. het eruit pikt voordat jij het doet.

Minder zoeken, meer vinden

Recruiters zijn in de kern geen cv-filters of tekstschrijvers en toch gaat daar vaak het meeste van hun tijd naartoe. Recruiters voeren goede gesprekken en geven de kandidaat persoonlijke aandacht. A.I. geeft daar meer tijd voor.

• Automatisch screenen van kandidaten
• Database up-to-date houden
• Ondersteuning bij schrijven
• Tijd voor echte gesprekken

Waarom matchcriteria belangrijker zijn dan je denkt

Je database barst van de potentiële matches als je weet hoe je ze moet vinden. En daar komen matchcriteria om de hoek kijken. Als kandidatenprofielen in je ATS niet up-to-date zijn, wordt het lastig om snel de juiste persoon te vinden. Vaak ligt er goud in je eigen systeem, maar zonder actuele informatie heb je er weinig aan. De OTYS AI Assistant helpt je hier slim bij door automatisch passende matchcriteria voor te stellen, op basis van het cv en profiel van een kandidaat.

 

Voorbeeld: Zoek je iemand in Utrecht? Dan herkent de Assistant dit automatisch in het profiel en voegt het matchcriterium toe. Je kiest zelf of je die suggesties handmatig goedkeurt of automatisch laat toevoegen. In de matchcriteria-widget zie je precies welke labels door de A.I. zijn toegevoegd, en kun je ze aanpassen of verwijderen. Wil je weten waarom iets is toegevoegd? Vraag het en je krijgt direct uitleg. Het wordt nog beter: via een batch-update kun je in één keer bestaande kandidatenprofielen aanvullen met nieuwe matchcriteria. Zo blijft je database niet alleen volledig, maar ook up-to-date en klaar voor Instant Matching.

Efficiënt matchen met Instant Match

Met de OTYS Instant Match-functionaliteit zie je meteen welke kandidaten het beste bij een vacature passen of andersom. A.I. maakt op basis van de ingestelde matchcriteria directe suggesties. Voor jou als recruiter betekent dat: minder tijd kwijt aan zoeken, meer tijd voor de inhoud.

Ontdek OTYS AI Assistant

Over de auteur

Dit artikel werd geschreven door OTYS, leverancier van Applicant Tracking Systemen.