Is uw ATS al helemaal klaar voor de AVG? (Een steekproef)

Peter Boerman Op 22 maart 2018 Gem. leestijd 3 min540x gelezen
Deel dit artikel:
Is uw ATS al helemaal klaar voor de AVG? (Een steekproef)

Zijn onze Applicant Tracking Sytemen al volledig klaar voor de AVG, die geldt vanaf 25 mei dit jaar? Een onafhankelijk onderzoek zocht het uit en constateert dat het ‘best goed’ gaat, maar dat er ook nog wel wat werk te verrichten is.

Voor het rapport AVG proof quickscan (ATS) 2018 deed Vroom Consultancy een steekproef onder de ongeveer 40 in Nederland actieve ATS-leveranciers, die technologisch het wervings-, selectie- en contracteringsproces ondersteunen. De quickscan is in januari 2018 uitgevoerd, kort daarna tijdens de Werf& Webinar Week gepresenteerd, en nu ook voor iedereen te downloaden.

Ruim de helft is er klaar voor

Uit het onderzoek blijkt dat ruim de helft van de leveranciers die de vragenlijst hebben beantwoord al zegt voldoende voorbereid te zijn op de nieuwe privacyregelgeving. Een certificaat of ‘AVG-proof’-keurmerk is er nog niet, maar de meeste grote ATS-systemen zijn er wel volop mee bezig, zo blijkt. Slechts 15% geeft toe ‘op onderdelen’ niet AVG-proof te zijn, 14% zegt nog in ontwikkeling te zijn en belooft in een volgende versie wél klaar te zijn voor de regelgeving. En dan is er ook nog een deel van de ATS-systemen dat de regelgeving (voorlopig) anders uitlegt dan de onderzoeker dat doet.

‘Het gaat de goede kant op’

Onder meer Carerix, Connexys (by Bullhorn), Cornerstone, HR Office, Otys, Tangram en Visma beantwoordden de verzonden vragenlijst. Het overall beeld dat daaruit ontstaat? ‘Het gaat de goede kant op’, aldus Howard Woei, die samen met Nienke Meindersma het onderzoek uitvoerde. Al tekent hij er wel bij aan: ‘Het is in de eerste plaats niet het ATS, maar de werkgever waar iemand solliciteert die verantwoordelijk is. Zowel organisatorisch als technisch.’

Nog wel wat werk te verrichten…

En er blijkt toch ook nog wel wat werk te verrichten. Zo zegt slechts 30% dat persoonsgegevens automatisch gewist worden, 4 weken na een sollicitatie. Ook kan slechts bij de helft van de ATS’en een kandidaat met één muisklik zijn toestemming intrekken, en is er vaak juist nog handwerk van de recruiter voor nodig om te voldoen aan alle rechten vanuit de AVG (zoals het inzage-, correctie-, en meeneemrecht en het recht op vergetelheid). Dat handwerk zou je natuurlijk liever zo min mogelijk hebben.

er is nog best vaak handwerk van de recruiter nodig om te voldoen aan alle rechten vanuit de AVG

Bovendien blijkt een ‘Data Protection Impact Assessment nog bepaald geen schering en inslag bij de softwarebouwers, terwijl dat straks wel verplicht is. En ook bieden lang niet alle leveranciers automatisch een export van het (straks verplichte) verwerkingsregister. Maar goed, er is ook nog wel wat tijd tot 25 mei, constateert Woei. Bovendien verwacht hij dat het ook niet meteen zo’n vaart zal lopen na die datum, ‘want het is onmogelijk direct alle organisaties te gaan controleren.’

Bekijk alle resultaten van de quickscan:

>> Of download hier het rapport van de quickscan

Lees meer over de GDPR en de AVG:

Tags:
Deel dit artikel:
Peter Boerman

Peter Boerman

Managing Director bij Werf&
Hij heeft eigenlijk nog nooit een vacature uitgezet. En meer sollicitatiegesprekken gevoerd als kandidaat dan als recruiter of werkgever. Toch schrijft Peter Boerman alweer een jaar of 10 over weinig anders dan over de wondere wereld van werving en selectie, in al zijn facetten
Bekijk volledig profiel

Premium partners Bekijk alle partners

Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie
Brockmeyer
Bullhorn
Cammio
Carerix
Compagnon
EN HR solutions
HROffice
Indeed
Intelligence Group
Jobrapido
Macknificent
Maximum
Nr29
Recruiters United
RecruitNow
Saba Lumesse
Steam
Talmark
Vakmedianet

Lees elke dinsdag en donderdag de gratis Werf& Nieuwsbrief. Mis niets van wat gebeurt op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en recruitment.