Hoe bereid je een kandidaat voor op een sollicitatiegesprek?

Geschreven door

Voorbereiding is key. Maar hoe kun je je kandidaat daar het beste mee helpen? Wim van den Nobelen wil een checklist maken en heeft daarbij jouw hulp nodig.

Met passen en meten wordt de meeste tijd versleten. Deze wijze levensles staat in mijn geheugen gegrift. Mijn vader heeft die in mijn jeugd ontelbaar vaak herhaald. Helaas was de boodschap aan dovemansoren gericht, niet alleen omdat ik niet erg handig ben (juist dan zou dit gezegde toegepast moeten worden, kun je zeggen), maar meer nog omdat knutselen en doe-het-zelven gewoon niet mijn ding is. Ik houd de status van onhandig graag in stand zodat ik niet vaak word uitgenodigd bij verhuizingen en verbouwingen. Ik schrijf liever een blog.

Een goede voorbereiding = grotere kans op succes

De wijsheid heb ik echter later in mijn carrière op een iets andere manier ter harte genomen. Namelijk: dat een goede voorbereiding de kans op succes serieus vergroot. Als recruiter heb je natuurlijk een groot belang bij kandidaten die goed voorbereid op gesprek gaan. Dat doe ik bijvoorbeeld door zoveel mogelijk informatie aan te dragen over de functie, de reden van de vacature, de samenstelling van de afdeling, het management en het toekomstperspectief. Ook bel ik de kandidaat de dag voor het gesprek op om nog enkele laatste zaken door te nemen.

Zorg dat al je vragen beantwoord worden

Dat kunnen dan heel basale zaken zijn, als: zorg dat je op tijd bent. Dat betekent: niet te laat, maar ook niet (veel) te vroeg. En: wat trek je aan? Of, misschien wel de allerbelangrijkste: zorg dat al je vragen beantwoord worden. Zijn alle vragen die je vooraf had voldoende beantwoord, zodat jij een weloverwogen beslissing kunt nemen of je verder wil, ja of nee? De ervaring leert dat als je dat kunt, het een goed gesprek is geweest.

Checklist

Nu wil ik graag een checklist maken die sollicitanten kunnen doornemen ter voorbereiding op het sollicitatiegesprek. Mijn vraag is: heb jij als recruiter ervaringen, kennis en tips die volgens jou onmisbaar zijn ter voorbereiding van de sollicitant? Dat kan in de comments hieronder, maar je mag het ook mailen (gebruik als onderwerp: ‘voorbereidingstips kandidaten’). Een WhatsApp-berichtje kan ook, naar 0650602624. Dank voor het meedenken en delen. Zodra de checklist af is, zal ik deze natuurlijk hier weer delen.

wim van den nobelen‘Wim op woensdag’ is de tweewekelijkse blog van recruiter Wim van den Nobelen (Strictly People). Om de week op woensdag vind je hier een blog, onderzoek of artikel van hem.

Lees ook:

Lees alles van Wim

7 bedrijven die door personeelstekort de deuren (dreigen te) moeten sluiten

Geschreven door

Personeelstekorten zijn inmiddels aan de orde van de dag. Soms zó erg, dat bedrijven of instellingen er de deuren voor moeten sluiten. Zeven recente voorbeelden.

Tja, als je de mensen echt niet meer kunt vinden, wat kun je dan anders dan de deuren dichtdoen? En het komt echt in allerlei branches en in allerlei regio’s in Nederland voor. Deze bedrijven of organisaties is het al overkomen, of dreigt het binnenkort te gebeuren:

#1. De Sterrenwacht Dordrecht heeft nog tot 1 april…

Sterrenwacht Mercurius in Dordrecht kampt met een nijpend personeelstekort, meldde RTV Rijnmond begin dit jaar. Als er niet binnen drie maanden tenminste één nieuwe beheerder is, dreigt zelfs sluiting, in elk geval door de week. “Dat zou toch doodzonde zijn”, zegt oud-beheerder Frans van der Graaf, die tijdelijk de honneurs waarneemt, maar eigenlijk met zijn vriendin een BnB in Drenthe leidt. Een ‘topjob’ noemt Van der Graaf de beheerdersfunctie, maar blijkbaar lukt het dus niet iemand er nog warm voor te krijgen.

#2. De sluis bij Delden ging niet open…

In augustus 2018 is de sluis bij Delden in het Twentekanaal een weekend dichtgegaan wegens personeelstekorten bij Rijkswaterstaat. En dat terwijl het er net extra druk was, vanwege een lage waterstand. ‘Een uitzonderlijke situatie’, noemde een woordvoerster het destijds. ‘En het is volstrekt duidelijk dat schippers hier niet blij mee zijn. Maar het kan even niet anders.’

#3. Operatiekamers van het Gelre Ziekenhuis sloten…

Patiënten van Gelre ziekenhuizen met locaties in Apeldoorn en Zutphen konden in oktober vorig jaar in de krant lezen dat ze rekening moesten gaan houden met operaties die niet doorgaan en langere wachtlijsten. Reden is een tekort een medisch personeel, waardoor het ziekenhuis operatiekamers moet sluiten.

ook bij de recente sluiting van het Haagse Bronovo-ziekenhuis zou de krapte een grote rol spelen

Het is overigens zeker niet de enige instelling die de deuren (tijdelijk) moet sluiten vanwege de schaarste. In juli kwam bijvoorbeeld ook het UMCG in het nieuws met vier OK’s die wegens personeelstekort dicht moesten. En ook bij de recente sluiting van het Haagse Bronovo-ziekenhuis zou de krapte een grote rol spelen.

#4. De brasserie blijft dicht…

Ook in de horeca is het personeelstekort alom voelbaar. Zo sloot op 31 december 2018 nog Brasserie Beems op het Rokin in Amsterdam na 33 jaar de deuren. ‘Het wordt steeds moeilijker om personeel te krijgen’, aldus eigenaresse Maria Elout-Beems tegen Misset Horeca. ‘We doen altijd zaken met hetzelfde uitzendbureau, maar zelfs dit bureau had moeite met het vullen van het rooster.’ En dus restte haar niets anders dan de deuren voorgoed te sluiten.

brasserie beems sluit de deuren

Beems was overigens niet de eerste horecazaak die sluit vanwege het personeelstekort (en waarschijnlijk ook niet de laatste). Zo sloot in de zomer van 2018 het Zeeuwse Vierbannen al de deuren vanwege gebrek aan personeel. En ook restaurant De Goese Kade stopte al eerder vanwege grote gaten in het team. En wie weet wie er allemaal nog volgen…

#5. Busje komt zo…

In juli vorig jaar kwamen de eerste berichten naar buiten van openbaarvervoerbedrijven die zó erg kampen met personeelstekorten, dat hen niets anders rest dan buslijnen gewoon minder te laten rijden. Het was lijn 3 in Utrecht van U-OV die de twijfelachtige eer van de primeur had. Later kwamen onder meer Syntus, in de provincie Utrecht, en Arriva in West-Brabant het voorbeeld. En het probleem lijkt de komende jaren in deze sector alleen maar groter te worden. Dus of de bus nog komt? Het zal straks steeds meer ervan afhangen of er nog wel een chauffeur te vinden is.

#6. Zelfs de fietsenstalling doet niet meer open…

Dat personeelstekorten werkelijk élke sector kunnen treffen, is te zien in Haarlem Schalkwijk. Daar had CK Rijwielhandel net een fietsenstalling in een parkeergarage bij het winkelcentrum overgenomen, maar omdat ze er geen mensen voor konden vinden, is hij nu al maanden gesloten. Ook de ’Fiets 2 Go’ houdt de deuren dicht. Ondernemer Cafer Kacmaz had de fietsenstalling overgenomen, toen werkplaatshouder Harry Böhm overleed. Maar hij kon zelf niet gemist worden in zijn eigen fietsenzaak aan de Floris van Adrichemlaan, en vond niemand om de zaak in Schalkwijk draaiende te houden. En dus moeten fietsers aldaar hun rijwiel nu weer – onbewaakt – buiten stallen.

#7. En ook de oliebol komt niet ongeschonden uit de krapte

In 2012 was bakkerij Olink nog de trotse winnaar van de AD-oliebollentest. En ook andere jaren scoorde de bakker altijd goed, zodat er zich op Oudjaarsdag lange rijen voor de winkels in Maarssen en Breukelen vormden. Maar eind vorig jaar werd de warme bakker toch failliet verklaard.

Als je een winkeldame zoekt en je vraagt of ze op zaterdag kunnen werken, dan zeggen ze gewoon: nee.

De reden, aldus Inge Olink tegen RTV Utrecht: het personeelstekort. Winkelpersoneel is moeilijk te vinden en bakkers worden weggekocht. “Mensen willen gewoon niet meer werken. Als je een winkeldame zoekt voor 25 uur in de week en je vraagt of ze op zaterdag kunnen werken, dan zeggen ze gewoon: nee. Nou, vind dan maar eens iemand.”

‘Vind dan maar eens iemand’

Een boodschap die dus steeds luider klinkt: ‘Vind dan maar eens iemand’. En een boodschap die nog maar eens onderstreept hoe groot het belang van goede werving en selectie is. Soms is het letterlijk het verschil tussen de deuren open houden of de deuren moeten sluiten…

Lees ook: