Er rukt steeds meer HR-technologie op in het recruitmentproces. Volgens het Global Human Capital Trends survey ziet 68 procent van de respondenten de rol van technologie zelfs ook nog stijgen de komende jaren. Videorecruitment maakt daarvan een belangrijk onderdeel uit. Steeds meer organisaties zien in video een sterk instrument om makkelijker toptalent over de hele wereld te kunnen werven en selecteren.
Videorecruitment maakt het voor organisaties:
- makkelijker een authentiek employer brand neer te zetten
- de kandidaatervaring te verbeteren
- de time-to-hire te verkorten
- een fair en enthousiasmerend proces neer te zetten
- de quality-of-hire te verbeteren.
De voordelen zijn dus duidelijk. Maar hoe kies je vervolgens een provider die het best tegemoetkomt aan jouw wensen? Welke factoren moet je dan in ogenschouw nemen? Cammio, zelf een doorgewinterde leverancier van videorecruitmentsoftware, heeft de overwegingen en vragen die je jezelf kunt stellen op een rij gezet in een nieuwe buyer’s guide. Om welke vragen gaat het dan zoal?
#1. User experience
- Is het platform dat je wil gebruiken gebruiksvriendelijk en toegankelijk voor iedereen die erbij betrokken is?
- Geeft het je kandidaat een VIP-ervaring?
- Is de user interface eenvoudig en intuïtief?
- Ondersteunt het platform het gebruik van meerdere talen, voor zowel de kandidaat als de recruiter?
- Biedt het platform een extensieve Q&A-sectie, en live chat support?
- Werkt het platform direct op alle devices, dus zonder extra software downloads of installaties?
#2. Employer Branding
Een sterk werkgeversmerk bepaald of gekwalificeerde kandidaten zich bij jouw organisatie willen aansluiten – of liever bij een ander. Welke tools je gebruikt is daarbij ook van invloed. Let dus op de volgende vragen:
- Biedt het platform de mogelijkheid om samen videovacatures te maken?
- Trekt het platform kandidaten aan met een duidelijke call-to-action?
- Biedt het platform een volledig aanpasbare branded candidate interface?
- Kun je er introducerende (en afsluitende) video’s en company trailers mee tonen?
#3. Product features
Dat het er goed uitziet is belangrijk, maar er is meer nodig voor een goed videorecruitmentplatform. Welke functionaliteiten wil je zeker terugzien? Daarbij helpen de volgende vragen:
- Is het interviewformat aanpasbaar voor elke vacature?
- Kun je het aantal herhaalpogingen voor een kandidaat instellen?
- Kun je de antwoordtijd voor een kandidaat aanpassen?
- Zijn zowel live als niet-live interviewformats te gebruiken?
- Biedt het platform een review-optie om kandidaten uitgebreid te beoordelen?
- Kun je de video-interviewfunctionaliteit inpassen in het sollicitatieformulier?
- Biedt het de mogelijkheid van een ‘vragen-bibliotheek’, om je vragen te managen?
- Is er ‘smart scheduling’ beschikbaar voor live interviewafspraken met kandidaten?
- Bevat het platform geïntegreerde tools om assessments en andere data te analyseren?
#4. Implementatie en advies
Waarschijnlijk is videorecruitment een nieuw onderdeel van je werving- en selectieproces. Daarom is het ook belangrijk om te kijken hoe een leverancier dit systeem bij je implementeert en vervolgens ook ondersteunt. Denk aan vragen als:
- Biedt de leverancier voldoende training?
- Voorziet de leverancier ook in advies over je proces?
- Heeft de leverancier een alomvattend implementatieprogramma?
- Is er een aparte client success manager die je ondersteunt?
- Garandeert de leverancier onbeperkte steun met een korte responstijd?
#5. Integratiemogelijkheden
Technologie voor videorecruitment komt het best tot zijn recht als je het naadloos in het hele werving- en selectieproces of zelfs je hele HR-ecosysteem weet te integreren. Daarom weegt ook mee in hoeverre jouw gekozen videosysteem zich laat integreren met je andere systemen. Denk daarbij aan vragen als:
- Heeft het platform een toegankelijke, open API voor ATS integraties?
- Ondersteunt het systeem de implementatie van Online Assessments in de videorecruitment-workflows?
- Zijn er custom integrations mogelijk?
- Worden standaard integraties met een brede range aan HRIS- en ATS-systemen geboden?
Meer weten?
Dit zijn enkele vragen die je jezelf moet stellen voordat je besluit in zee te gaan met een videorecruitmentplatform. Benieuwd naar alle vragen? Download dan hier de hele buyer’s guide.
