Documenten in het recruitmentproces zijn nu ook digitaal te ondertekenen, dankzij een partnership tussen Carerix en IntraData.
Dit digitaal signeren is met name bedoeld voor bijvoorbeeld contracten met kandidaten, zzp’ers en/of freelancers, maar is ook te gebruiken voor contractdocumenten tussen recruiters en hun opdrachtgevers.
100% Papiervrij
Dit levert een flinke kwaliteitsverbetering op in het proces van contractafhandeling, aldus de initiatiefnemers: Carerix (leverancier van recruitment- en detacheringssystemen voor personeelsintermediairs) en IntraData (onderdeel van Solipsis Document Management). Het digitaal rechtsgeldig ondertekenen van documenten wordt aangeboden met een geïntegreerde koppeling vanuit het Carerix-platform, zodat het volledige recruit- en detacheringsproces 100% papiervrij kan worden afgehandeld.
Minder tijdrovend
Op papier (met een handgeschreven handtekening) is het gehele ondertekeningsproces tijdrovend, omslachtig en kostbaar. Contractdocumenten, waaronder een arbeids- en plaatsingsovereenkomst worden nog vaak per e-mail verstuurd, uitgeprint door de kandidaat en vervolgens weer gescand en per mail teruggestuurd naar de recruiter. Dit kan dus vanaf nu veel sneller en met minder risico op verwerkingsfouten.
Strategische keuze
Reinald Snik, directeur Carerix: “Het partnership met IntraData is een waardevolle aanvulling op ons partner-ecosysteem. We kunnen nu het digitaal ondertekenen van documenten op Europees niveau geïntegreerd aanbieden in de processen van onze gebruikers. IntraData wist zich te onderscheiden op hun state-of-the-art technologische oplossing voor digitale documentafhandeling, hun Europese focus, zodat ook het hele wettelijke gedeelte goed is geregeld en last but not least: hun denken in mobile first.”
