Unique rolt eigen recruitmentgame nu ook uit naar Tsjechië

Hoe werf je 50 CRM-adviseurs die een jaar lang in Praag Transavia-klanten te woord mogen staan? Unique zette er recent zijn eigen speciale recruitmentgame voor in.

De game werd vorig jaar al gepresenteerd. Toen echter Air France-dochter Bluelink aanklopte voor een offshoringsproject in Praag, bleek de recruitmentgame ook prima geschikt. En zo verzorgt Unique Customer Care nu dus de werving en selectie van 50 Nederlandstalige CRM-adviseurs, die voor minimaal 1 jaar bij Bluelink in Praag aan de slag gaan, voor de klantenservice van Transavia, een van de grotere partners van het in luchtvaart gespecialiseerde CRM-bedrijf.

Hoge voorspellende waarde

Unique werft voor hen op basis van competentieprofielen. Volgens het bureau biedt hun vorm van gamification een hoge voorspellende waarde, doordat ze kandidaten testen in een realistische werkomgeving. Dat maakt authentiek gedrag inzichtelijk, zodat de test een goede voorspeller blijkt van succes.

Tweezijdige selectie

Het is niet zozeer een game die je kunt “winnen”, vertelt Debbie Wannet, regionaal salesmanager Customer Care bij Unique. “Het is meer een tweezijdige selectie. Gamification brengt de ware aard van een sollicitant naar boven, maar het laat ook zien hoe de kandidaat in de praktijk met situaties omgaat. Het activeert het genotscentrum in het brein waardoor je diverse emoties ervaart. Bovendien ontlaadt het van stress.”

Realistic job preview

In een videogame kan een hele kantooromgeving worden nagebootst, legt ze uit. “Tijdens de game krijgt de sollicitant situaties voorgelegd waarin hij of zij keuzes moet maken. Denk aan een virtueel personage dat lastige vragen stelt, een probleem voorlegt of juist een boze klant die een scène schopt waarop de kandidaat moet anticiperen. Tijdens de game is de sollicitant zich minder bewust van zijn omgeving. Een natuurlijke reactie, vanuit eigen intuïtie, vindt daarom sneller plaats. De game is echt een realistic job preview.”

Authentiek gedrag

En waarom dan tweezijdige selectie? “Kandidaten moeten de baan ook graag willen hebben. Het is fijner als de sollicitant tijdens de game erachter komt dat de baan toch minder goed bij hen past, dan na een x-aantal weken. Daarnaast test de game echt de vakinhoudelijke competenties in plaats van algemene vaardigheden. Realistische gesprekssimulaties maken authentiek gedrag zichtbaar. Dat zorgt voor een hoge voorspelbaarheid.”

Meer geluk en hoger rendement

De game is een prachtig middel om voorspellende data te verzamelen, te creëren, analyseren en visualiseren op zowel competenties, cultuur als persoonlijkheid, aldus Wannet. “Juist deze data helpen in het selectieproces profielen te matchen met een langere functieverblijftijd en een betere performance, wat weer leidt tot meer geluk en een hoger rendement.”

Nog lang niet uitgeput

De recruitmentgame die Unique inzet is ontwikkeld door het Rotterdamse bedrijf Lucidious. Volgens Wannet zijn de mogelijkheden van gamification in recruitment nog lang niet uitgeput. “Deze game is niet specifiek geschreven voor de luchtvaartsector, bijvoorbeeld ook contactcenters in de healthcare industrie gebruiken hem, net als banken- en verzekeraars en contactcenters van online retailers. We zetten gamification ook echt niet alleen in voor de 50 Nederlanders die nu in Praag aan de slag gaan, het wordt veel vaker gebruikt en is in vrijwel alle talen beschikbaar.”

Lees ook

59% zegt ‘nee’ tegen baan die geen flexibiliteit biedt

Flexibiliteit staat hoog op het verlanglijstje van banenzoekers van nu. Zelfs zo hoog, dat 59% van alle werknemers nu keihard ‘nee’ zou zeggen tegen een baan die geen enkele flexibiliteit biedt.

Bijna de helft van de medewerkers meldt bovendien dat ze langer in hun vorige baan zouden zijn gebleven als ze de mogelijkheid zouden hebben gehad om flexibel te werken, aldus onderzoek van flexibele-werkplekken-aanbieder Regus.

Best veel mensen gevraagd

Voor het onderzoek werden volgens Regus liefst 40.000 zakenmensen over de hele wereld geïnterviewd. Enkele opvallende uitkomsten:

  • 78% van de respondenten zegt dat flexibele werknemers meer vrije tijd hebben, omdat ze zelf kunnen kiezen waar ze werken en hoeveel werk ze doen.
  • 80% van de ondervraagden zegt dat flexibele werknemers werk en privé beter kunnen combineren.
  • 69% van de ondervraagden geeft aan dat flexibele werknemers bewuster werken en beter kunnen inschatten of ze gezond leven.
  • 76% van de zakenmensen zegt vaker naar de sportschool te gaan door hun flexibiliteit.
  • 90% van de medewerkers die kunnen kiezen tussen twee vergelijkbare functies, kiest voor de baan die de meeste flexibiliteit biedt.

Bedrijven die waardevolle werknemers met de juiste vaardigheden willen aantrekken, ‘moeten dan ook beseffen hoe belangrijk het is om een goede balans tussen werk en privé te bieden’, aldus Jessika van Veen, algemeen directeur van Regus Nederland.

Waarom Sonos al zijn kandidaten 50% korting geeft

Met zijn luidsprekers wil Sonos luisteraars een ‘amazing music experience’ geven. Voor sollicitanten geldt eigenlijk niet anders. Vandaar dat iedereen die op gesprek komt 50% korting krijgt.

sonos play:1Het is natuurlijk een mooie incentive, die helft korting op een Sonos Play: 1, het instapmodel van het populaire speakersysteem. Je zou bijna verwachten dat mensen er speciaal voor gaan solliciteren…

Groter plaatje

Maar de incentive past in een groter plaatje, vertelden Klarine Visscher (Global Lead Recruiter Operations) en Bianca Meyer (Lead Talent Experience) tijdens Werf& Live in juni. ‘We willen onze klanten, onze muziekliefhebbers, een amazing music experience bieden. We’re here to fill every home with music. Dat is onze missie. We willen dat onze kandidaten een even goede ervaring bij ons beleven.’

Karin Visscher Sonos Werf& Live, 16 juni 2016, Amersfoort

De 3 kernwaarden

Bij Sonos hebben ze 3 kernwaarden, vertelt Visscher (foto).

      1. Be relentlessly progressive. Top what you did yesterday
      2. Remember the golden rule: treat everone as you want to be treated
      3. Experience comes first

Ad #1: Smooth door het proces

Die 3 kernwaarden komen ook zoveel mogelijk terug in het werving- en selectieproces, aldus Visscher. ‘We willen in de eerste plaats ervoor zorgen dat de kandidaat smooth door het proces wordt gehaald en de kandidaat alles te geven dat nodig is om zo goed mogelijk de beslissing te kunnen maken al of niet voor ons te komen werken.’

Ad #2: Het is niet altijd leuk

De tweede kernwaarde wordt ingevuld door zo transparant mogelijk te zijn. ‘Als een proces 4 maanden gaat duren, zeggen we dat ook’, vertelt Meyer. Het proces is ook niet altijd alleen maar leuk, zegt ze. ‘We geven ook feedback die misschien niet zo leuk is, maar dat hoort erbij. Als een kandidaat wordt afgewezen, proberen we ook te zeggen waarom dat is, zodat ze daar bij een ander bedrijf weer iets mee kunnen.’

Ad #3: Sonos isn’t for everybody

Bij de derde kernwaarde is de link naar de candidate experience helemaal duidelijk. ‘Sonos isn’t for everybody’, zegt Visscher, ‘en dat wordt hier duidelijk. Als we een kandidaat spreken met de juiste skills, die echter niet in onze cultuur past, zullen we hem of haar minder snel aannemen dan iemand die wél past, maar de skills (nog) niet heeft. Skills kunnen we ontwikkelen, fit niet.’

Believers gezocht

‘We willen mensen die voor lange tijd aan ons verbonden blijven’, vervolgt ze. ‘Daar doen we dingen voor, bijvoorbeeld in compensations, benefits en ontwikkeling. Zo hebben we hier allemaal aandelen in het bedrijf, op welke functie je ook zit. We willen believers. We verkopen Sonos niet aan onze kandidaten, en we verkopen onze kandidaten niet aan de hiring managers. Fit is a shared outcome. At Sonos we hire right or we don’t hire at all.’

Sonos Bianca Meyer Werf& Live, 16 juni 2016, Amersfoort

1,5 jaar aan het finetunen

‘Wij zijn al 1,5 jaar bezig met het finetunen van de candidate experience’, zegt Meyer (foto), die eerst bij Tommy Hilfiger werkte voordat ze de overstap maakte. ‘Op gesprek komen bij ons moet iets van een beleving zijn.’

Geen goede employer-brandingstrategie

Verbeterpunten blijven er wel, durft Visscher wel toe te geven. Zo heeft Sonos niet echt een goede employer-brandingstrategie, bekent ze, ondanks dat het bedrijf wel op social media actief is. ‘Maar we hebben gelukkig wel een goede brand-strategie. En daardoor ook veel mensen die sowieso al op ons afkomen. En gelukkig voor ons kunnen we daar nu nog mee wegkomen.’

Het ATS kan ook nog beter

Ook ATS’en kunnen vaak nog wel wat gebruiksvriendelijker, erkent ze. Bij Sonos is dat niet anders. ‘Voor kandidaten is het soms superonhandig om je CV en motivatiebrief te uploaden. Wij bieden daarom ook de mogelijkheid om gewoon een mail te sturen, dan zetten wij het voor hen in het ATS.’

sonos Werf & Live, 16 juni 2016, Amersfoort

Zo flexibel mogelijk

Dit soort minpunten daargelaten, doen de recruiters er zelf wel alles aan om de kandidaten duidelijkheid te verschaffen en het proces zo flexibel mogelijk in te richten. ‘Als een kandidaat niet kan, spreken we gewoon een andere keer af. Geen probleem. En we praten ook met hiring managers over het job profile en vragen hen het gesprek voor te bereiden, zodat een kandidaat niet zes keer hetzelfde gesprek heeft.’

Eigen muziek draaien

Een sollicitatieproces bij Sonos kan soms lang duren. Visscher: ‘Soms spreken kandidaten wel 4 of 6 mensen.’ Lunch en een demonstratie in de eigen Experience Room in Hilversum moeten zorgen voor wat ontspanning. ‘Daar kunnen ze even hun eigen muziek beluisteren. Een leuke aanvulling op het interviewproces, merken we. En je leert tegelijk iemand persoonlijker kennen.’

sonos hilversum

Blijf in contact

En het houdt niet op bij het sollicitatiegesprek, aldus Meyer. ‘We hebben altijd een debrief met alle interviewers, zodat de recruiter ook weet waarop de kandidaat wordt afgewezen. Dat bereiden we best goed voor, en koppelen we ook best goed terug. En ‘staying in touch’, dat doen we ook echt. We hebben al verschillende mensen aangenomen, die we een half jaar eerder hebben gesproken en toen hebben afgewezen.’

Het gaat om de kleine dingen

Het gaat om de kleine dingen, vertelt Visscher. ‘Die noteren we ook. Als iemand Spa rood drinkt, zorgen we dat dat de volgende keer dat hij of zij komt ook weer in de kamer staat. En als iemand in de demo een bepaald nummer heeft aangevraagd, refereren we daar ook aan in de volgende uitnodiging. Dat verwachten mensen niet, dat maakt het speciaal en persoonlijk. Het is heel erg high touch. Zo proberen we elk moment even te pakken.’

sonos Werf & Live, 16 juni 2016, Amersfoort karin visscher bianca meyer

NPS omhooggeschoten

En levert al die inspanning nog wat op? Jazeker, melden Visscher en Meyer. Sonos meet de candidate experience met een NPS-score, waarbij kandidaten de vraag voorgelegd krijgen:

  • ‘Hoe waarschijnlijk is het dat je Sonos aanbeveelt aan vriend of familielid?’

‘We proberen het ook met het afscheid zo te finetunen dat ze Sonos aanbevelen als a place to work’, vertelt Visscher. En dat lukt, zo blijkt. ‘We zijn begonnen met een NPS van 55, en we zitten nu op: 88,23! Dat is echt extreem hoog voor een NPS. How happy are our candidates? Zeer dus!’

sonos hilversum

Learnings

Dat wil echter niet zeggen dat er niets meer te verbeteren valt, aldus Visscher. ‘Onze employer-brandingstrategie dus, zoals eerder gezegd. En soms hebben mensen wel 11 of 15 interviews voordat ze de baan hebben. Dat is echt te veel, en moeten we ook echt nog verbeteren.’

Verwachtingen managen

Andere uitdaging zit meer in de HR-kant. ‘We moeten nog meer de brug slaan tussen de candidate experience en de employee experience’, zoals Visscher het noemt. Het is soms nog best lastig om de verwachtingen van de kandidaat goed te managen nadat hij of zij eenmaal is aangenomen.’

Never a dull moment dus

Never a dull moment dus bij Sonos in Hilversum, concludeert ze. ‘Er zijn nog genoeg dingen die we kunnen en moeten verbeteren. Niet zo gek ook, gezien de 1,5 jaar dat we ermee bezig zijn. En gelukkig maar.’

sonos hilversum 3

Lees verder over Werf& Live: