Waarom de cultural fit zwaar overschat is

De ‘Cultural Fit’ is zwaar overschat in werving en selectie. Bovendien zit het begrip een innovatieve cultuur in de weg.

Dat stelt Allicia Hahn van TalentRISE in een recent blog. “Terwijl managers enerzijds schreeuwen om innovatie en frisse ideeën”, schrijft ze, “nemen ze anderzijds nog steeds vooral mensen aan die passen in hun huidige cultuur en wiens CV lijkt op dat van henzelf, en dat van de rest van de organisatie.”

Heroverwegen

“Maar als je andere types mensen wilt aantrekken, zul je moeten nadenken over hoe je deze nieuwkomers werft, selecteert, en aan je bindt. En dat betekent vaak ook dat je moet heroverwegen hoe je selecteert voor de zogeheten cultural fit.”

Niet-traditionele werknemers

In een recente Deloitte-studie werd al gesteld dat recruiters moeten zorgen voor “nieuwe manieren om niet-traditionele werknemers te incorporeren in hun bedrijf om zo de vaardigheden te importeren die ze nu ontbreken.” Dat betekent dat een andere manier van recruiten en – vooral ook – van sourcen nodig is, aldus Hahn.

Volstrekt logisch

Theoretisch is dit volstrekt logisch, zegt ze. In de praktijk ziet ze het echter zelden gebeuren. Dat heeft volgens haar een aantal oorzaken. “Zo hebben recruiters meestal maar weinig ervaring buiten de comfortzone van hun eigen sector. Hun employer brands en boodschappen sluiten vaak ook niet goed aan bij outsiders. En de assessments die heel gewoon zijn in de ene sector kunnen ongeschikt zijn in de andere.”

De allerbelangrijkste reden

Maar de allerbelangrijkste reden dat recruiters zo weinig over de grenzen van hun eigen conventies durven heen te kijken is volgens haar dat ze cultural fit zo hoog zetten als selectiecriterium.

Pas op voor groupthink

Er is niet veel mis met de gedachte dat cultural fit helpt om de organisatiecultuur in stand te houden. Behalve als het leidt tot een “groupthink”-mentaliteit en de werving van echte innovators belemmert. Hahn: “Het zoeken naar cultural fit kan de deur in het gezicht slaan bij goede kandidaten die precies de soort disruptieve innovatie kunnen bieden die je bedrijf nodig heeft om te kunnen blijven voortbestaan.”

Niet elke non-conformist

Niet dat iedere non-conformist die je aanneemt gegarandeerd voor innovatie gaat zorgen, vult ze ook aan. En ook lang niet iedereen van buiten je eigen sector zal uiteindelijk een slechte cultural fit blijken. “Dat is precies waarom ik vind dat recruiters en hiring managers hun idee van “fit” moeten heroverwegen.”

Hoe moet het wel?

Hoe? Door een aantal maatregelen, stelt ze voor.

#1. Kijk in de spiegel

Wat zijn je eigen sterktes en zwaktes? Waarom zou iemand uit een andere branche bij jou willen werken? Manage vervolgens ook intern de verwachtingen: je krijgt niet zomaar de toppers uit een andere branche, maar je kunt het wel aantrekkelijk voor hen maken.

#2. Pas je proces aan

Kijk goed naar je huidige recruitmentproces. Zitten je vacatureteksten vol vakjargon en onduidelijke afkortingen? Moeten kandidaten echt al hetzelfde gedaan hebben als ze bij jou zullen gaan doen? Hoe aantrekkelijk ben je voor kandidaten-van-buiten? Maak duidelijk, ook naar buiten toe, wat jij onder succes verstaat, en doe dat zo dat ook mensen in andere branches zich daarin kunnen herkennen.

#3. Focus op competenties, niet op een standaardloopbaan

Als cultural fit in jouw organisatie in het verleden betekende: een bepaalde opleiding of een bepaalde functie, heroverweeg dat dan. Wacht ook met snelle conclusies als je een CV ziet. Bekijk per kandidaat: wat waren de omstandigheden waaronder zij iets hebben bereikt? Zouden ze dat bij jou ook kunnen doen? Hebben ze al eerder laten zien dat ze wat ze hebben geleerd kunnen toepassen in een nieuwe situatie? En wat zou dat betekenen voor jou?

#4. Manage de verwachtingen

Pas op voor ‘overselling’. Als je de functie of de cultuur te mooi voorstelt, kan dat leiden tot frustratie bij de kandidaat die besluit de grote stap te zetten.

#5. Zorg voor goede onboarding

Juist bij mensen die niet de ‘traditionele’ route afleggen is aandacht voor goede onboarding cruciaal. Liefst met coaching of een mentor, maar in elk geval met respect voor het feit dat veel gebruiken nieuw zijn voor hem of haar. Hier wordt het natuurlijk ook spannend, omdat je enerzijds wil dat de nieuweling zich aanpast aan jouw omstandigheden, maar je anderzijds natuurlijk ook zijn of haar frisse blik wil koesteren. Want daar was het nou allemaal net om te doen…

Foto via Flickr.com

Lees meer:

Meer van zulke verhalen?

Lees elke week de Nieuwsbrief van Werf& en blijf op de hoogte van alles wat er gebeurt op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en recruitment! Doe het nu, het is gratis en je mist nooit meer iets!

 

Nederlandse recruiter zoekt vaak halve dierentuin

Van alle vacatures vanaf begin 2012 waar in de titel een uitdrukking met een dier voorkwam, bleek de bekende Duizendpoot veruit de populairste, gevolgd door de Salestijger en Spin in het web. Bezige bijen zijn tegenwoordig minder in trek in de vacature-dierentuin, blijkt uit een analyse van Jobfeed.

Duizendpoot onaantastbaar

Door de jaren heen is te zien dat de Duizendpoot steevast de nummer 1-positie inneemt. De tijger komt in allerlei gedaantes voor: Salestijger, Verkooptijger en ook de Carrièretijger worden door de jaren heen steeds vaker gebruikt, de Horecatijger laat sinds 2014 een kleine daling zien. Bij waterdieren neemt de Waterrat de plek van de Vis in het water over. De koele kikker wordt sinds 2013 een stuk minder vaak gebruikt en is na 2014 uit de top-10 verdwenen.

dierentuin jobfeed

Verder in de dierentuin:

  • Paard (Beste paard van stal)
  • (Bezige) bij
  • (Carrière)tijger
  • Duizendpoot
  • Haantje (de voorste)
  • (Horeca)beest
  • (Horeca)tijger
  • Jonge hond
  • Kat (uit de boom)
  • Kippen (op stok)
  • Koe (bij de horens vatten)
  • (Koele) kikker
  • Nachtdier
  • (Neusje van de) zalm
  • Olifant(shuid)
  • (Sales)tijger
  • Schaap (met vijf poten)
  • Spin (in het web)
  • (Sterk als een) paard
  • (Verkoop)tijger
  • Vis (in het water)
  • (Vreemde) eend (in de bijt)
  • (Vroege) vogel
  • Waterrat
  • Wolf (in schaapskleren)

Is het effectief?

Is het gebruik van dieren in vacatureteksten effectief? Je kunt het je afvragen. Wie zou er tijdens zijn zoektocht naar een baan wel eens googlen op een van deze dierennamen? En zou je als kandidaat echt een schaap, spin of insect willen worden?

Lees ook

Of leer wél effectieve vacatureteksten schrijven

 

 

Dit is het (coole) bedrijf achter de selectiegame die ook Shell gebruikt

Het lijkt misschien een onschuldig spelletje, maar iedereen die Wasabi Waiter speelt, toont automatisch zijn vaardigheden. En slimme bedrijven als Shell doen daar nu al hun voordeel mee.

Noem het gamification, the next level. Spellen als Dungeon Scrawl of Wasabi Waiter, die iedereen als app op zijn telefoon kan zetten. De spellen zijn ontwikkeld door Knack, een bedrijf uit – hoe kan het ook anders – Silicon Valley. De commercial voor hun selectiegame vertelt eigenlijk het hele verhaal en is in elk geval cool en vernieuwend gemaakt. Hij laat overtuigend én ontroerend zien wat je kunt bereiken als je een beetje aardig kunt gamen: 

Shell spaart tijd

Zou het echt zo zijn? Veel gamen en die baan ligt binnen handbereik? Zo ver is het nog niet echt, maar het gaat wel die kant op. Shell werkt in elk geval al een paar jaar samen met Knack. Het databedrijf test met hun games gedragskenmerken die sterk blijken samen te hangen met het voorspellen van succes bij de innovatieve ideeën die leven binnen het olie- en gasbedrijf. Dat leidde tot een enorme tijdsbesparing: waar voorheen tot wel 2 jaar nodig was om te bepalen wat de kans van slagen van een idee was, is dat nu teruggebracht tot 20 minuten.

selectiegame knack

Talent is overal

Knack-ceo Guy Halfteck verklaart zijn bedrijf (en zijn video) als volgt: “We willen mindsets veranderen, we willen de markt doen beseffen dat talent overal kan zijn en dat talent meer waard is dan formele ervaring of bevoegdheden. De nieuwe wereld gaat over wat iemand kan in de toekomst, niet over wat iemand gedaan heeft in het verleden.”

Selectiegame

Knack werkt met een app, die drie doelen dient. Hij brengt je talenten en vaardigheden in kaart, laat zien welke beroepen daarbij passen en geeft vervolgens suggesties om direct in contact te komen met werkgevers met vacatures, “zonder het pijnlijke sollicitatieproces te moeten ondergaan”.

selectiegame knack iphones

Neurowetenschap

Het bedrijf combineert inzichten uit games, big data en gedrags- en neurowetenschap om tot de beste selectie te komen. Elke actie, beslissing en reactie van de gamer wordt vastgelegd, en in verband gebracht met competenties en ontwikkelpunten in real life. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om snel denken, probleemoplossend vermogen, logisch redeneren, flexibiliteit, durf en innovativiteit.

Dashboard

Klanten krijgen van Knack een dashboard gepresenteerd, waarop staat waar medewerkers of kandidaten goed in scoren en waar ze nog verbetering kunnen gebruiken. Een  van die klanten is bijvoorbeeld Cigna, dat de kwaliteiten van 4.000 managers met de Knack-games in kaart brengt. Ander voorbeeld: AXA. De Amerikaanse verzekeraar ontdekte met de game dat het lerend vermogen van de hele organisatie verrassend veel lager was dan verwacht.

600 kansarme jongeren

The Rockefeller Foundation heeft de app ook wetenschappelijk getest, met 600 kansarme jongeren, en ziet naar aanleiding daarvan zelfs kansen in de spellen om jeugdwerkloosheid terug te dringen. Da’s nog eens een flinke ambitie natuurlijk, voor een game waarbij een ober in 10 tot 20 minuten aan een heel restaurant in een bepaalde volgorde sushi moet uitserveren, gebaseerd op de gezichtsuitdrukkingen van de gasten…

Tijd winnen

Maar goed, volgens ceo Halfteck is het daar in eerste instantie ook helemaal niet om te doen. Hij stelt dat de games vooral bedoeld zijn om tijd te winnen. “Het sollicitatieproces zal veranderen qua vorm en functie”, zegt hij.  “In plaats van het sollicitatiegesprek te gebruiken om de beste kandidaten te selecteren, zul je voortaan alleen nog maar gesprekken voeren met de mensen van wie je wéét dat het de beste kandidaten zijn.”

 

West- en Midden-Nederland kent ‘absolute kandidatenmarkt’

In het westen en midden van Nederland is de arbeidsmarkt behoorlijk omgeslagen: niet werkgevers, maar kandidaten maken er nu weer helemaal de dienst uit.

Dat staat in nogal schril contrast met bijvoorbeeld Noord-Nederland, waar met name buiten de steden nog een behoorlijke achterstand in werkgelegenheid is. ‘Dé arbeidsmarkt bestaat dan ook niet’, zegt Jan-Willem Gelderblom, algemeen directeur van Start People, dat in een recente trendpaper de regionale verschillen op de arbeidsmarkt schetst.

Bonte lappendeken

‘Tussen een ruime en een krappe arbeidsmarkt zit soms maar 20 kilometer. Nederland bestaat feitelijk uit een bonte lappendeken van lokale of regionale arbeidsmarkten. Op deze pluriforme markt kan het zomaar gebeuren dat in de ene regio de werkzoekenden in de rij staan, terwijl werkgevers in nabijgelegen stad geen geschikte mensen kunnen vinden. Wie echt wil weten wat er speelt, moet zich dan ook verdiepen in de lokale en regionale dynamiek.’

Booming and blooming

In de Randstad is de arbeidsmarkt volgens Start People ‘booming and blooming’. Op de arbeidsmarkt ontstaan tekorten op alle niveaus en in alle functies: van technisch personeel tot financieel adviseurs. Het aantal vacatures, het lef om te solliciteren, het vertrouwen in een bestendige toekomst én flexibel werken: het stijgt allemaal. ‘Er neemt maar één aspect in rap tempo af: het aantal beschikbare, gekwalificeerde kandidaten.’

Schaarste is in de randstad over de hele linie van de arbeidsmarkt een gegeven

Klinkend verzilveren

In een paar maanden tijd is de arbeidsmarkt in deze regio veranderd. Wat eerst een markt ván en vóór opdrachtgevers was, is nu een ‘absolute kandidatenmarkt’, aldus Start People. ‘Sollicitanten hebben het voor het kiezen en stellen weer eisen aan salaris, aantal werkdagen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Vooral starters op hbo- en wo-niveau manifesteren zich. Zij kennen hun waarde en deinzen er niet voor terug om die klinkend te verzilveren. Schaarste is er over de hele linie van de arbeidsmarkt een gegeven en organisaties – profit én non-profit – moeten alles op alles zetten om aantrekkelijk te blijven voor sollicitanten.’regionale verschillen

De markt is aan het kantelen

De Randstad en de rest van midden-Nederland is niet de enige regio waar de arbeidsmarkt ‘aan het kantelen’ is. Ook andere steden als Groningen, Zwolle en vooral Eindhoven ‘profiteren van agglomeratievoordelen en creëren veel nieuwe banen voor zowel hoog- als laagopgeleiden, aldus het uitzendbureau. Of er zijn bedrijven uit dezelfde sector die bij elkaar kruipen zodat in één specifieke regio een grote vraag ontstaat naar specialistische beroepen.’

Logistieke hotspot in Limburg

Een voorbeeld van zo’n concentratie aan grote marktspelers is het cluster logistiek en distributie in met name Noord-Limburg, uitgegroeid tot ‘de logistieke hotspot van Nederland’, aldus Start People. Om aan mensen te komen zoeken werkgevers hier meer en creatief naar oplossingen, vooral in Duitsland, constateren de trendwatchers.

regionale verschillen

Foto boven: Maaike Krüse, hoofd subunit HRM bij HAN, geïnterviewd voor de trendpaper

Als ze zelf worden gerecruit, schrikken recruiters zich vaak rot

Als recruiters zelf worden gerecruit, schrikken ze zich vaak rot van hoe dat gebeurt. Daardoor “missen veel bedrijven de slag om talent”.

Een traag wervingsproces, een ellenlange selectieprocedure of een nogal traditionele aanpak? Volgens Yacht schrikken veel recruiters ervan als ze ergens anders aan de slag willen. “Professionals willen niet meer drie, vier keer op gesprek gaan voordat ze ergens mogen starten”, stelt Ellen Bergh, commercieel manager HRM. “Als bedrijven oude tradities loslaten, voorkomen ze dat talent aan hun neus voorbijgaat.”

Flinke groei in vacatures

En dat loslaten van tradities is nodig ook, want het aantal vacatures voor recruiters en ander HR-personeel groeit nog steeds flink, blijkt uit onderzoek dat Jobdigger voor Yacht uitvoerde. Voor al het HR-personeel was de groei ruim 50 procent in 1 jaar, recruiters staken daar nog eens bovenuit, met een groei in vacatures van zelfs 54% in 1 jaar.

recruiters

Een uitdaging

Een ‘uitdaging’, noemt Yacht die grote vraag naar HR-professionals op de arbeidsmarkt. “Kandidaten uit het vakgebied HRM zijn niet meer zo loyaal als enkele jaren terug”, aldus Bergh. “HR-professionals nemen steeds meer de regie en hebben keuze uit meerdere vacatures. Daar moeten opdrachtgevers meer van doordrongen zijn.”

yacht jobdigger aantal vacatures recruiters Foto boven via Pixabay

Inzenden Recruitment Tech Awards 2016 is gestart

Donderdag 24 november 2016 worden voor de tweede maal de Recruitment Tech Awards uitgereikt voor innovatieve en effectieve recruitmenttechnologie.

Tot en met 15 september 2016 kunnen gebruikers en aanbieders van recruitmenttechnologie inzenden om kans te maken op een Recruitment Tech Award 2016.

Wie volgen het CAK en Connexys op?

In 2015 wonnen Connexys en het CAK  de eerste Recruitment Tech Awards. In een uitverkochte DeFabrique in Utrecht scoorden zij het hoogst bij vak- en publieksjury. Ook dit jaar zijn er weer twee categorieën: Best tooling en Best case.

Categorie: Best tooling

In de categorie ‘Best tooling’ kunnen leveranciers van recruitmenttools met een Nederlandse vestiging inzenden. Bij tooling gaat het om recente innovaties, van compleet nieuwe oplossingen tot updates.

Categorie: Best case

Gebruikers van recruitmenttechnologie, Nederlandse werkgevers, werving- & selectiebureaus, uitzend- of detacheringbureaus kunnen inzenden in de categorie ‘Best case’. Bij cases gaat het met name om de effectieve inzet van recruitmenttechnologie en wordt daarnaast innovatie meegenomen.

Inzendingen gepubliceerd en presenteren voor vakjury

Nieuw dit jaar is dat alle inzendingen die voldoen aan de eisen worden gepubliceerd op Recruitmenttech.nl ter lering en inspiratie. Verder mogen de 6 genomineerden hun case voor de vakjury komen toelichten donderdagmiddag 6 oktober.

Stuur uiterlijk 15 september 2016 in

Cases kunnen tot en met 15 september 2016 17.00 uur worden ingezonden. Kijk voor meer informatie over het proces en wat je kunt winnen op de website van de Recruitment Tech Awards.

Compagnon weer partner Recruitment Tech Awards

De Recruitment Tech Awards 2016 worden ook dit jaar weer mogelijk gemaakt door Compagnon. ‘Recruiters concurreren steeds meer om schaarse kandidaten. De inzet van de nieuwste technologie kan helpen de concurrentie de baas te zijn,’ licht oprichter en directeur Frank Roders de samenwerking toe.

De inzet van de nieuwste technologie kan helpen de concurrentie de baas te zijn.

‘Als recruitmentspecialist proberen wij als Compagnon steeds de nieuwste technieken uit. Daarom zijn we ook in 2016 weer partner in de Recruitment Tech Awards. De eerste editie was zeer succesvol en de tweede editie wordt vast nog beter. Zorg dat je jouw case of tooling op tijd inzend!’

Kijk voor meer informatie en om in te zenden op de website van de Recruitment Tech Awards 2016.

Zo herken je ‘vluchtrisico’ en ga je snel verloop te lijf

Last van mensen die (te) snel weer vertrekken? Deze tips helpen het ‘vluchtrisico’ te herkennen en hoog verloop te voorkomen.

Organisaties hebben te maken met het grootste (vrijwillige) verloop in meer dan een decennium. Tegelijkertijd duurt het gemiddeld bijna een maand om die vacante positie weer gevuld te krijgen, schrijft Dr. John Sullivan. Een combinatie van factoren om je zorgen over te maken, vindt hij.

Retentie, retentie! En beter selecteren

Het snelle verloop betekent volgens hem dat (HR-)managers meer zouden moeten inzetten op retentie. Maar ook recruiters kunnen een rol spelen om het snelle verloop tegen te gaan: beter selecteren. Want als iemand te snel weer vertrekt, moet recruitment namelijk toch weer aan het werk. Dat extra werk kun je maar beter voorkomen.

Checklist

Sullivan heeft daarom een checklist voor recruiters opgezet, waarmee zij kunnen kijken wie van plan is op afzienbare tijd te vertrekken. En omdat (volgens onderzoek van de Aberdeen Group uit 2009) liefst 86 procent van de new hires binnen 6 maanden besluit om al dan niet te blijven, en liefst 2 op de 3 nieuwe mensen binnen 3 maanden al toegeeft weer om zich heen te kijken, geven de potentiële vertrekkers altijd signalen af die dat vertrek aankondigen, zodat je er ook nog iets aan kunt doen.

#1. Let specifiek op met deze individuele new hires

Werknemers met deze criteria lopen een verhoogd risico op vertrek:

  • Mensen die in een team of een functie werken met traditioneel gezien een hoog verloop.
  • Mensen die zijn aangenomen door een recruiter of manager die er een gewoonte van maakt de zaken mooier voor te doen dan ze zijn. Exit-interviews kunnen helpen om deze structureel overselling mensen in de organisatie te identificeren.
  • Mensen die twijfelden voordat ze het aanbod accepteerden, of mensen die om uitstel vroegen om over het aanbod na te denken. Hou ook specifiek mensen in de gaten die een tegenvoorstel deden dat is afgewezen, en vooral de mensen die twijfelden voordat ze een sollicitatiegesprek aanvaardden: zij kunnen meerdere ijzers in het vuur hebben.
  • Mensen die geen poging tot referral maken. Uit onderzoek blijkt dat de meeste new hires al tijdens hun onboarding proberen referrals binnen te krijgen. Als ze dat niet willen, kun je aannemen dat ze niet zeker genoeg zijn over hun nieuwe werkgever.
  • Mensen die binnen zes maanden aangeven open te staan voor interne mobiliteit. Interne mobiliteit is goed, te snelle transfers duiden echter op potentiële onvrede en een verhoogd ‘vluchtrisico’.

#2. Let specifiek op deze momenten en gebeurtenissen

  • Als onboarding is afgerond. Mensen evalueren dan hun begintijd. Zorg dat je dat samen met hen doet om frustratie te voorkomen.
  • Als een training is afgerond. Ook al zo’n reflectiemoment voor mensen waarop ze kijken of ze hebben geleerd wat ze hadden verwacht. Geen wonder dat een bedrijf als Zappos juist op dit moment new hires 3.000 dollar aanbiedt om te vertrekken (!). Neem je dat geld niet aan, dan ben je in elk geval een blijvertje, aldus de online schoenverkoper.
  • Na een formeel assessment. Als er binnen 6 maanden (formele) kritiek komt of prestaties blijven uit, kan onvrede de kop opsteken. Zeker bij 360°-assessments, omdat dat voor de new hire iets zegt over zijn of haar draagvlak in het team.
  • Na een bepaald aantal dagen. De eerste 30 dagen zijn een bekend reflectiemoment, de eerste 60, 90, en 100 dagen ook. En niet alleen voor presidenten. Het zijn momenten waarop je als recruiter even je new hire extra in het zonnetje kunt zetten.
  • Bij elke belemmering die ze tegenkomen. Is een new hire onlangs gepasseerd bij een project, een promotie, een verzoek? Let dan extra goed op.
  • Als een naaste collega vertrekt. Als de new hire nauw samenwerkte met iemand en diegene vertrekt, kan dat voor hem of haar ook een signaal zijn om zich heen te gaan kijken. Zeker managers die vertrekken, willen vaak hun toppresteerders meenemen.
  • Als je concurrentie begint te werven. Waarom zou jouw new hire zich daardoor niet aangesproken voelen?
  • Als ze een externe opleiding afronden. Na bijvoorbeeld het afronden van een MBA willen veel mensen kijken wat ze daarmee kunnen in ‘de markt’.
  • Bij een grote verandering in het privéleven. Een geboorte, een scheiding, een ‘leeg nest’? Dikke kans dat de persoon ook meteen reflecteert op het werkzame leven – en besluit een stap over de deur te zetten.

#3. Vraag rond

Er zijn mensen die het vluchtrisico van nieuwe mensen goed kunnen inschatten. Vraag het hen dan ook. En denk dan aan deze mensen:

  • De new hires zelf. Hou af en toe bijeenkomsten waarop ze kunnen vertellen wat ze zoal tegenkomen. Google schijnt daar goede ervaringen mee te hebben. Niet alleen om vluchtrisico te voorkomen natuurlijk, maar ook gewoon om problemen op te lossen.
  • Hun managers. Hou bijvoorbeeld elk jaar een ‘vluchtrisico-meeting’, waarbij managers kunnen identificeren wie zij zien als ‘vlucht-gevaarlijk’.
  • Het team. Soms weten collega’s het van elkaar als mensen rondkijken. Ze weten in elk geval wie er gefrustreerd is. Voorkom dat het op ‘klikken’ lijkt, maar vraag hen gewoon om assistentie zodat je de kans biedt het voor iedereen beter te maken.
  • Hun mentor. Als de new hire een mentor of buddy heeft toegewezen gekregen, peil dan regelmatig bij hem of haar hoe de vlag erbij staat.
  • Andere samenwerkingspartners. Met wie zit de new hire in een project? En, bevalt dat?

#4. Let op nieuw zoekgedrag

Er zijn allerlei signalen te zien waaraan je kunt aflezen of new hires alweer om zich heen kijken. En vergis je niet, 2 op de 3 mensen doet dat alweer binnen 3 maanden, zo blijkt.

  • Kijk op hun sociale-media-profiel. Houden ze dat weer actief bij? Let dan op!
  • Bekijk hun CV. Hoe lang blijft hij of zij gemiddeld in een baan?
  • Bekijk jobboards. Is hun CV daar nog steeds actief?
  • Laat een headhunter anoniem bellen. Als een recruiter contact met hem/haar opneemt, toont hij/zij dan weer interesse?

#5. Andere signalen

Andere signalen die duiden op een verhoogd vluchtrisico?

  • Te laat komen of verzuim. Let ook op bij mensen die vaak vroeg vertrekken, onaangekondigd en ongedefinieerde ‘afspraken’ hebben buiten de deur, en mensen die zich niet meer vrijwillig aanmelden voor nieuwe projecten. Zelfs kleine dingen als het dragen van een pak op vrijdag kan duiden op iemand die solliciteert bij anderen.
  • ‘Ondervraagde’ nieuwe mensen. Bij Google bleek dit de belangrijkste oorzaak van snel verzuim; mensen van wie in hun nieuwe baan te weinig gevraagd werd en die daardoor lang onzichtbaar bleven. En daardoor frustratie opbouwden.
  • Geen interesse in aandelen. Natuurlijk alleen van toepassing voor beursgenoteerde bedrijven, maar gebrek aan interesse in aandelen kan een signaal van gebrek aan vertrouwen zijn.

En wat is ertegen te doen?

Nu je weet wie er een verhoogd vluchtrisico hebben, is natuurlijk meteen de vraag: wat is eraan te doen? Sullivan noemt de volgende stappen:

  • Geef een teambonus. Een retentiebonus voor een individu werkt niet. Het neemt de frustratie niet weg. Maar een team kun je wel belonen als niemand vertrekt voordat het project is afgerond.
  • Organiseer ‘blijf-interviews’. Voorkom dat je een exit-interview moet doen en vraag new hires waarom ze willen blijven, en – later in het gesprek – ook wat hen frustreert.
  • Vraag hen jou te waarschuwen. Soms is eerlijkheid de beste manier om verloop te voorkomen. Het kan een manier zijn om net genoeg tijd te krijgen voor een goed tegenaanbod, als een van je nieuwe krachten door een externe recruiter wordt gebeld.
  • Vraag een mentor om hulp. Probeer via de mentor frustraties weg te nemen.
  • Maak voor hen een ‘persoonlijk retentieplan’. Zorg daarbij voor voldoende mijlpalen en succesmomenten.
  • Schets hun toekomst. Laat zien wat er binnen jouw organisatie nog allemaal mogelijk is. En als je bepaalde ideeën daarbij hebt, laat ze meteen zien.
  • Verzamel data gestructureerd. Recruitment is sowieso steeds meer gebaseerd op gestructureerde dataverzameling, en laat nou net je eigen personeel de groep zijn van wie je het makkelijkst data kunt vastleggen. Zo kun je ook het ongewenste verloop in de hand leren houden.

Volgens Sullivan kan het niet zo zijn dat verloop pas duidelijk wordt op het moment dat de ontslagbrief wordt ingeleverd. ‘Dat is niet te tolereren. Het moet worden vervangen door een voorspellend model dat managers waarschuwt voor potentiële problemen, en dat genoeg tijd biedt om er iets tegen te doen.’

Lees ook van John Sullivan:

Foto via Pixabay

Jelmar Halma: Hoofd Dienst P&O

Oude situatie

Oude functie : Adviseur Arbeidsmarktcommunicatie & Recruitment
Oude werkgever Academisch Medisch Centrum

Nieuwe situatie

Nieuwe functie : Hoofd Dienst P&O
Nieuwe werkgever : Samenwerkingsstichting Scholengroep Voortgezet Onderwijs Noordoostpolder en Lemsterland

Ingangsdatum : 1 augustus 2016

Primair is optimalisatie van HR processen mbv digitalisering (AFAS) en daarnaast zal inrichting van een proactief personeelsbeleid op het gebied van in-, door- en uitstroom een belangrijk aspect worden.

‘Bijna elk ATS zit vol met gedateerde informatie’

De informatie in een gemiddeld ATS is sterk verouderd. Per medewerker die wordt aangeworven, is een recruiter gemiddeld een dag bezig om de informatie up-to-date te houden.

Mensen die inmiddels zijn overleden, verhuisd of met pensioen: in bijna elk ATS zijn nog gegevens van zulke mensen te vinden. Achterhaald, niet up-to-date, verouderd; het overkomt elk systeem dat niet automatisch wordt bijgehouden. Sterker nog: gemiddeld nog geen 50 procent van alle kandidaat-informatie in een systeem is volledig correct, blijkt uit nieuw onderzoek van het Amerikaanse TalentIQ.

Update: 1x per 17 maanden

Het bureau ondervroeg onder meer ruim 1.400 recruiters over hoe ze hun kandidaatsysteem gebruiken om tot die conclusie te komen. Daaruit blijkt onder meer:

  • 98% van de bedrijven gebruikt een Applicant Tracking System (ATS)
  • 96% van de recruiters voert zelf in het systeem gegevens in van kandidaten die ze gesproken hebben
  • 82% gebruikt het ATS op dagelijkse basis, en geeft toe wel eens beslissingen en acties te baseren op onvolledige of oude gegevens. Dit leidt onder meer tot veel e-mail bounces.
  • 97% heeft wel eens handmatig data in het systeem geüpdatet, bijvoorbeeld na op sociale media nieuwe informatie over een kandidaat te zijn tegengekomen.
  • Het gemiddelde ATS wordt minder dan 1x per jaar geüpdatet. De standaardkandidaat in zo’n database krijgt eens per 17 maanden een update.
  • 91% van de recruiters is ontevreden over de bruikbaarheid van de informatie in hun database.
  • 90% van de recruiters denkt dat het hen 70% van de tijd zou schelen als de informatie in het systeem meer up-to-date was.
  • 8,87 uur is de gemiddelde tijd die een recruiter/recruitmentteam kwijt is per hire aan het handmatig updaten van de kandidaatinformatie. Dus: als het team 10 hires per jaar maakt, is het ruim 88 uur kwijt aan het updaten van de informatie. Bij 100 hires is het zelfs 887 uur.
  • Gemiddeld 73% van de e-mailadressen in een kandidatensysteem werkt niet meer. Van de telefoonnummers is gemiddeld 45% achterhaald.
  • Als het gaat over de huidige baan van de mensen in de database, dan is 89% van de informatie incorrect. van de huidige werkgever klopt 74% van de informatie niet.
  • 17% van de kandidaten met wie de recruiter contact opneemt, woont niet meer in dezelfde stad als toen de informatie in het ATS werd ingevoerd.

De 4 grootste problemen

De 4 grootste problemen die recruiters melden over hun ATS:

talent iq 1

Niet bepaald belangeloos

Overbodig te zeggen waarschijnlijk, maar TalentIQ is niet bepaald belangeloos in het onderzoek dat het presenteert. Het bedrijf uit San Francisco, dat in Nederland onder meer Randstad als grote klant kent, zegt automatisch data in een ATS te kunnen updaten. Recruiters zouden zo over realtime data kunnen beschikken en gemiddeld 36% kunnen besparen op hun time-to-fill.

Commercieel belang of niet, en overdreven of niet; hun onderzoek legt natuurlijk wel een vinger op een zere plek van de systemen die we allemaal gebruiken. En misschien schetsen ze tegelijkertijd ook wel de toekomst van al onze kandidaat-informatie: volledig en up-to-date. Hoeven we de kandidaat daarna alleen nog maar te overtuigen…

Foto via Flickr.com

Het spelletje ‘Waar is de techneut?’ was nog nooit zo moeilijk

Het is tegenwoordig bijna net zo moeilijk om techneuten te vinden als het is om Wally te vinden in de boeken Waar is Wally?

Dat stelt Roel Greutink, manager business development bij technisch opleider ROVC. Uit recent onderzoek van hen onder 1.231 mensen in de techniekbranche blijkt dat 27 procent van de vacatures in de sector langer dan een half jaar openstaat, en dat vooral mbo’ers op niveau-4 zeer schaars zijn: 60 procent van de bedrijven in de branche verwacht juist aan hen de komende jaren een groot tekort.

techneuten 1 tijd voor vacature

Hele klus

‘Bijna iedereen kent het zoekboek Waar is Wally?, waar je op elke bladzijde een man in een rood-wit gestreept overhemd moet zoeken’, zegt Greutink. ‘Dat klinkt simpel, maar de platen staan zo vol dat het een hele klus is om Wally te vinden. Organisaties in de technische branche staan voor dezelfde uitdaging. Technisch talent vinden is lastig en wordt alleen maar lastiger de komende jaren. De strijd om technisch talent is nu echt losgebarsten.’

Persoonlijke ontwikkeling centraal

roel greutinkGreutink heeft 3 tips voor wie als winnaar uit die strijd tevoorschijn wil komen.

  1. Zet persoonlijke ontwikkeling centraal in de vacature
  2. Voorkom dat vacatures bol staan van technische termen en opleidingsvereisten
  3. Kijk voor het plaatsen van een vacature naar je huidige personeelsbestand, en bedenk wat je precies nodig hebt, nu en in de toekomst

‘Technici vinden persoonlijke groei erg belangrijk. Meer nog dan de kans om hogerop te komen. Laat in een vacature dus blijken dat er aandacht is voor ontwikkeling. En wees daarbij zo concreet mogelijk.’

Zoek geen kopie

Nog een tip van Greutink: ‘Zoek geen exacte kopie van iemand die na 15 jaar vertrekt. Met het huidige tekort vind je niet snel iemand die aan alle eisen voldoet en direct allround inzetbaar is. Je kunt beter iemand zoeken met de juiste eigenschappen en de potentie en motivatie om zich verder te ontwikkelen.’

Tekort verwacht

In alle branches die zijn te onderscheiden in de technische sector verwacht meer dan de helft van de respondenten de komende 5 jaar zowel kwantitatief als kwalitatief een tekort aan arbeidskrachten. Waar het tekort groot is, is vooral in de machinebouw: meer dan 3 op de 4 mensen ziet daar schaarste aan technici. In de petrochemie, installatiebranche en in de sector transport en logistiek zien meer dan 2 op de 3 mensen zo’n tekort ontstaan.

verwacht tekort techneuten

Ergernissen

Gevraagd naar de grootste ergernissen in hun branche, geven de technische respondenten ook nogal wat antwoorden die met werving en selectie te maken hebben. Zo ergert bijna 1/3 zich aan het imago van de sector, en 7 procent stoort zich aan de onderlinge concurrentie op het gebied van personeelswerving. Nog eens 13 procent noemt ‘veel onbekwame mensen die op vacatures afkomen’ als punt van frustratie.

tekort aan techneuten waar is wally

Foto boven William Murphy

Meer dan helft Nederlanders wil komend jaar nieuwe baan

53% van de Nederlanders hoopt binnen 12 maanden een nieuwe baan te vinden.

Niet zo gek, want de gemiddelde Nederlander is behoorlijk ontevreden over zijn huidige baan. Tenminste, als je afgaat op de 230.000 Nederlandse werknemers die een enquête hebben ingevuld voor de jaarlijkse Loonwijzer/Monsterboard WageIndex.

Tevreden over leven, minder over de baan

Meer dan 80% van de respondenten van die enquête zegt tevreden te zijn met zijn leven in het algemeen. Daarentegen zegt 40% stukken minder tevreden te zijn met het ‘totaalplaatje van zijn werk’. Deze ontevredenheid nam in een jaar tijd met 14% toe.

De ontevredenheid nam in één jaar tijd met 14% toe

Vooral meer salaris graag

Medewerkers zijn het minst te spreken over hun salaris (68% ontevreden) en over hun leidinggevenden: gemiddeld 4 op de 10 werknemers zijn ontevreden over hun manager. Vooral marketing- en communicatiemedewerkers zouden wel wat meer op hun loonstrook willen zien (slechts 21% is tevreden, terwijl dat in 2014 nog 46% was).

gemiddeld 4 op de 10 werknemers zijn ontevreden over hun manager

Vakantie zet aan tot nadenken

Gian Zandonà, managing director van Monsterboard, opdrachtgever van het onderzoek: “Nederlanders zijn best een tevreden volk, zo blijkt. Maar als we tijdens de vakantietijd letterlijk afstand nemen van ons werk en in alle rust nadenken over onze baan, komen er toch zaken boven die beter kunnen. Want elke dag twee uur in de file staan naar je werk, is dat echt wat je wilt?”

“Elke dag 2 uur in de file staan naar je werk, is dat echt wat je wilt?”

Vooral horecamensen willen iets anders

Onvrede is een belangrijke reden om ander werk te zoeken, weet ook Paulien Osse, directeur van de Stichting Loonwijzer: “Dit is goed te zien in de horeca en het toerisme. Daar zijn medewerkers het minst tevreden over hun baan in het algemeen en wordt gemiddeld ook het laagste salaris verdiend. Logisch dus ook dat deze medewerkers met 77% ver bovengemiddeld openstaan voor een andere baan.”

Foto via Flickr.com

Unique rolt eigen recruitmentgame nu ook uit naar Tsjechië

Hoe werf je 50 CRM-adviseurs die een jaar lang in Praag Transavia-klanten te woord mogen staan? Unique zette er recent zijn eigen speciale recruitmentgame voor in.

De game werd vorig jaar al gepresenteerd. Toen echter Air France-dochter Bluelink aanklopte voor een offshoringsproject in Praag, bleek de recruitmentgame ook prima geschikt. En zo verzorgt Unique Customer Care nu dus de werving en selectie van 50 Nederlandstalige CRM-adviseurs, die voor minimaal 1 jaar bij Bluelink in Praag aan de slag gaan, voor de klantenservice van Transavia, een van de grotere partners van het in luchtvaart gespecialiseerde CRM-bedrijf.

Hoge voorspellende waarde

Unique werft voor hen op basis van competentieprofielen. Volgens het bureau biedt hun vorm van gamification een hoge voorspellende waarde, doordat ze kandidaten testen in een realistische werkomgeving. Dat maakt authentiek gedrag inzichtelijk, zodat de test een goede voorspeller blijkt van succes.

Tweezijdige selectie

Het is niet zozeer een game die je kunt “winnen”, vertelt Debbie Wannet, regionaal salesmanager Customer Care bij Unique. “Het is meer een tweezijdige selectie. Gamification brengt de ware aard van een sollicitant naar boven, maar het laat ook zien hoe de kandidaat in de praktijk met situaties omgaat. Het activeert het genotscentrum in het brein waardoor je diverse emoties ervaart. Bovendien ontlaadt het van stress.”

Realistic job preview

In een videogame kan een hele kantooromgeving worden nagebootst, legt ze uit. “Tijdens de game krijgt de sollicitant situaties voorgelegd waarin hij of zij keuzes moet maken. Denk aan een virtueel personage dat lastige vragen stelt, een probleem voorlegt of juist een boze klant die een scène schopt waarop de kandidaat moet anticiperen. Tijdens de game is de sollicitant zich minder bewust van zijn omgeving. Een natuurlijke reactie, vanuit eigen intuïtie, vindt daarom sneller plaats. De game is echt een realistic job preview.”

Authentiek gedrag

En waarom dan tweezijdige selectie? “Kandidaten moeten de baan ook graag willen hebben. Het is fijner als de sollicitant tijdens de game erachter komt dat de baan toch minder goed bij hen past, dan na een x-aantal weken. Daarnaast test de game echt de vakinhoudelijke competenties in plaats van algemene vaardigheden. Realistische gesprekssimulaties maken authentiek gedrag zichtbaar. Dat zorgt voor een hoge voorspelbaarheid.”

Meer geluk en hoger rendement

De game is een prachtig middel om voorspellende data te verzamelen, te creëren, analyseren en visualiseren op zowel competenties, cultuur als persoonlijkheid, aldus Wannet. “Juist deze data helpen in het selectieproces profielen te matchen met een langere functieverblijftijd en een betere performance, wat weer leidt tot meer geluk en een hoger rendement.”

Nog lang niet uitgeput

De recruitmentgame die Unique inzet is ontwikkeld door het Rotterdamse bedrijf Lucidious. Volgens Wannet zijn de mogelijkheden van gamification in recruitment nog lang niet uitgeput. “Deze game is niet specifiek geschreven voor de luchtvaartsector, bijvoorbeeld ook contactcenters in de healthcare industrie gebruiken hem, net als banken- en verzekeraars en contactcenters van online retailers. We zetten gamification ook echt niet alleen in voor de 50 Nederlanders die nu in Praag aan de slag gaan, het wordt veel vaker gebruikt en is in vrijwel alle talen beschikbaar.”

Lees ook