Toen het eigen netwerk en een incidenteel w&s-bureau niet meer toereikend waren, besloot de jonge detacheerder Blue Fielders een alles-in-één werkproces te bouwen. ‘Een voorbeeld’, zeggen ze nu zelf.
Lees de hele case van Blue Fielders die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards 2017.
Omschrijving van de case
‘Met de juiste mensen aan boord, vinden we ook de juiste klanten’, zegt Jochen Knoops, directeur van Blue Fielders, een jong engineerings- en detacheringsbedrijf in internationale Field Service en PLC Software Engineers. ‘Want het kapitaal van je bedrijf, dat zijn de mensen die er werken. En daarom wil je alleen de allerbesten.’
Geen gestructureerde aanpak
Dat klinkt natuurlijk mooi, maar de juiste kandidaten vinden is nog niet zo eenvoudig. Zeker niet als je geen gestructureerde aanpak hebt, merkte Knoops. ‘Voorheen werd gebruik gemaakt van het eigen netwerk, en af en toe van werving- & selectiebureaus. Daar kwamen ook incidenteel wel goede kandidaten uit voort, maar deze methode voelde toch als te afhankelijk en als een belemmering voor onze groei. Er moest dus iets gebeuren.’
‘Het kapitaal van je bedrijf, dat zijn de mensen die er werken. En daarom wil je alleen de allerbesten’
Uitbreiding op ERP
In het voorjaar van 2016 kwam Vionq met het idee om een uitbreiding te bouwen op het al bestaande ERP van AFAS. Gekozen werd voor de semantische zoek- en matchtechnologie van Textkernel. ‘Hierdoor zijn nu met één klik de juiste kandidaten te vinden en te matchen, zowel in de eigen als externe databases.’
Vormgeven naar eigen inzicht
De oplossing van Textkernel, geïntegreerd in AFAS door Vionq, is flexibel in te richten, waardoor het hele proces naar eigen inzicht vormgegeven kan worden. ‘Een prachtige recruitmentoplossing’, zegt Knoops, ‘die vraag en aanbod bij elkaar brengt, en ook nog eens naadloos aansluit op de verdere administratieve processen.
Stevig fundament voor verdere groei
Door de integratie van Textkernel’s semantische zoek- en matchtechnologie in het ERP-systeem is een alles-in-één systeem gecreëerd en een stevig fundament gelegd voor de verdere groei en ontwikkeling van Blue Fielders, denkt Knoops. ‘Dit heeft het bedrijf zowel qua efficiency als snelheid in een nieuwe fase gebracht.’
Wat was de impact van de case?
De recruitmentoplossing heeft geleid tot een significante kostenbesparing op de inhuur van externe werving- en selectiebureaus. ‘De tooling helpt om snel en eenvoudig de juiste kandidaten te vinden, zowel in de eigen als externe databases’, zegt Knoops. ‘De software helpt een zoekopdracht te verbeteren met synoniemen waardoor je kandidaten vindt die je zelf, met een enkel keyword, wellicht niet had gevonden. Kennis van Boolean Search is niet meer nodig. We kunnen vraag en aanbod eenvoudig, snel en efficiënt matchen.’
‘Kennis van Boolean Search is niet meer nodig’
Geen handmatige invoer meer
Ook handmatige invoer van gegevens is nu voorbij, zegt Knoops. ‘De software herkent de verschillende onderdelen op een CV en verwerkt die automatisch op de juiste manier in het systeem. Dit bespaart enorm veel tijd, verkleint de kans op fouten en heeft de workflow sterk verbeterd. Dit draagt absoluut bij aan de verdere groei van ons bedrijf.’
Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?
Deze case is een fantastisch voorbeeld van hoe een jong en klein bedrijf met een duidelijke visie het bedrijf verder opbouwt, aldus Knoops. De AFAS-Vionq-integratie met de tooling van Textkernel legt volgens hem ‘een fundament van beton, met state-of-the-art technologie’.
‘Dit is een fundament van beton, waarmee we nog jaren vooruit kunnen’
Mensen doen weer waar ze goed in zijn
En, het allerbelangrijkste, aldus de directeur: ‘Het geeft onze mensen de ruimte om bezig te zijn met het werk waar ze goed in zijn: het bij elkaar brengen van vraag en aanbod op het gebied van internationale field service engineers. Niet alleen nu, maar ook in de toekomst. Met de integratie is een systeem opgezet waarmee Blue Fielders jaren vooruit kan. IT als strategisch fundament onder je bedrijf, een voorbeeld voor andere ondernemers.’
Credits case
De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:
- Blue Fielders – Jochen Knoops
- Vionq – Joep Thewissen
- Textkernel – Philip van Leeuwen
De inzendtermijn voor de Werf& Awards 2017 is gesloten
De komende dagen verschijnen nog wel meerdere cases op deze site. Maar inzenden voor de Werf& Awards van 2017 is helaas niet meer mogelijk: de termijn is gesloten. Kijk voor alle informatie en alle inzendingen op Werf& Awards.
Benieuwd wie er wint?
Kom dan op donderdag 11 mei naar Werf& Live, en je zult er niets van missen!
