Nog niet eerder kregen zoveel kandidaten na sourcing een aanbod

Gesourcet worden, en dan na twee gesprekken al een aanbieding krijgen? Het overkwam nog niet eerder zoveel kandidaten, blijkt uit de nieuwste Sourcing Benchmark van de specialisten van Cooble. Wat kunnen we daaruit afleiden over de arbeidsmarkt?

Peter Boerman Op 22 januari 2024
Gem. leestijd 4 min 382x gelezen
Deel dit artikel:
Nog niet eerder kregen zoveel kandidaten na sourcing een aanbod

Het is een opmerkelijke uitschieter in de nieuwe Sourcing Benchmark, waarmee de specialisten van Cooble elk kwartaal de ontwikkelingen in de wereld van sourcing in kaart brengen. Waar enerzijds een daling te zien is in het percentage kandidaten dat naar aanleiding van een belafspraak wordt voorgesteld aan de opdrachtgever, levert dat blijkbaar wel bétere gesprekken op. Of, in elk geval: meer snelheid. Althans: niet alleen worden steeds méér doorgeleide kandidaten ook uitgenodigd voor een tweede gesprek, ook kreeg maar liefst meer dan 60% in dat tweede gesprek meteen een aanbieding, ruim meer dan ooit.

‘Die 60,3% is het hoogste percentage sinds wij de benchmarks schrijven’, aldus Milou Verhoeks, samen met Jan Karel Sindorff eigenaar van Cooble. ‘Dit percentage is flink gestegen. We zien steeds vaker dat kandidaten na een positief eerste gesprek in het tweede gesprek voorbereid worden op een aanbod. Een derde van de  kandidaten die geen aanbod kreeg heeft zichzelf teruggetrokken uit de procedure, 2 op de 3 wordt afgewezen.’

Drukke decembermaand

In de cijfers van het laatste kwartaal van vorig jaar is volgens haar verder vooral de drukke decembermaand te zien. ‘Daardoor worden veel gesprekken in januari gepland. Net als in 2022 zien we daarom ook in 2023 een daling van het aantal kandidaten dat op eerste gesprek gaat in het laatste kwartaal.’ Van de voorgestelde kandidaten werd uiteindelijk 40% uitgenodigd voor een eerste gesprek. ‘Dit getal ligt relatief laag en dat kent verschillende mogelijke oorzaken’, aldus Verhoeks. ‘Zo zijn er enkele vacatures on hold gezet, waren er inmiddels betere kandidaten in procedure of sloot de kandidaat toch onvoldoende aan bij de gestelde eisen.’

Korte lijnen zorgen ervoor dat je de juiste kandidaten voorstelt bij de vacaturehouder.’

Milou Verhoeks

Het is een percentage dat volgens haar sterk samenhangt met ‘de communicatie met de vacaturehouder. Korte lijnen zorgen ervoor dat je de juiste kandidaten voorstelt en als sourcer op tijd weet wanneer de vacature niet meer actief is.’ Na een eerste gesprek wordt overigens bijna de helft van de kandidaten (47%) uitgenodigd voor een tweede gesprek, blijkt uit de jongste cijfers. ‘Dit is een stuk meer dan in het kwartaal ervoor, toen het net iets meer dan 40% was’, aldus Verhoeks. Van degenen die géén tweede gesprek kregen, trok 40% zich zelf terug, 60% krijgt een afwijzing door de opdrachtgever.

Meer in de talentpool

Als algemene trend ziet Cooble een afname van ‘het aantal kandidaten dat we voorstellen naar aanleiding van een belafspraak. We kunnen daardoor voorzichtig concluderen dat we niet alleen minder mensen spreken, maar dat deze mensen ook vaker afvallen. Met 48,5% stelden we afgelopen kwartaal voor het eerst minder dan 50% van de gesproken kandidaten voor aan onze opdrachtgevers. Ongeveer 2 op de 3 kandidaten die niet verder gaan wordt door ons afgewezen omdat zij onvoldoende matchen met de vacaturevereisten. Een derde trekt zich terug naar aanleiding van meer informatie over de vacature en organisatie.’

‘Het aantal kandidaten dat we voorstellen naar aanleiding van een belafspraak is aan het dalen.’

Wel opvallend: maar liefst 17,9% van de kandidaten wordt na een kennismaking toegevoegd in een talentpool. ‘Deze kandidaten zijn nu nog niet klaar voor een overstap, maar zijn mogelijk wel het juiste talent op de (middel)lange termijn’, aldus Verhoeks. De data in de benchmark hebben overigens betrekking op het werk van 43 sourcers voor 65 organisaties en 316 vacatures. In totaal stuurde Cooble in het laatste kwartaal van 2023 ruim 16.000 berichten uit. Daarop ontving het meer dan 7.700 reacties.

Sourcingdruk stijgt

Verhoeks zegt wel te merken dat de ‘sourcingsdruk’ stijgt: veel potentiële kandidaten worden vaak benaderd. Met de algemeen geboekte response rate van 46% – iets hoger dan de response rate van 44.3% in kwartaal 3 – zegt ze dan ook dik tevreden te zijn. ‘Het vierde kwartaal is vaak toch een wat lastiger kwartaal. Tijdens de feestdagen hebben mensen toch minder zin om te reageren, vaak zie je dan ook een inhaalslag in kwartaal 1. Wat ons in kwartaal 4 enorm hielp is het uitsturen van de derde herinnering. Belangrijk hierbij is om deze nog steeds persoonlijk te houden en niet te pusherig over te willen komen.’

De krappe arbeidsmarkt zorgt wel ‘dat je snel moet schakelen als iemand interesse toont’, aldus Verhoeks. ‘Kandidaten verliezen bijvoorbeeld vaak hun interesse als het te lang duurt om een telefonische afspraak te plannen of als het moeilijk blijkt om een geschikt tijdstip te vinden waarop beide partijen beschikbaar zijn. Bovendien wordt in een krappe arbeidsmarkt de talentpool steeds belangrijker. Is iemand op dit moment geen match? Dan kan die persoon wel interessant zijn voor de toekomst. We zien dat we bij enkele klanten door de opbouw van talentpools de vacatures sneller weten in te vullen.’

Alles weten?

Download hier de hele benchmark:

Benchmark

Lees ook

Deel dit artikel:

Peter Boerman

Hoofdredacteurbij Werf&
Hij heeft eigenlijk nog nooit een vacature uitgezet. En meer sollicitatiegesprekken gevoerd als kandidaat dan als recruiter of werkgever. Toch schrijft Peter Boerman alweer een jaar of 10 over weinig anders dan over de wondere wereld van werving en selectie, in al zijn facetten.
Bekijk volledig profiel

Premium partners Bekijk alle partners