De derde editie van het Stand van Werven-onderzoek is gestart

Het leukste onderzoek naar de stand van zaken op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en recruitment is weer gestart.

Voor het derde jaar op rij onderzoekt de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie wat de verwachtingen zijn op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en recruitment in Nederland. Vanaf vandaag, 5 januari 2016 kunnen professionals op deze gebieden de online vragenlijst invullen.

>> Ja, ik wil meteen beginnen met het onderzoek

Leuke vragenlijst in 10 minuten

Met dit onderzoek wil de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie de actualiteiten en ontwikkelingen in het vakgebied in kaart brengen. Daarbij passeren onderwerpen de revue die bijvoorbeeld interessant zijn als het gaat om de prioriteiten voor 2016 en de meest effectieve wervingsmedia. De resultaten van het onderzoek worden verwerkt in whitepapers en persberichten, ook hier op Werf-en.nl, en zullen ook terugkomen in de trainingen van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie.

Extra aandacht voor vacatureteksten

Als het goed is, duurt het onderzoek voor de deelnemer ongeveer 10 minuten. Nieuw dit jaar is dat er ook vragen in het onderzoek meelopen op het gebied van vacatureteksten. Momenteel ontwikkelt Intelligence Group een nieuwe tool die helpt om je vacatureteksten meer doelgroepgericht te schrijven. De antwoorden op de vragen in het onderzoek worden gebruikt om de tooling te optimaliseren.

Doe mee, maak kans op leuke prijzen en krijg als eerste de resultaten

De vragenlijst kan vanaf nu worden ingevuld. Als dank voor je medewerking kun je aangeven dat je als eerste de resultaten wilt ontvangen. Daarnaast maak je kans op prijzen zoals opleidingscheques, adviezen van Wervingswereld.nl en een aantal jaarabonnementen op amcexpert.nl.

>> Ik start nu het onderzoek

ja ik doe mee

Adriaan van der Heijden: Researcher

Oude situatie

Oude functie : Recruiter
Oude werkgever Tempo Team Central Delivery

Nieuwe situatie

Nieuwe functie : Researcher
Nieuwe werkgever : Talentmapper

Ingangsdatum : 4 januari 2015

Wij helpen organisaties op basis van real-time Arbeidsmarkt data om efficiënter en sneller de beste kandidaten te vinden. Wij brengen de Arbeidsmarkt gedetailleerd in kaart. Met deze informatie kunnen organisaties zelf, of gezamenlijk met TalentMapper, potentiële medewerkers gericht benaderen.

Technisch Nederland trekt met assessment-trailer het land in

Een soort assessmentcentrum in een trailer: dat is de Mobile Talent Room waarmee werving- en selectiebureau Technisch Nederland dit jaar het land intrekt.

‘We zijn al met een paar grote bedrijven in gesprek om onze nieuwe Mobile Talent Room in te gaan zetten’, zegt Steven Duinhouwer, eigenaar van Technisch Nederland, dat samen met collega-bureau Commercieel Nederland deel uitmaakt van de Talent Partners Nederland Groep.

Escape Room

De assessmenttrailer is een vervolg op het succes van het ‘Escape Room Sollicitatie Concept‘, waarmee het werving- en selectiebureau uit Hengelo zelfs het NOS-journaal haalde. ‘Nu is het tijd voor een volgende stap’, stelt Duinhouwer.

Natuurlijke assessments

Uit marktonderzoek is Technisch Nederland gebleken dat veel grotere bedrijven behoefte hebben om competenties en talenten te meten via wat het bureau noemt: ‘natuurlijke assessments’. In de ‘trailer op maat’ kunnen deelnemers in een team diverse voor bedrijven op maat gemaakte opdrachten uitvoeren en puzzels oplossen. Daarnaast kunnen er sollicitatiegesprekken plaatsvinden deelnemers en kunnen deelnemers getest worden op hun persoonlijkheid en talenten door DISC-persoonlijkheidstesten.

Op de parkeerplaats

De Mobile Talent Room kan overal geplaatst worden, op de parkeerplaats voor het bedrijf of op elke andere gewenste locatie. De trailer heeft een aparte ‘regiekamer’, waar bijvoorbeeld de selecteur of recruiter direct kan meekijken en -luisteren tijdens het spelverloop. De test in de trailer wordt ontwikkeld met ondersteuning van de Rijksuniversiteit Groningen, zodat de uitkomst ook wetenschappelijk onderbouwd wordt.

Lees ook:

Monique ten Buur: interim Adviseur (strategisch) Recruitment, Recruitment Manager & Projectmanager

Oude situatie

Oude functie: Recruitment & Talent Manager
Oude werkgever: H&M

Nieuwe situatie

Nieuwe functie: Interim Adviseur (strategisch) Recruitment, Recruitment Manager & Projectmanager
Nieuwe werkgever: Recruitment Upgrade (zelfstandige)

Ingangsdatum : 1 februari 2016

Ik ga starten als zelfstandig adviseur en manager binnen recruitment en arbeidsmarktcommunicatie. Ondersteunen van organisaties op project- en tijdelijke basis bij het verbeteren en/of opzetten van de recruitment en arbeidsmarktcommunicatie, van strategie tot uitvoering.

Mensen aannemen zonder ze te spreken – het gebeurt! En het werkt!

Mensen aannemen zonder sollicitatiegesprek, en zelfs zonder (telefonische) kennismaking met de toekomstig manager. In de Verenigde Staten gebeurt het al.

Op Business Insider staat het verhaal te lezen van Automattic, het bedrijf van Matt Mullenweg (foto), de oprichter van onder meer WordPress. Hoewel ook dit bedrijf, net als veel andere in Silicon Valley, zeer actief is in de strijd om het schaarse talent, vinden hier zelden tot nooit sollicitatiegesprekken plaats. Zelfs geen telefoontje. En ook al geen kennismakingsgesprek met de toekomstige manager.

Ruim een kwart tijd gespendeerd

Dave Martin, voormalig manager bij Automattic, nu werkzaam voor Help Scout, doet op zijn blog uit de doeken hoe het werkt. Niet volledig automatisch, benadrukt hij, integendeel zelfs. Ceo Mullenweg doet veel werk handmatig: hij screent alle sollicitanten hoogstpersoonlijk en besteedt ruim een kwart van zijn tijd hieraan. Dat lijkt misschien omslachtig, maar als een hiring manager een CV krijgt doorgespeeld, is het dus al goedgekeurd door de hoogste baas. Dat is dan wel weer handig.

Dan gaan we naar Skype

Als een hiring manager een goedgekeurd CV binnenkrijgt, verplaatst de conversatie zich naar Skype. De manager stelt daar vragen, de sollicitant – waar ook ter wereld – beantwoordt die in de eigen tijd, zodat niemand ‘s nachts aan de telefoon hoeft te zitten of de hele wereld over hoeft te reizen.

Proefperiode

Zijn de vragen naar tevredenheid beantwoord, dan wordt een trial project afgesproken. Hierbij biedt Automattic elke sollicitant in een contractje een vergoeding van 25 dollar per uur aan, ongeacht de functie waar hij of zij voor gaat, en zonder deadline. Daarna wordt enkele weken gewerkt aan reële projecten van het bedrijf. Mensen kunnen werken in hun eigen tijd, wanneer ze maar willen, hoeven hun baan niet op te zeggen, maar kunnen zo wel laten zien wat ze in hun mars hebben. En ze werken niet voor niets, dus het is geen verloren tijd als de proef uiteindelijk geen vervolg krijgt. ‘Het doel is niet dat ze een product opleveren’, vertelde Mullenweg in2014 aan HBR. ‘Het doel is dat we snel en efficiënt erachter komen of we een relatie kunnen aangaan die ons beiden voordeel oplevert.’

Privéblog

De manager belt de sollicitant ook tijdens deze proefperiode niet op, maar houdt contact via een privéblog. Gaat ook dat naar tevredenheid, dan volgt nog een chat met Mullenweg, die dan vervolgens de kandidaat al dan niet een aanbod doet. Zo kan het dus gebeuren dat mensen worden aangenomen zonder dat ze ooit daadwerkelijk hebben gesproken met hun nieuwe manager. Dat is ook helemaal niet relevant, aldus Mullenweg. ‘Bij Automattic letten we niet op wanneer iemand aan het werk is, of welke kleren hij of zij draagt. Het gaat erom wat iemand creëert. Iemands interviewvaardigheden voorspellen niet hoe goed hij of zij het doet als medewerker. Interviews kunnen ook ‘performed‘ worden, zonder daadwerkelijke productiviteit. Net als op het werk eigenlijk.’

Werkt dit?

Volgens Martin, die 1,5 jaar werkte voor Automattic, werkt de huidige procedure uitstekend. Hij heeft in die tijd 251 CV’s gehad, en ze allemaal beantwoord. 188 mensen kregen een afwijzing, met 63 werd een chat gestart, 41 van hen kregen een proefproject en 14 uiteindelijk een baanaanbod. Van hen is sindsdien niemand vrijwillig of onvrijwillig vertrokken, dus de retentie is 100%. Het bedrijf heeft inmiddels zo’n 400 mensen in dienst, van over de hele wereld, de meesten van hen werken vanuit huis.

Lees er meer over in Harvard Business Review, het blog van Martin en Business Insider.

8 statistieken die je helpen aan een goede Candidate Experience

Een goede kandidaatervaring staat bij veel recruiters hoog op de agenda. Hier zijn 8 cijfers die helpen een goede ervaring op te bouwen.

#1. >> 69% van de kandidaten wil vooral de verantwoordelijkheden weten

De omvang van de verantwoordelijkheden is daarmee een belangrijker keuzefactor dan het salaris (52%), de bedrijfscultuur (45%) en de senioriteit van een functie (33%). Dus wil je een goede ervaring bieden, geef dan eerst inzicht in de verantwoordelijkheden die horen bij de positie die je aanbiedt.

#2. >> 83% zegt dat een slechte interviewervaring hun keuze negatief beïnvloedt

De ervaring in het sollicitatiegesprek bepaalt grotendeels of een kandidaat toehapt of niet: 87% zegt dat een positieve ervaring hun gedachten positief kan veranderen, 83% zegt juist dat een slechte ervaring voor een afhaakmoment kan zorgen. Het sollicitatiegesprek bewijst daarmee andermaal zijn rol als beslisfactor van betekenis: doe je het hier goed, dan heb je kans van slagen. Onthoud dus vooral dat zo’n gesprek tweerichtingsverkeer is, en zorg voor een goede ervaring voor de kandidaat.

#3. >> 53% ziet het gesprek met hun toekomstig manager als het belangrijkst

Het gesprek met de eigen toekomstige manager is by far het belangrijkst, zeggen de meeste kandidaten. Train de hiring managers daarom in het geven van een goede kandidaatervaring, naast – natuurlijk – het stellen van de juiste vragen.

#4. >> 49% vindt het cruciaal hoe hun vragen over de business worden beantwoord

Hoe vragen over de business worden beantwoord is voor de meer kandidaten doorslaggevend dan hoe een interview wordt opgevolgd (47%), of er gesprekken met leiders zijn (46%) en of de bedrijfscultuur wordt ervaren (41%).

#5. >> 77% wil goed nieuws telefonisch te horen krijgen

Als je goed nieuws voor een kandidaat hebt (door naar een volgende ronde, of aangenomen), stuur liever geen mailtje of appje, maar bel even. Het wordt gewaardeerd.

#6. >> 65% wil slecht nieuws per mail krijgen

Als je slecht nieuws voor een kandidaat hebt (meestal een afwijzing), stuur dan wel een mail. Behalve als iemand al veel tijd heeft geïnvesteerd, dan is het wel zo netjes om in een telefoontje de beweegredenen toe te lichten.

#7. >> 59% wil vaker op de hoogte worden gehouden van de status van de vacature

Veel kandidaten ergeren zich eraan dat ze niets weten van de voortgang van de vacature: vinden er nog gesprekken plaats, zijn ze nog in overweging? Kandidaten willen graag updates ontvangen, niet alleen of ze zijn afgewezen of niet. Een goede vuistregel: hou hen eens in de week op de hoogte, ook als je voor jezelf eigenlijk weinig nieuws hebt te melden.

#8. >> 94% wil graag feedback, ook bij een afwijzing

Als iemand het níet geworden is, wil hij of zij graag weten waarom. Vertel dat hen dus ook, en wel op een constructieve manier. Lijkt logisch? Misschien, maar in de praktijk blijkt toch slechts 41% van de bedrijven deze feedback ook te geven. Laten we zeggen: een unieke kans om je te onderscheiden in een volle markt…. Sterker nog: in hetzelfde onderzoek zeiden kandidaten die constructieve feedback hadden gekregen vier keer zo vaak dat ze het bedrijf in de toekomst nog eens zouden overwegen als kandidaten die géén feedback kregen.

De 5 beste vragen die een kandidaat aan jóú kan stellen

Op het eind van een sollicitatiegesprek worden de rollen meestal omgedraaid. Wat zijn de beste vragen die een kandidaat dan kan stellen? En hoe moet je daarop reageren?

Het is een moment in elk gesprek waar je zelf als recruiter veel van kunt leren. Paul Petrone keek naar Quora en vond daar een aantal goede vuistregels en voorbeeldvragen en -antwoorden.

#1. Waarom werkt u bij dit bedrijf, en wat houdt u hier?

Geen enkel sollicitatiegesprek is alleen bedoeld om iemand te vinden die over de juiste kwalificaties beschikt. Dat staat namelijk wel in het cv. Een gesprek helpt om te kijken of iemand bij je past. De kandidaat die deze vraag stelt, is benieuwd naar de waarden van je bedrijf.

De beste manier om het te beantwoorden:

Wees eerlijk. Misschien zijn het de mensen. Misschien is het omdat je gelooft in de missie van het bedrijf. Of omdat er is genoeg ruimte in het bedrijf voor de vooruitgang. Maar hoe dan ook: draai er niet omheen, en vertel gewoon wat de reden is waarvoor je elke dag uit je bed komt.

#2. Hoe ziet succes eruit in deze functie?

Deze vraag laat zien dat de kandidaat niet alleen geïnteresseerd is in het krijgen van de baan, maar ook in het slagen erin. Het toont aan dat de kandidaat wil testen of hij of zij aan de verwachtingen kan voldoen.

De beste manier om het te beantwoorden:

Stem dit af met de hiring manager. Geef de kandidaat zoveel mogelijk inzicht, en zeg het zelfs als succes in deze functie nog helemaal niet goed omschreven is. Sommige kandidaten zullen zich hiertoe aangetrokken voelen, anderen niet. Dat is niet erg, het maakt de selectie alleen maar scherper.

#3. Hoe denkt dit bedrijf om te gaan met de grote uitdaging waar het voor staat?

Het is altijd fijn als een kandidaat onderzoek heeft gedaan naar je bedrijf en de uitdagingen waar het voor staat. Het is niet altijd leuk om met moeilijke vragen geconfronteerd te worden, en je bent vast ook niet van plan alle details van je strategie meteen uit de doeken te doen.

De beste manier om het te beantwoorden:

Draai de vraag om en vraag de kandidaat wat hij of zij denkt dat er moet gebeuren. Zo creëer je meteen inzicht in het denkproces van de kandidaat.

#4. U zei net dit, wat bedoelde u daarmee?

Een sollicitatiegesprek is meestal een stressvol gebeuren, waar beide partijen zich terdege op hebben voorbereid. Dat leidt er soms toe dat over en weer nauwelijks écht naar elkaar geluisterd wordt. Een vraag van een kandidaat waaruit blijkt dat hij of zij wél heeft opgelet, is daarom extra waardevol. Het maakt eigenlijk niet eens zoveel uit waar de vraag over gaat, alleen al het feit dat het niet het over en weer uitwisselen van stellingen was, maakt zo’n vraag al van waarde.

De beste manier om het te beantwoorden:

Zoals de Britten zeggen: conversationally. Het antwoord is nauwelijks belangrijk; het gaat erom dat de kandidaat de zeldzame vaardigheid toont dat er geluisterd wordt naar anderen. Benoem dat trouwens ook, en complimenteer de kandidaat hiervoor. Ook in geval van afwijzing zal dit toch een positief gevoel achterlaten.

#5. Waar zijn de mensen gebleven die deze functie eerder hebben gehad?

De grootste motivator voor kandidaten is loopbaanontwikkeling, dus is het logisch dat ze hiernaar vragen. Maar in plaats van de vraag algemeen te stellen (‘Wat kan ik hier bereiken?’) is de specifieke vraag veel sterker, omdat het je dwingt bewijs te verzamelen.

De beste manier om het te beantwoorden:

Ook hier: het eerlijke antwoord. Noem de succesverhalen, die er hopelijk zijn. Maar noem het ook als iemand iets heel anders is gaan doen. Als het eerlijke antwoord hier een antwoord is waarvoor je je eigenlijk schaamt, moet je je serieus afvragen of er misschien iets is in de functie dat nadere overweging verdient. Waardoor zijn mensen afgehaakt? En kun je daar misschien iets aan doen, voordat je een nieuwe kandidaat dezelfde ellende aandoet?

Conclusie

Interviews en sollicitatiegesprekken zijn het best als ze tweerichtingsverkeer zijn, waar beide zijden van de tafel een goed gevoel over krijgen. Een nieuwe baan is een belangrijke beslissing voor beide partijen, het is geen wedstrijd waarbij de een verliest en de ander wint. En niet alleen door vragen te stellen leer je meer van een kandidaat, misschien leer je nog wel het meest door vragen te beantwoorden.

 

Next in recruitment: learning agility

learning agility 2In mijn voorspellingen voor 2016 heb ik het woord laten vallen: learning agility. Daarom wil ik daar nu even op in gaan wat ik er mee bedoel en waarom dit zo belangrijk is bij recruitment. Zoals ik in mijn voorspellingen ook al aangeef verwacht ik geen hele grote trend worden, maar er zullen stappen op dit gebied gezet worden. Kandidaten testen niet op hun huidige kennis, maar op hun toekomstige kennis. Of eigenlijk dus: hun lerende kwaliteiten.

Kan je dat testen? Kan je meten of iemand over een paar jaar nog bij de tijd is? Ja. Dat kan.

(meer…)

De 10 meest gemaakte sollicitatiefouten (en hoe die op te lossen)

Wat zijn de grootste frustraties van sollicitanten? Bureau Whyz zet er 10 op een rij, en vertelt hoe ze op te lossen.

De economie trekt aan en de werkgelegenheid daarmee ook. Sollicitanten krijgen weer vaak de touwtjes in handen, signaleert Edwin Cornet van headhuntersbureau Whyz. Toch zijn bedrijven zich daar niet altijd van bewust. Welke kansen laten werkgevers nog liggen? De 10 meest gemaakte fouten en hoe die opgelost kunnen worden.

#1. Doe het als recruiter niet alleen
Betrek op tijd iemand van de afdeling bij het gesprek, zodat een kandidaat met een mogelijk toekomstige collega spreekt. Die kan de kandidaat echt warm krijgen voor de functie en afdeling.

#2. Wees je bewust van je imago
Wat kan jouw bedrijf aan iemands carrière toevoegen? Zet alle plussen en minnen op een rij. En bedenk hoe je jouw bedrijf kunt verkopen.

#3. Kijk eerst of er een klik is
Maak eerst kennis met een kandidaat en laat hem of haar pas daarna een assessment doen. Dan weet je tenminste of er een klik is. Scheelt jullie allebei een boel tijd en frustraties.

#4. Wees gastvrij
Besef wat jouw rol in het gesprek is. Streef er naar om een goede sfeer neer te zetten. Wees gastvrij, niet alleen maar eisend. Verleid.

#5. Wees empathisch en niet vijandig
Het klinkt als een open deur, maar dat is het (helaas) niet. Nog veel bedrijven beginnen een gesprek aanvallend, en stellen dat ‘de kandidaat niet moet denken dat we de functie voor hem aanpassen.’

#6. Bied verticale groei aan
Geef iemand de kans om door te groeien in zijn of haar functie. Als je horizontale groei aanbiedt, accepteer dan dat je een kandidaat krijgt zonder ambities.

#7. Zet vooraf een goed en helder profiel neer.
Met een goed en helder profiel voorkom je dat het proces onnodig lang duurt. Investeer vooraf in tijd, zodat je niet na een maand de verkeerde kandidaten hoeft af te wijzen. Betrek dus meteen de HR-directeur en de afdelingsmanager bij het opstellen van een vacature.

#8. Durf iemand aan te nemen
Twijfel niet te lang, plan niet nog een extra gesprek in met de ceo, waardoor het proces langer duurt dan nodig is. De kandidaat bedenkt zich wellicht en kiest een andere partij.

#9. Wees consistent
Alles is marketing, dus ook de arbeidsmarktcampagne. Die moet dus consistent zijn. Niet eventjes iets vernieuwends aan de voorkant aanpassen, zonder dat er aan de achterkant werkelijk iets verandert.

#10. Overweeg om 50-plussers aan te nemen
Onderzoek blijkt vooroordelen over 50-plussers te ontkrachten wat betreft de arbeidsproductiviteit. Daarbij hoeven ze soms niet zoveel te verdienen als in de laatste functie: ze hebben het huis al (deels) afbetaald, de kinderen zijn (vaak) het huis al uit en ze staan te springen om weer aan de bak te kunnen. En nog een voordeel: ze zijn loyaal, zodat je niet snel opnieuw hoeft te gaan werven.