Deze 6 kenmerken voorspellen of een kandidaat zich ethisch zal gedragen

Een ethische organisatie, wie wil dat nou niet? Toch is het lastig om tijdens een sollicitatie erachter te komen hoe integer iemand is. Deze 6 eigenschappen kunnen wél helpen.

Integriteit is niet helemaal voorspelbaar. Maar toch zijn er wel een paar karaktereigenschappen die wetenschappelijk gezien samenhang met goed gedrag vertonen, aldus professor David de Cremer op Harvard Business Review. Hij noemt zes van die eigenschappen, die onder te verdelen zijn in drie groepjes van twee.

Groep 1: Zie je wat er gebeurt?

In de eerste plaats wil je als organisatie dat medewerkers het opmerken als er iets onethisch gebeurt. Daarvoor zijn twee eigenschappen zeer relevant:

1a. Bewustzijn

Individuen die deze eigenschap bezitten zijn zorgzaam, reflecterend en betrouwbaar. Onderzoek laat zien dat (maatschappelijke) bewustheid inderdaad positief samenhangt met hogere morele niveaus, en dat mensen die op deze eigenschap hoog scoren minder asociaal, onethisch en zelfs crimineel gedrag vertonen

1b. Morele opmerkzaamheid

Deze eigenschap laat de mate zien waarin individuen de onderhavige ethische dilemma’s onderkennen. Een moreel opmerkzaam persoon zal eerder een ethisch issue zien, waar anderen dat niet zien. Een open deur misschien, maar voordat je over dilemma’s kunt praten, moet je ze natuurlijk eerst wel gezien hebben!

Groep 2: Neem je het serieus?

Een ethische cultuur bouwen betekent niet alleen dat mensen de dilemma’s en uitdagingen zien en onderkennen, maar ook dat ze die uitdagingen serieus nemen. Daar horen weer twee eigenschappen bij, aldus De Cremer, die in 2010, toen hij als hoogleraar in Rotterdam werkte Nederlands meest invloedrijke econoom verkozen werd.

2a. Plichtsbesef:

Mensen met een sterk plichtsbesef zijn loyaler en meer missie-georiënteerd, en gemotiveerder om een probleem aan te pakken als ze het zien. Onderzoek heeft aangetoond dat mensen met een sterk plichtsbesef sneller hun zorgen uitspreken dan anderen, aldus De Cremer.

2b. Klantoriëntatie

Medewerkers die sterk geneigd zijn het klantbelang op 1 te zetten, neigen ertoe meer ethische attitudes in de uitoefening van hun functie te laten zien. De Cremer verklaart het belang van klantoriëntatie als volgt: ‘Medewerkers die de klant werkelijk centraal zetten, zijn meer geneigd tot ethisch gedrag omdat ze de belangen van anderen even hoog als hun eigenbelang stellen. Ze hebben doorgaans ook minder belangenconflicten in hun relatie met anderen.’

Precies dit is de reden dat salesmanagers die zijn gericht op het servicen van de klant minder snel tot onethisch gedrag vervallen dan hun meer salesgedreven collega’s, aldus De Cremer.

Groep 3: Doe je er iets aan?

Nadat je onethisch gedrag hebt opgemerkt, en nadat je het belang ervan onderkend hebt, volgt de belangrijkste stap: doe je er ook iets aan? Volgens De Cremer zijn twee persoonlijkheidstypes en -eigenschappen hiervoor in het bijzonder belangrijk:

3a. Assertiviteit

Alhoewel assertiviteit misschien niet meteen een eigenschap is die je met integriteit zult associëren, is hij wel essentieel in de bouw van een ethische cultuur, stelt de hoogleraar. ‘In elke groep is er groepsdruk en de neiging om je aan te passen aan de groepsnormen. Als gevolg daarvan is het meestal niet gebruikelijk om vraagtekens bij beslissingen te zetten. Maar juist assertieve individuen zijn degenen die zulk groupthink kunnen voorkomen. Ze conformeren zich niet, en durven zich uit te spreken, ook al kan dat hun verdere carrière belemmeren.

3b. Proactiviteit

Mensen met een proactieve persoonlijkheid voelen zich minder beperkt door de kracht van de  omstandigheden. Deze eigenschap houdt hen op een ethische koers, aldus De Cremer: ze laten zich minder snel verleiden. Onderzoek heeft aangetoond dat het juist de proactieve personen zijn die zich vaker en sneller als klokkenluider melden. Ander onderzoek heeft laten zien dat dit zelfs nog eerder gebeurt als de vastgelegde ethische waarden van een organisatie conflicteren met wat er daadwerkelijk gebeurt. ‘In andere woorden: als bedrijven serieus een ethische cultuur willen bevorderen, zijn juist de proactieve medewerkers degenen die extreem nuttig zijn in het aangeven van waar het misgaat of mis dreigt te gaan.’

En, selecteer je hier al op?

Sollicitanten screenen op deze eigenschappen, kan bedrijven helpen om een ethische cultuur te bevorderen, aldus De Cremer. Hoe? Door hen hierop uitgebreid te bevragen. ‘Niemand werkt in een isolement’, zegt hij. ‘Veel hangt dus ook af van hoe de organisatie als geheel zich opstelt, hoe open de cultuur is. Maar het begint wel met het selectiebeleid. Meer ethische medewerkers aannemen is de beste manier om een organisatie te bouwen die van de geformuleerde waarden ook daadwerkelijk een prioriteit maakt.’

Afbeelding: Joseph Highmore: A club of Gentlemen

 

Bastiaan Schoonhoven: Sales & Marketing Director

Oude situatie

Oude functie : Manager Marketing
Oude werkgever Motiv ICT Security

Nieuwe situatie

Nieuwe functie : Sales & Marketing Director
Nieuwe werkgever : Marcommit

Ingangsdatum : 1 februari 2017

Bastiaan: “Mijn taak is om bij klanten overkoepelende marketing- en PR-strategieën te koppelen aan bedrijfsstrategieën en -doelstellingen. Bij voorkeur innovatiegedreven en richtinggevend aan de nieuwste trends op het gebied van PR, communicatie, media en marketing.”

De cultural fit leidt tot eenheidsworst. Zoek liever naar: cultureel aanpassingsvermogen

In selectie zoeken we vaak iemand ‘die in het team past’. Maar voor succes op lange termijn blijkt het beter iemand te zoeken die zich makkelijk aanpast aan nieuwe situaties.

Dat blijkt althans uit onderzoek van Amir Goldberg, Sameer Srivastava, Govind Manian en Christopher Potts, waarover ze schrijven ze in het wetenschappelijk tijdschrift Management Science en op re:Work.

Enculturability

Enculturability‘ noemen de onderzoekers die vaardigheid van nieuwkomers om snel subtiele culturele hints op te vangen en te interpreteren. Cultureel aanpassingsvermogen, zouden wij waarschijnlijk in het Nederlands zeggen. De onderzoekers hebben ook een maatstaf voor die vaardigheid gevonden, gebaseerd op de taal die in een organisatie wordt gesproken – en dan vooral: in de e-mails die over en weer worden gestuurd.

Welke taal staat er in de mail?

De onderzoekers hebben in één middelgrote organisatie over een langere periode van 5 jaar al het mailverkeer bekeken. Daarbij analyseerden ze vooral in hoeverre mensen al in de taal van de organisatie mailden vóórdat ze in dienst kwamen, en in hoeverre ze dat deden enkele maanden nádat ze in dienst gekomen waren. En dat dan afgezet tegen het loopbaansucces dat die mensen later kregen.

eenheidsworst

Tactvol? Of autoritair?

In het onderzoek werd gesproken van een grote culturele fit als de stijl van de mails leek op die van collega’s. Waren de mails bijvoorbeeld tactvol? Of juist autoritair? Het ging er in het onderzoek niet om te onderzoeken welke stijl nou precies het meest effectief was. Het ging er alleen om (geanonimiseerd) te kijken hoe taal gebruikt werd, tussen collega’s onderling, en tussen collega’s en hun leidinggevende.

Weet je je snel aan te passen?

En wat bleek? Zowel initiële cultural fit (vertaald als: ‘pas je in het team?’) als enculturability (‘weet je je snel aan te passen?’) zijn belangrijk voor carrièresucces (zoals: een promotie, of een verlengd contract). ‘Maar we merken ook dat werknemers met een lage initiële cultural fit en een hoge enculturability het gemiddeld beter doen dan mensen met een hoge cultural fit en lage enculturability’, aldus onderzoeker Goldberg. ‘Enculturability lijkt dus belangrijker voor carrièresucces dan cultural fit.’

‘Enculturability lijkt belangrijker voor carrièresucces dan cultural fit’

Eenheidsworst

Het advies van de onderzoekers voor managers en recruiters? Focus minder op de cultural fit, maar liever meer op lerend vermogen. Dat is ook beter voor de diversiteit, stellen ze. ‘Ander onderzoek heeft ook al laten zien dat de focus op cultural fit sollicitanten met een bepaalde sociaal-economische achtergrond bevoordeelt. Dat vermindert de diversiteit.’ En leidt, met andere woorden, tot eenheidsworst.

De cultuur van morgen

En dat terwijl hun bevindingen juist laten zien dat je meer hebt aan mensen die meerdere culturele omgevingen kennen. Zij hebben zich namelijk beter leren aanpassen. ‘We geloven er heilig in dat deze aanpak van selectie ervoor kan zorgen dat je niet alleen medewerkers vindt die passen bij de cultuur van vandaag, maar dat je ook medewerkers vindt die goed kunnen meekomen in de organisatiecultuur van morgen.’

Lees ook:

Meer van zulke verhalen?

Lees elke week de Nieuwsbrief van Werf& en blijf op de hoogte van alles wat er gebeurt op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en recruitment. Doe het nu, het is gratis en je mist nooit meer iets!

Nieuwe serie podcasts maakt ‘rondreis’ door het vakgebied arbeidsmarktcommunicatie

Om ‘aan iedereen te laten zien wat voor interessante dingen in het vak gebeuren’ is Marcel van der Quast recent begonnen met een serie podcasts.

marcel van der quastVan der Quast was tot vorig jaar de hoofdredacteur van Werken voor Nederland. De arbeidsmarktcommunicatiedeskundige is daarnaast als zelfstandige actief met zijn bureau WerkMerk. Eén van de projecten waar hij daar mee bezig is, is een serie interviews, met ervaren mensen in het veld van de arbeidsmarktcommunicatie.

Schijnwerper op mooie voorbeelden

Iedere keer gaat Van der Quast naar een plek toe ‘waar aan arbeidsmarktcommunicatie wordt gedaan’. Heeft hij eenmaal zo’n plek gevonden, ‘dan praat ik daar met iemand een half uurtje (of iets langer) over’. Dat doet hij naar eigen zeggen om twee redenen. De eerste reden: ‘Het vak arbeidsmarktcommunicatie is levendiger dan ooit. Op veel plekken gebeuren interessante dingen. Maar daar praten we met elkaar te weinig over. En dus weten we te weinig van elkaar wat er allemaal voor moois gebeurt. Ik wil de schijnwerper richten op die goede voorbeelden.’

‘Op veel plekken gebeuren interessante dingen. Maar daar praten we met elkaar te weinig over’

Leuke gesprekken voeren

De andere reden die hij noemt is dat ‘de ervaring leert dat je erg leuke gesprekken kunt voeren met de mensen die ermee bezig zijn. Daarom neem ik die gesprekken gewoon op, en zet ik ze online. ‘Geen strak gesneden format, het moet vooral een lekker gesprek zijn.’ Door veel verschillende mensen te spreken, hoopt Van der Quast ‘een mooie mix van verhalen’ neer te zetten, ‘zodat er een mooi overzicht ontstaat van de breedte van het vak arbeidsmarktcommunicatie. Hoe vaak praat je nou een half uur over de praktijk van een grote werkgever? Of over de beste manier waarop je met een communicatiebureau kunt samenwerken? Of over de manier waarop recruiters het meest hebben aan arbeidsmarktcommunicatie? Dat wil ik wel graag bieden.’

De eerste 3 zijn gemaakt

Van der Quast spreekt van ‘een rondreis door het vakgebied. Niet gescript, laagdrempelig, en bewust aangestuurd op: een goed gesprek.’ De eerste drie podcasts zijn al gemaakt.

Bij Mitchell van Koert van Achmea keek Van der Quast in de keuken bij een grote werkgever. Met hem besprak hij onder meer de totstandkoming van de nieuwe Employer Value Proposition voor Achmea en de regie over samenwerking met verschillende bureaus.

Met Hans Kroonen van bureau Steam had hij het onder meer over de strijd tussen de korte en lange termijn, over hoe groot of hoe klein een opdracht voor een bureau kan zijn en hoe je een bureau het best kunt briefen.

En met Ronald van Driel (Recruitment Solutions) besprak hij ten slotte de aansluiting en de verschillen tussen recruitment en arbeidsmarktcommunicatie, en hoe de eerste het meest aan de tweede kan hebben.

En meer staan er in de steigers

Interviews met Geert-Jan Waasdorp (Intelligence Group) en Jeroen Kneppers (Endouble) staan al in de steigers. Iedere maand komt er zo een nieuw interview online, is de ambitie van Van der Quast. Je kunt de podcast vinden op iTunes en op  Soundcloud. Daar kun je je er ook op abonneren. Ook deze site zal er inhoudelijk aandacht aan blijven besteden. De interviews staan bovendien op YouTube. ‘Ik leer ook bij elk gesprek weer nieuwe dingen’, zegt Van der Quast, ‘Ik vind het dan ook erg leuk om de podcasts te maken. Ik hoop dat het ook lekker luisteren is.’

Meer van zulke verhalen?

Lees elke week de Nieuwsbrief van Werf& en blijf op de hoogte van alles wat er gebeurt op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en recruitment. Doe het nu, het is gratis en je mist nooit meer iets!

Kandidaat dicteert de arbeidsmarkt weer steeds meer

Kandidaten zien niet alleen de zomer op de arbeidsmarkt doorbreken, het is tegenwoordig ook de kandidaat die steeds meer dicteert wat er gebeurt.

Maar liefst 77 procent van de Nederlandse kandidaten ziet de toekomst voor zichzelf op de arbeidsmarkt momenteel zonnig in. En 66 procent denkt dat de hele arbeidsmarkt komend jaar nog verder verbetert. Na de Zweden en Duitsers is onze beroepsbevolking daarmee het meest positief, zo blijkt uit de jaarlijkse Job Confidence Index van PageGroup.

joost fortuin kandidaat dicteertKandidaat is weer aan zet

“Nederland is bezig met een enorme economische inhaalslag”, stelt Joost Fortuin, managing director van de Nederlandse tak van de internationale recruitmentspecialist. “We zijn van het zieke jongetje in de klas ineens de toppresteerder van de regio geworden. Dat heeft tot gevolg dat de kandidaat nu aan zet is en dat zorgt voor vertrouwen.”

Meer druk op de arbeidsmarkt

Fortuin zegt een “enorme acceleratie” te zien in de economische groei. “Bedrijven zijn evenredig meer gaan werven en daardoor is meer druk ontstaan op de arbeidsmarkt. De tijd is voorbij dat bedrijven zeggen: kom eerst maar in dienst en dan zien we wel verder. De kandidaat dicteert.”

‘goed nieuws: We kunnen eindelijk weer aanhaken bij de rest van de wereld’

‘Nederland is wakker geworden’

Het CBS noteerde in 2016 de sterkste daling in de werkloosheid in 10 jaar. Het aantal werkenden in Nederland groeide flink tot bijna 8,5 miljoen. Daarmee waren er eind 2016 zelfs meer werkenden dan bij het begin van de crisis.

De druk op de arbeidsmarkt zorgt ook voor “een inhaalslag” op het gebied van een modern werkklimaat, zegt Fortuin. “Behoeften van jonge mensen faciliteren, mannen en vrouwen gelijk behandelen, de versnelde integratie van oudere werknemers, mogelijkheden om vanuit huis te werken: we kunnen eindelijk weer aanhaken bij de ontwikkelingen in de rest van de wereld. En dat is goed nieuws. Nederland is wakker geworden.”

Zelfs 50-plussers zijn weer in trek

Opvallend is dat in het onderzoek van PageGroup zelfs de 50-plussers weer (relatief) optimistisch zijn. Jarenlang hadden zij nauwelijks vooruitzichten op een nieuwe baan, maar dat tij lijkt gekeerd. Begin 2016 dacht slechts 37 procent van de ondervraagden dat het mogelijk was om binnen 3 maanden een baan te vinden. Aan het eind van het jaar was dat aantal gegroeid tot 47 procent.

‘Puur als investeringsvraagstuk bekeken, is de oudere medewerker uiteindelijk vaak zelfs goedkoper dan de jongere’

Oudere uiteindelijk zelfs goedkoper

Dit groeiende optimisme is terecht, zegt Fortuin. Het werkloosheidspercentage daalde in 2016 immers het sterkst onder oudere werknemers: van 6,4 naar 4,9 procent. “Jarenlang kende in Nederland in zekere zin leeftijdsdiscriminatie. Mensen van boven de 40 werden als te duur beschouwd”, zegt hij. “Nu dringt het besef door dat oudere medewerkers over het algemeen loyaler zijn dan jongere. Ze zijn misschien wat duurder, maar ze brengen meer kennis met zich mee en wisselen minder snel van baan. Puur als investeringsvraagstuk bekeken, is de oudere medewerker uiteindelijk vaak zelfs goedkoper dan de jongere. De 50-plusser is van een ongewenste kandidaat een geaccepteerde en zelfs geprefereerde kandidaat geworden.”

Meer van zulke verhalen?

Lees elke week de Nieuwsbrief van Werf& en blijf op de hoogte van alles wat er gebeurt op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en recruitment. Doe het nu, het is gratis en je mist nooit meer iets!

Lees ook:

 

Werkgevers treuzelen nog steeds met baanaanbod; goede kandidaten haken af

Werkgevers zijn nog steeds te traag in het doen van een passend aanbod. Geschikte kandidaten zijn in deze markt echter niet bereid om te wachten en kiezen daarom vaker voor de concurrent.

Dat werkgevers er te lang over doen om aan geschikte kandidaten een aanbieding te doen, is tegenwoordig zelfs een van de de grootste kopzorgen van externe recruiters. Maar liefst 31 procent van hen klaagt over de inefficiëntie van hun opdrachtgevers. Alleen het vinden van genoeg goede kandidaten zorgt voor nog meer stress. Meer dan 35 procent heeft hier in de huidige markt moeite mee, blijkt uit onderzoek van Top Echelon onder ruim 2.500 (vooral kleine) Amerikaanse werving- en selectiebureaus.

top echelon stressfactoren traag wachten

16% heeft te weinig klanten

Het goede nieuws van het onderzoek: slechts 16 procent van de ondervraagden heeft te kampen met een gebrek aan klanten. Niet zo gek, want er is tegenwoordig echt sprake van een kandidatenmarkt, aldus de onderzoekers: talent is schaarser dan ooit. ‘Recruiters moeten zelf alle moeite doen om goede mensen te vinden. Maar als ze die dan gevonden hebben, zien ze vaak dat hun opdrachtgevers te laks met die mensen omgaan, zodat de recruiters zelf een goede plaatsing verliezen. Daar worden ze echt gestrest van.’

Klanten klagen: waar zijn de kandidaten?

Waarover klagen de klanten van de headhunters dan? Vooral over een gebrek aan kandidaten, zo blijkt. Meer dan 45 procent vindt dat de werving- en selectiebureaus aan hen te weinig goede mensen voorstellen. Maar dat is ook niet zo gek, antwoorden die bureaus op hun beurt. Die goede mensen zijn namelijk ook niet zomaar voorradig. ‘Sommige klanten denken nog steeds dat ze de markt kunnen dicteren. Maar het tegenovergestelde is waar!’, aldus een van de ondervraagde recruiters.

‘Sommige klanten denken nog steeds de markt te kunnen dicteren. Het tegenovergestelde is waar!’

Gemiste kansen

Een van de grootste uitdagingen in de huidige kandidatenmarkt, aldus de onderzoekers, is ‘opdrachtgevers overtuigen van de realiteit’. ‘Er zijn nog steeds vacaturehouders die hun ogen sluiten voor wat er in de arbeidsmarkt gebeurt. Hun ontkenning van die realiteit resulteert in gemiste kansen en verloren plaatsingen bij externe recruiters.’

recruiting industry treuzelenTreuzelen totdat het te laat is

Gevraagd naar waarom een kandidaat een aanbieding naast zich neer heeft gelegd, antwoordt bijna 30 procent dat het geboden salaris onvoldoende was.  Nog eens bijna 25 procent zegt dat andere aanbiedingen beter waren, en een bijna even groot aantal vindt dat de opdrachtgever te traag was in het doen van een aanbod. ‘Ik had zelfs een opdrachtgever, die wíst dat de kandidaat ook andere aanbiedingen had lopen, en die toch nog treuzelde. Totdat het echt te laat was’, klaagt een van de ondervraagde recruiters.

Meer van zulke verhalen?

Lees elke week de Nieuwsbrief van Werf& en blijf op de hoogte van alles wat er gebeurt op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en recruitment. Doe het nu, het is gratis en je mist nooit meer iets!

 

 

1 op 8 voelt zich tijdens sollicitatie gediscrimineerd

Zo’n 13 procent van de mensen in Nederland heeft zich tijdens een sollicitatie wel eens gediscrimineerd gevoeld. Leeftijd is daarbij de meest genoemde reden.

Meer dan een kwart van de Nederlanders (27 procent) blijkt bovendien iemand te kennen die zich wel eens slachtoffer van discriminatie heeft gevoeld. Dat blijkt uit onderzoek van vacaturesite Indeed, in samenwerking met onderzoeksbureau Team Vier.

Leeftijdsdiscriminatie: zaak voor jong én oud

Vooral ouderen kregen te maken met (een gevoel van) discriminatie, aldus het onderzoek. Van de 50- tot 64-jarigen die zeiden wel eens gediscrimineerd te zijn of iemand te kennen die dat was, noemde 67 procent leeftijd als factor. Maar leeftijdsdiscriminatie treft niet alleen ouderen. Van de respondenten tussen de 18 en 34 jaar die gevoelsmatig met discriminatie te maken kregen of iemand kennen die gediscrimineerd is, was leeftijd óók voor 43 procent de aanleiding.

Vrouwen vaker dan mannen

Ook onderscheid op basis van migratieachtergrond (28 procent) en ras (22 procent) noemden veel sollicitanten als grond van discriminatie. Opvallend is verder dat de ondervraagde vrouwen vaker aangeven het gevoel te hebben gediscrimineerd te zijn dan mannen (respectievelijk 15 en 10 procent).

Anoniem solliciteren: te onpersoonlijk

Ondanks het zo breed levende gevoel van discriminatie, zijn de ondervraagden niet happig op anoniem solliciteren. Een ruime meerderheid van de respondenten (86 procent) zegt niet anoniem te willen solliciteren. Veelgenoemde redenen daarbij: het zou te onpersoonlijk zijn. Ook vinden ze ‘een sollicitatie juist een mogelijkheid om jezelf te presenteren’.

Meer aandacht is nodig

‘Discriminatie in het sollicitatieproces zou hoger op de agenda mogen staan bij zowel politiek als bij werkgevers’, zegt Sander Poos, managing director Benelux van Indeed. ‘Uit ons onderzoek blijkt dat veel mensen hier toch mee te maken hebben. Het is iets wat veel mensen raakt en wat voor hen belangrijk is. Dus zou dit meer aandacht mogen krijgen.’

‘dit raakt veel mensen en is voor hen belangrijk. het mag dus meer aandacht krijgen’

Meer meldingen van discriminatie

Het onderzoek van Indeed verschijnt daags voor de publicatie van het jaarrapport van de Landelijke Vereniging tegen Discriminatie. Daaruit blijkt dat de jarenlange daling in het aantal meldingen van discriminatie vorig jaar tot staan werd gebracht. Het aantal meldingen steeg zelfs weer, met 1 procent. De arbeidsmarkt is daarbij het terrein waarover de meeste klachten binnenkomen. De helft ging over werving en selectie.

Lees ook:

En over anoniem solliciteren:

Meer van zulke verhalen?

Lees elke week de Nieuwsbrief van Werf& en blijf op de hoogte van alles wat er gebeurt op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie en recruitment. Doe het nu, het is gratis en je mist nooit meer iets!

 

In sneltreinvaart ruim 500 nieuwe medewerkers selecteren: hoe deed MS Mode dat? (Harver)

Als je in no-time 500 kandidaten moet selecteren, maar je wilt wel de allerbeste hebben, hoe doe je dat dan? MS Mode vond het antwoord in een online ‘talentpitch’.

Lees de hele case van MS Mode en Harver die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards 2017.

Omschrijving van de case

Na het faillissement in augustus 2016, en de doorstart die daarop volgde, moest MS Mode binnen 4 maanden 511 nieuwe medewerkers laten instromen. Lastig, want naast de werving van nieuwe medewerkers wilde het bedrijf ook een kwaliteitsslag maken, passend bij de nieuwe strategie. ‘We wilden een sollicitatie-ervaring met aandacht voor zowel meten als informeren. Van employer branding naar employer impact‘, aldus Talent Acquisition Specialist Elisa de Boer.

100 sollicitaties per vacature

Cijfers uit het verleden gaven aan dat MS Mode gemiddeld 100 sollicitaties per vacature ontvingen, maar het kwaliteitsniveau was daarbij niet altijd optimaal. Hoe zorg je dan dat een merk dat geraakt is door een faillissement snel nieuwe medewerkers kan laten instromen die inhoudelijk een goede basis vormen voor de winkelteams?

Beslissingen op basis van data

MS Mode wilde enerzijds de recruiter in staat stellen om zijn of haar beslissingen op data te baseren, en anderzijds moesten kandidaten een experience krijgen die hen MS Mode laat beleven en laat proeven, aldus De Boer. ‘Omdat de sollicitant bij ons vaak ook (potentiële) klant is, wilden we een candidate journey die tot dat moment nog nooit eerder was gedaan. Verder moest het proces snel en efficiënt zijn, maar de overkoepelende gedachte om de kandidaat centraal te stellen moest wel intact blijven.’

Het systeem werkt twee kanten op

MS Mode kwam uiteindelijk terecht bij het Amsterdamse Harver. Samen werd een online sollicitatiefunnel geïmplementeerd, die aan de voorkant door storytelling, serious games en assessments kandidaten informeert, uitdaagt en iets meegeeft voor de toekomst. Tegelijkertijd vangt het systeem aan de achterkant de juiste data af, waarmee de recruiter een kwalitatieve keuze kan maken. ‘Het sollicitatieproces werkt zo beide kanten op’, zegt De Boer. ‘De kandidaat kiest voor MS Mode op basis wat hij/zij heeft gezien en gedaan, en de recruiter kiest voor de kandidaat op basis van de ‘matchingsscore’ die uit het systeem rolt.’

ms

Normprofiel opgesteld

Tijdens de ontwikkeling van dit nieuwe proces stelde MS Mode samen met een Harver-consultant eerst een normprofiel voor de shopfuncties op. Op basis van dit profiel is een programma ontwikkeld waarmee sollicitanten online en autonoom hun eigen sollicitatie kunnen organiseren: De MS Mode TalentPitch. ‘Een ideaal proces om efficiënt en met de kandidaat centraal, de 511 nieuwe collega’s te selecteren’, aldus De Boer.

De leuke én minder leuke kanten belicht

Tijdens de MS Mode TalentPitch leert een sollicitant de leuke én minder leuke aspecten van het werken in een winkel kennen. Zo helpt de kandidaat onder andere een klant met een outfit vinden en de juiste maat kiezen, maar helpt hij of zij ook een ontevreden klant een jas te ruilen. Kandidaten krijgen daarnaast uitleg over MS Mode en maken een aantal tests. ‘Op basis van al die informatie kan de kandidaat uiteindelijk zelf en met volle overtuiging kiezen of het werk bij MS Mode iets voor hem of haar is’, stelt De Boer.

ms

Wat was de impact van de case?

Het doel van MS Mode was om binnen 4 maanden 511 nieuwe medewerkers aan te nemen. De focus lag op een efficiënt en snel proces waarbij de combinatie tussen beleven en meten gemaakt moest worden, maar waar ook de herpositionering van MS Mode als werkgeversmerk in tot uiting kwam.

In de twee maanden dat de MS Mode TalentPitch live is, zijn er 914 personen geweest die zich via de TalentPitch hebben gekwalificeerd, stelt De Boer. ‘Tussenstand op dit moment is: 365 hires sinds 10 december. En we zijn nog steeds bezig. Op alle posities is bovendien een aanzienlijke stijging in kwaliteit van hires waar te nemen.’

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Mooie cijfers dus, zegt De Boer. ‘Maar het allerbelangrijkst is nog wel dat de sollicitanten lovend zijn over het nieuwe proces.’ Aan het einde van de TalentPitch krijgen kandidaten de mogelijkheid om een score te geven aan het proces, en erover commentaar te plaatsen. Dat leidde tot de volgende oordelen:

  • 63.7% noemt het ‘Awesome’.
  • 23.7% ‘Good’.
  • 11.8% ‘OK’
  • 0.8% ‘Meh’
  • 0.0% ‘Yuck’

Een aantal van de bijgeleverde commentaren:

‘Een heel andere manier van solliciteren dan anders! Dat je op deze manier al kon laten zien hoe je met toekomstige klanten om zou gaan maakte het extra leuk. Werken in een winkel verleer je nooit!’

‘Heel professioneel en eerlijk voor beide partijen en leuk opgezet.’

‘Ontzettend slim bedacht! Ik kom meer over jullie te weten, en jullie over mij’

‘Door de filmpjes kruip je meer in de winkel. En krijg je echt het gevoel of je er al werkt. Heel fijn en leuker solliciteren’

Credits case

  • Mitchel de Bruin (Harver)
  • Elisa de Boer (Talent Acquisition Specialist MS Mode)

Lees ook:

werf& awards abn caseDe inzendtermijn voor de Werf& Awards 2017 is gesloten

Dit is de laatste case in een serie van 42 inzendingen voor de Werf& Awards van 2017. Kijk voor alle informatie en alle inzendingen op de site van de Werf& Awards.

werf& awards jobtalkBenieuwd wie er wint?

Kom dan op donderdag 11 mei naar Werf& Live, en je zult er niets van missen!

Meer fun in de werving van trainees, hoe bereik je dat? (Albert Heijn)

Met vroege preselectie, een beter kijkje in de keuken en een persoonlijke benadering wil Albert Heijn trainees aantrekken die bewuster dan ooit voor de retailer kiezen. Lukt dat ook?

Lees de hele case van Albert Heijn, die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards 2017.

Omschrijving van de case

Hoewel het traineeship van Albert Heijn (en Ahold) al jaren zeer geliefd is, waren er toch een aantal problemen, zegt Graduate Recruiter Nynke de Jong. ‘Sollicitanten kozen vaak voor ons traineeship, omdat ze graag bij een Nederlandse multinational wilden werken. Ze kozen te weinig voor ons als retailer. Dat had ook te maken met de naam: International Graduate Traineeship. Die was een beetje misleidend.’

Oppervlakkig en weinig direct

Ook de rest van de communicatie kon beter, aldus De Jong. ‘We boden te weinig informatie voor onze sollicitant, en wat we boden was vaak nogal oppervlakkig en weinig direct. Daar komt bij dat onze winkels er onvoldoende zichtbaar in waren. We kregen ook te weinig sollicitanten uit onze eigen winkels. En na de fusie met Delhaize wilden we ook meer het merk Albert Heijn laden, niet zozeer moederconcern Ahold.’

‘We boden te weinig informatie voor onze sollicitant, en wat we boden was vaak nogal oppervlakkig’

Candidate Journey was no fun

Daar kwam een uitdaging op het gebied van de Candidate Journey nog bij. ‘Die was no fun‘, vat De Jong het bondig samen: ‘Een CV, motivatie met een capaciteitentest, meer niet. Ook onze afwijzingen waren te onpersoonlijk.’ Dat kon dus allemaal beter, aldus De Jong. ‘Daarom legden we als visie neer dat we de beste match wilden maken met het talent van de toekomst door ons te positioneren als dé nummer-1-retailer én door profilerend en selecterend te werven en selecteren.’

Retailsector op de kaart gezet

Hoe dat gebeurde? ‘We zetten de retailsector als aantrekkelijk op de kaart en nemen onze voortrekkersrol als dé retailer van Nederland. Vanuit de Operating Unit Albert Heijn, onder het paraplumerk Ahold Delhaize, communiceren we een vernieuwde naam: Hét Retail Management Traineeship van Albert Heijn.

Bepalen of er een match is

De winkel staat centraal, aldus de Jong. ‘En we laten op een inspirerende, eerlijke en persoonlijke manier échte verhalen van onze trainees zien. We bieden onze sollicitanten een candidate journey die leuk is én verwachtingen managet. Zowel kandidaat als wijzelf kunnen nu beter bepalen of er een match is. We verhogen de kwaliteit van onze selectie met concrete data: we zien meer van onze kandidaat. En als we iemand afwijzen doen we dit tegenwoordig op een sympathieke en informerende wijze.’

talent pitch ahold

TalentPitch

Via een zogeheten TalentPitch wordt gekeken wat de kandidaat in huis heeft. ‘Het doel is om een journey te creëren waarin we in een eerder stadium geschikte kandidaten kunnen filteren en waar kandidaten op basis van leuke en duidelijke informatie een betere keuze kunnen maken om wel of niet voor Hét Retail Management Traineeship te solliciteren’, stelt De Jong. ‘Potentials zien en ervaren wie we zijn als bedrijf, waar we voor staan en wat we doen. En door deze profilering kunnen ze bepalen of wij als bedrijf bij hen passen.’

Puntsgewijs levert dat het volgende op, zegt ze:

  • In de campagne vertellen 5 trainees in verschillende filmpjes hun eigen verhaal
  • De USP’s van het traineeship zijn profilerend ingezet in gehele campagne (van de landingspagina tot de vacatures)
  • Albert Heijn stond continu open voor communicatie met de kandidaat, via Live WhatsAppie? in de aanloop en in de wervingsperiode.
  • Er is een specifieke candidate journey op maat gemaakt voor de doelgroep.
  • De campagne is ingezet met SEA, SEO, een campagnepagina, social ads via eigen kanalen en externe platformen waar onze doelgroep is, zoals YouTube. Ook retargetting, mailings, extern en intern.
  • Alle analytics van de diverse uitingen aan de campagnepagina (waar traffic binnenkomt) zijn gekoppeld aan de TalentPitch (‘waarmee wij kunnen meten waar onze kwalitatieve kandidaat vandaan komt’)
  • ‘Wij werken met Google Enhanced E-Commerce Analytics. Sinds oktober 2016 kunnen we verder doormeten in het gedrag van onze doelgroepen.’

En dat alles onder de hashtag #Leadingretail Albert Heijn.

Wat was de impact van de case?

Met de TalentPitch selecteert Albert Heijn ‘spelenderwijs potentials’, zegt De Jong. ‘Zij krijgen ook steeds meer informatie over ons, over het traineeship én over zichzelf. Zo gaan we voor de beste match.’

  • ‘Via situational judgement-, capaciteiten- en persoonlijkheidstesten weten wij meer over de potentials én zij meer over ons. Zowel kandidaat als wijzelf kunnen steeds beter bepalen of deze kandidaten ook bij ons bedrijf (DNA) passen.’
  • ‘Potentials die geen goede match blijken te zijn met het bedrijf krijgen op alle ‘uitstapmomenten’ feedback en terugkoppeling, zodat zij tevreden terugkijken op de candidate journey en Albert Heijn als sympathieke werkgever ervaren.’
  • ‘Potentials die de preselectie hebben doorlopen en goed matchen worden uitgenodigd voor een volgende ronde op basis van efficiënt gemeten succesvoorspellers; daarmee sluiten we bias uit. En het systeem is zelflerend: via algoritmes verbeteren we het profiel continu.’

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Volgens De Jong kan de nieuwe aanpak als een groot succes gezien worden. ‘We worden weer employer of choice bij een selecte doelgroep met een hart voor retail. De kandidaat kiest weloverwogen en geïnformeerd voor Hét Retail Management Traineeship. We onderscheiden ons daarmee echt weer op onze core business. En we laten zien: retail is gaaf!’

Continu meten

Daarnaast is ook het continu meten belangrijk, zegt ze. ‘Bij deze doelgroep zien we bijvoorbeeld dat zij op mobiel oriënteren, en op een later moment, liefst een week voor de sluitingsperiode, achtergrondinformatie verzamelen en vervolgens solliciteren op de desktop. Daarom hebben we een doorvertaling gemaakt van desktop naar mobiel.’

Gefundeerde preselectie

albert heijn

Ook de preselectie werkt, aldus De Jong. ‘We hebben nu gefundeerde preselectie waardoor de kwaliteit van de kandidaat omhoog gaat én we weten waar die kandidaat vandaan komt. Het werkt ook zelfselecterend: de kandidaat haakt af als het niets voor ze blijkt te zijn. Daardoor hoeven we mínder kandidaten actief af te wijzen, waardoor meer kandidaten een positieve merkbeleving ervaren. Iedere kandidaat wordt ambassadeur.’

Betrokkenen bij case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

  • Laura Baselaar, Consultant Employer Branding & Employee Engagement a.i
  • Laura van der Zee, Consultant Employer Branding
  • Nynke de Jong, graduate recruiter

werf& awards abn caseDe inzendtermijn voor de Werf& Awards 2017 is gesloten

De komende dagen verschijnen nog wel meerdere cases op deze site. Maar inzenden voor de Werf& Awards van 2017 is helaas niet meer mogelijk: de termijn is gesloten. Kijk voor alle informatie en alle inzendingen op Werf& Awards.

werf& awards jobtalkBenieuwd wie er wint?

Kom dan op donderdag 11 mei naar Werf& Live, en je zult er niets van missen!

Nieuw! Seminar Arbeidsmarktcommunicatie in 1 dag [adv]

Tijdens dit seminar word je in één dag getraind in de do’s & don’ts van arbeidsmarktcommunicatie. Van de basis van een goede wervingsboodschap tot en met de manier hoe je social media gebruikt om vacatures aantrekkelijk te verspreiden onder de doelgroep.
(meer…)

Waarom ook voor de recruiter specialisatie en verdere scholing de toekomst is

De recruiter had ooit maar één taak: het juiste talent binnenhalen. Maar nu de arbeidsmarkt verandert, is voor de recruiter specialisatie en verdere scholing steeds belangrijker.

Volgens onderzoek van de Nationale Beroepengids is de recruitmentspecialist een van de 21 beroepen met de mooiste toekomst in het verschiet. Het is een opvallende verschijning, naast meer technisch georiënteerde beroepen als de ‘growth hacker’, de ‘data scientist’, de dronepiloot of de ‘Internet of Things’-expert.

‘Werving en selectie wordt niet alleen belangrijker, maar ook steeds complexer’

Recruiter van morgen is anders

Maar de recruiter van de toekomst moet wel een andere zijn dan die van vandaag, aldus de onderzoekers. Werving en selectie begint niet alleen een steeds belangrijker onderdeel te worden binnen organisaties, ook de complexiteit groeit namelijk. Aan de ene kant is er het onderscheid tussen interne en externe recruiters. Aan de andere kant ontstaan relatief nieuwe disciplines als sourcing, employer branding, recruitmentmarketing en geautomatiseerde selectie.

Hoe borg je kennisopbouw?

Ook is er steeds meer sprake van (gedeeltelijke) uitbesteding. En daarnaast speelt de flexibilisering van de arbeidsmarkt een sterke rol. Met alle strategische vragen die daarbij horen. Moet je voor bepaalde functies vaste krachten zoeken? Zijn die überhaupt wel te vinden? En wat gebeurt er als je flexibel inhuurt? Hoe borg je dan de continuïteit en kennisopbouw?

‘De recruitmentspecialist van de toekomst moet meer in huis hebben dan wat vandaag van de recruiter gevraagd wordt’

Wat vraagt de toekomst van een recruiter?

Om op al zulke vragen een antwoord te kunnen formuleren moet de recruitmentspecialist zich nog wel verder ontwikkelen, aldus de Nationale Beroepengids. Hun onderzoekers zien dat er veel vraag is naar recruiters. Sterker nog: het is de sterkst groeiende groep binnen het hele HR-veld. Maar wil die groei doorzetten, dan is het nodig dat de ‘recruitmentspecialist van de toekomst meer in huis heeft dan wat vandaag van de recruiter gevraagd wordt.’

Investeren in persoonlijke groei

De veranderde maatschappij en veranderende arbeidsmarkt zorgen voor nieuwe behoeften, aldus onderzoeker Peter Koelewijn. ‘Belangrijk is dat je voor jezelf niet alleen de vraag beantwoordt: waar sta ik over 5 jaar?, maar dat je jezelf ook afvraagt: wat wordt er over 3 jaar van mijn huidige beroep verwacht? Dat ook jouw beroep verder verandert staat vast, dat je daarvoor in je persoonlijke groei moet investeren net zo goed.’

Leergang Arbeidsmarktcommunicatie

Zelf helemaal klaar zijn voor de toekomst? Donderdag 18 mei 2017 start alweer de 21e editie van de succesvolle Leergang Arbeidsmarktcommunicatie. De leergang bestaat uit 4 masterclasses, steeds een e-training vooraf en een eindpresentatie op dag 5. Meer weten? Download dan de factsheet of bekijk een replay van de proef e-training. Bij inschrijving uiterlijk vrijdag 31 maart ontvang je bovendien een gratis ticket voor Werf& Live op 11 mei.

Trainees willen héél graag hun eigen traineeship vormgeven, maar mogen dat nog zelden

Trainees willen steeds meer invloed kunnen uitoefenen op hun eigen traineeship, maar werkgevers laten dat nog nauwelijks toe. ‘Organisaties zien het belang hiervan nog onvoldoende in.’

Je eigen mentor kiezen? Ja, graag! Zelf projecten mogen samenstellen en daarop invloed uitoefenen? Ja, ook héél belangrijk. En een persoonlijk opleidingsplan? Natúúrlijk vinden we dat belangrijk.

Trainees eensgezind, werkgevers zien het niet zo

Trainees zijn behoorlijk eensgezind als het gaat om wat zij belangrijk vinden in de vormgeving van hun traineeship, blijkt uit benchmarkonderzoek verricht door Become A Trainee. Maar de werkelijkheid blijkt weer eens een stuk weerbarstiger. ‘Een goede verhouding tussen eigen regie en vaste structuur wordt helaas nog niet door alle organisaties als belangrijk gezien’, aldus Ilse de Heer, die met haar DeHeer Consultancy opdrachtgever van het onderzoek was.

Gat tussen wens en werkelijkheid

Enige invloed op de projecten die ze krijgen hebben de meeste trainees nog wel, zo blijkt (al zouden ze dat graag nog méér hebben). Maar het gat tussen wens en werkelijkheid is al groter als het gaat om een persoonlijk ontwikkelingsplan. En de eigen keuze van een mentor? Trainees geven het qua belang een 2,75 op een schaal van 1 tot 4. Maar of ze het in de praktijk ook mogen? Dan is het cijfer ineens maar 1,75.

Positieve uitzondering

Positieve uitzondering in het onderzoek is Randstad, waar trainees wel behoorlijk wat zeggenschap hebben over het 2,5 jaar durende traineeship. Ook DisGover, dat een tweejarig traineetraject ontwikkelde voor verschillende overheidsorganisaties, wordt in het onderzoek geroemd. Het bedrijf krijgt een pluim, omdat het ‘heel bewust bezig is met de projecten die een trainee kan doen, waardoor er veel variëteit ontstaat in een omgeving die dit normaal gesproken niet zo makkelijk toelaat.’

Belangrijke les

Het benchmarkonderzoek werd uitgevoerd voor de jaarlijkse verkiezing van ‘Het Beste Traineeship van de Benelux’, dit jaar voor de tiende keer georganiseerd, en in Delta Lloyd de winnaar kende. Volgens De Heer leidt het onderzoek tot een belangrijke les: ‘Een tip is om een oriëntatieperiode in te voeren waarin de trainees kunnen uitvinden wat ze willen en geef hen de mogelijkheid om dit toe te passen. Dit valt voor organisaties overigens goed te realiseren, met een traineeship op maat.’

‘Een tip is om een oriëntatieperiode in te voeren waarin de trainees kunnen uitvinden wat ze willen’

Inzicht in eigen gedrag

Net als autonomie behoren persoonlijke ontwikkeling en een netwerk kunnen opbouwen voor de ondervraagde trainees ook bij de belangrijkste facetten van het traineeship. Maar ook hier werken de werkgevers echter nog niet allemaal even hard aan mee, aldus het onderzoek. Meest positieve uitzondering was hier Delta Lloyd (foto), waar de trainees wel veel inzicht krijgen in hun eigen gedrag en bewustwording van de effecten hiervan.

beste traineeship

Verdient de investering in een trainee zich terug?

Een nieuw thema waar de deelnemende organisaties dit jaar op werden beoordeeld is Return on Investment. Verdient de investering in een trainee zichzelf terug? Wat wordt er geïnvesteerd in de opleiding, coaching en begeleiding van de trainee en hoeveel trainees komen uiteindelijk in het management van een organisatie? Hier is het Mainfreight Traineeship de positieve uitschieter: bij hen blijkt het opleidingstraject ook daadwerkelijk een fast track naar een managementpositie.

We hebben een winnaar!

De resultaten van het onderzoek werden vandaag gepresenteerd tijdens de finale van de de verkiezing van het ‘Beste Traineeship van de Benelux’, op Landgoed Luchtenberg in Ulvenhout. Na elevator pitches voor de vakjury werd uiteindelijk Delta Lloyd dus als winnaar verkozen. Zij mogen dit jaar deze felbegeerde titel dragen.

‘Verfrissend en positief’

Claudette Rensen, Senior Talent Manager bij KPN, werd verkozen tot Best Traineeship Programme Manager. De vakjury vond het ‘verfrissend en positief’ om te zien hoe betrokken Claudette is bij het wel en wee van de trainees. Voor de trainees is het duidelijk dat zij bij haar terecht kunnen, aldus de jury.

claudette traineeship trainees kpn

Belangrijk? En hoe vind je het echt?

De verkiezing voor Beste Traineeship staat open voor traineeships uit alle sectoren. In de eerste ronde vullen trainees een online vragenlijst in. Minimaal 5 trainees per organisatie moeten de daarop staande statements beoordelen. Voor elk statement zijn 2 scores: 1 voor het belang dat trainees aan een bepaald onderwerp hechten, en 1 voor hoe zij vinden dat het nu in hun organisatie geregeld is.

Keurmerk en benchmarkrapport

Via een benchmarkanalyse worden uit deze resultaten vervolgens de beste traineeships geselecteerd. Zij ontvangen een keurmerk. Ook ontvangen alle deelnemende partijen een (persoonlijk en strikt vertrouwelijk) benchmarkrapport waarin hun traineeship wordt vergeleken met de totale populatie.

15 kandidaten in tweede ronde

In een tweede ronde ondervraagt een vakjury 15 kandidaten over de punten waarin hun traineeships uitblinken. Hieruit komt een oordeel naar voren over 5 aspecten: Personal Branding, Balanced Projects, Performance Appraisal, Training & Development en Return on Investment. Voor ieder criterium wordt een ‘Best Practice’-winnaar gekozen. In de finaleronde nemen 4 winnaars het tegen elkaar op. De winnaar daarvan, Delta Lloyd, mag zich vervolgens dus een jaar lang Het Beste Traineeship uit de Benelux noemen. Gefeliciteerd!

‘Het traineeship van Delta Lloyd is door de hele organisatie zichtbaar en wordt ook duidelijk gedragen’

Echt de managers van de toekomst

De vakjury roemde het feit dat het traineeship van Delta Lloyd echt dé managers van de toekomst opleidt. De jury heeft in alle rondes trainees van alle deelnemende organisaties gesproken en wat met name opviel aan de trainees van Delta Lloyd was dat zij ‘zeer authentiek overkomen. De trainees krijgen een goed inzicht in hun eigen gedrag en bewustwording van de effecten hiervan. Hun impact is groot binnen het traineeship, maar ook binnen de organisatie. Het traineeship is door de hele organisatie zichtbaar en wordt ook duidelijk gedragen door de organisatie. Dit blijkt onder meer uit de betrokkenheid van de top en uit de grote vraag vanuit de organisatie om trainees te mogen inzetten op de belangrijke projecten.’